データを見やすくすることは、それほど労力をかけずに効率を上げることができる方法です。Excelで大量のデータを扱う場合、1行おきにハイライト表示すると、項目を探しやすくなります。この形式は、スプレッドシートをよりプロフェッショナルな雰囲気に仕上げることもできます。

ここでは、Excelで他の行に色を付けるさまざまな方法を取り上げ、その方法を紹介します。

1行おきに選択して色を変更する方法

色を変更する最も直感的な方法は、行を選択し、セルを好きな色で塗りつぶすことです。

行を選択するには、画面左側の行番号をクリックします。Ctrlキーを押しながらクリックすると、複数のセルや行を同時に選択することができます。

色を変更するには、「ホーム」タブの「フォント」グループにある「塗りつぶしの色」（ペンキのバケツのアイコンのようなもの）を選択します。

ペイント缶」のアイコンの隣にあるドロップダウンメニューをクリックすると、豊富なカラーバリエーションから選ぶことができ、「その他の色」オプションでさらに色を探すこともできます。

これは、Excelで他の行に色を付ける簡単な方法ですが、いくつかの制限があります。

大きなテーブルを扱う場合は、時間がかかることがあります。また、これらのセルには色がハードコーディングされており、ソートやフィルタを適用してセルの位置を変更すると、色も移動する。

その代わり、Excelシートで代替色を作成するのがベストです。

エクセルシートで代替色を作成する方法

表計算ソフトの各行に色を付けるには、Excelの表機能を使うのが一番です。エントリーを表としてフォーマットする場合、内蔵のカラーフォーマットテンプレートを使用することができます。

そのためには、「開始」タブの「スタイル」グループから「表形式にする」オプションを選択します。

テーブルには、さまざまな書式設定が可能です。表組みに最適なスタイルが見つかったら、それをクリックします。

簡単なことなんです。

この方法は、表のデータを操作しても色の形式が変わらないこと、大量のデータに色を付けるのに時間がかからないことなど、従来の方法と比較していくつかの利点があります。

また、テーブルには便利な追加機能があります。データを表に変換すると、表の見出しにドロップダウンメニューのアイコンが多数表示されます。これらのメニューから、検索やソート機能に素早くアクセスすることができます。

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表にカスタム書式を追加する

Excelのフォームには、あらかじめ用意された多くのデザインから選ぶことができ、また、独自のカスタムデザインを作成することも可能です。

カスタムスタイルを作成するには、「新規フォームスタイル...」を選択します。フォームとしての形式」ドロップダウンメニューから。ポップアップメニューでは、テーブルのスタイルをより細かく調整するためのオプションが用意されています。

• 表全体に書式を追加して、すべてのセルに適用します。
• ストライプは、列や行に追加することができる交互の色です。
• 1つの色を複数の列に表示してから次の色に切り替えるには、ストライプのサイズを大きくします。
• また、アドバンスト・スタイリング機能では、最初の行や最後の行、列をカスタマイズすることができます。最初の行はヘッダー行、最後の行はトータル行と呼ばれます。
• ヘッダーや合計行の最初または最後のセルに特別な書式を追加することができます。

これらの高度な機能は、より多くのカスタマイズを可能にします。唯一の制限は、テーブルのボディが2つの交互の色に制限されていることです。

条件付き書式を使ってエクセルで各行に色をつける方法

条件付き書式は、より多くの作業を必要としますが、3色以上の交互色を含むカスタムスタイルを作成するための最大限の自由度を提供します。

まず、交互に並ぶ2色の列の作り方を見てみましょう。

1. まず、スタイルを設定したいデータ領域を選択します。
2. 開始」タブの「スタイル」グループにある「条件付き書式設定」をクリックします。
3. ドロップダウン・メニューから「新規ルール」を選択すると、ポップアップ・メニューが表示されます。
4. 数式を使用できるルールの種類を選択します。
5. 入力式： = MOD (ROW(), 2) = 1
6. Format.ボタンをクリックし、奇数列のフォーマットを選択します。
7. 終了したら、[OK] をクリックして [フォーマット] メニューを終了し、[OK] を再度クリックして [ルールフォーマット] メニューを終了します。

この方法を最大限に活用するために、その仕組みを詳しく分析してみましょう。

最初の等号（=）は、数式を入力していることを示します。これは、表計算ソフトのセルに数式を入力するのと同じです。このルールでは、セルを計算できる数式が必要です。この式が真を返した場合、フォーマットが適用されます。

セルの位置に応じた計算式を作成したい。セルの位置に関する情報にアクセスするには、関数ROW()を使用する。セルの行番号を返す。これで、セルの行が奇数かどうかを確認し、奇数なら書式を追加することができます。

ある数字が奇数か偶数かを教えてくれる関数はない。しかし、ExcelにはMOD()関数があります。MODはモジュラス(modulus)の略です。子供の頃、割り算を習った時のことを思い出してください。小数の割り算を覚える前は、余りを使うのが普通だった。モジュラスとは、ある数を割ったあとの余りの値のことです。

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ある数字が奇数かどうかを調べるには、モジュラスを使うことができる。ある数を2で割った余りが1であれば、その数は奇数でなければならない。今回の計算式では、MODの第1引数がチェックしたい数値（行番号）、第2引数が割り算したい数値（2）です。

数式の最後の部分で条件を作成します。MOD(ROW(), 2)が 1 に等しい場合、フォーマットが適用される。前の例と比べると大変な作業に見えるかもしれませんが、表形式よりも多くのオプションが用意されています。例えば、2つの色だけを交互に使うことに限定されることはありません。

エクセルで複数の色が交互に並ぶ表を作成する

ルールフォーマットを使えば、何色でも代替色を使うことができます。唯一のコツは、オーダーを記録しておくことです。私はそのお手伝いをすることができます。数字が奇数か偶数か以上のことを教えてくれるのです。例えば、3色のオルタネートが必要かもしれません。

同様に、=MOD(ROW(),3)=1 を使用すると、次の行が選択されます。同様に、=MOD(ROW(), 3)=1 とすれば次の行が、=MOD(ROW(), 3)=2 とすればその次の行が選択されます。

この方法を用いれば、色のついた交互列をいくつでも作ることができます。

フォーマットによって読みやすさを向上させることができる

さまざまなフォーマットオプションが用意されているため、ついつい色にこだわってしまいがちです。でも、"Less is more "であることを忘れないでください。フォーマットについては、まったくその通りです。

読みやすさを向上させる機能の追加に注力する。最も必要な情報の種類を考える。強調すべき情報がわかれば、データの最適なフォーマットが決まります。