使数据更具可读性是一种不费吹灰之力就能提高效率的好方法。如果您在Excel中处理大量数据，则每隔一行高亮显示一次可以更容易地查找项。这种格式也可以给你的电子表格一个更专业的外观和感觉。

在这里，我们将介绍在Excel中为其他行着色的多种方法，以便您开始使用。

如何通过每隔一行选择来更改颜色

更改颜色最直观的方法是选择一行并用您选择的颜色填充单元格。

要选择一行，请单击屏幕左侧的行号。也可以通过按住Ctrl键同时选择多个单元格或行。

要更改颜色，请转到“主页”选项卡，然后在“字体”组中选择“填充颜色”（看起来像油漆桶图标）。

单击“paint can”图标旁边的下拉菜单可以从大量颜色中进行选择，甚至可以使用“more colors”选项找到更多颜色。

这是一种在Excel中为其他行着色的简单方法，但它确实有一些限制。

处理一张大桌子时可能会很费时。颜色也硬编码到这些单元格中，因此如果通过应用排序或过滤器更改单元格的位置，颜色也会移动。

相反，最好在Excel表格中创建交替颜色。

如何在excel表格中创建交替颜色

给电子表格中的每一行着色的最佳方法是使用Excel中的表格功能。如果将条目格式化为表格，则可以使用内置的颜色格式模板。

为此，请从“开始”选项卡的“样式”组中选择“格式为表格”选项。

表格有许多不同的格式选项。一旦你找到了最适合你的桌子的样式，点击它。Excel提示您选择要应用格式的单元格。

就这么简单！

这种方法比前一种方法有几个优点。如果操纵表中的数据，则颜色格式不会更改。对大量数据上色也要快得多。

表还具有一些有用的附加功能。将数据转换为表格后，您应该注意到一些下拉菜单图标出现在表格标题中。这些菜单使您可以快速访问搜索和排序功能。

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向表中添加自定义格式

有许多预构建的设计可供Excel表格选择，您也可以创建自己的自定义设计。

要创建自定义样式，请选择“新建表格样式…”。。。从格式为表格下拉菜单。弹出菜单提供了更多选项，可让您真正微调表格样式：

• 将格式添加到整个表以将其应用于所有单元格。
• 条纹是指交替的颜色。可以将它们添加到列或行中。
• 如果要在交替使用下一种颜色之前在多行上显示一种颜色，可以增加条纹大小。
• 高级样式功能还允许您自定义第一行或最后一行或列。第一行称为标题行，最后一行称为总行。
• 您可以向标题或总行中的第一个或最后一个单元格添加特殊格式。

这些高级功能提供了更多的定制。唯一的限制是表的主体被限制为两种交替的颜色。

如何使用条件格式为excel中的每一行着色

条件格式化需要更多的工作，但它提供了创建自定义样式的最大自由度，包括三种或更多的交替颜色。

让我们先看看如何创建两个交替着色的行：

1. 首先选择要设置样式的数据区域。
2. 单击“开始”选项卡上“样式”组中的“条件格式”。
3. 选择新规则。。。从下拉菜单。这将打开一个弹出菜单。
4. 选择允许您使用公式的规则类型。
5. 输入公式：=MOD（ROW（），2）=1
6. 单击格式。。。按钮并为奇数行选择格式。
7. 完成后，单击“确定”退出“格式”菜单，再次单击“确定”退出“规则格式”菜单。

现在，每第二行都应该有您选择的格式。为了最大限度地利用这个方法，让我们详细分析一下它的工作原理。

第一个等号（=）表示我们正在输入一个公式。这类似于在电子表格的单元格中输入公式。该规则需要一个可以计算单元格的公式。如果我们的公式返回true，则将应用格式。

我们希望我们的公式是基于细胞的位置。要访问有关单元格所在位置的信息，我们使用函数ROW（）。它返回单元格的行号。现在，我们可以检查单元格行是否是奇数，如果是，请添加格式。

没有函数可以告诉我们一个数是奇数还是偶数。但是，Excel有MOD（）函数。MOD代表模数。还记得你小时候学过除法吗？在你学会用小数除数之前，你应该先用余数。模数是一个数除后的余数的值。

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为了检查一个数是否是奇数，我们可以使用模。如果一个数被2除后还有1的余数，那么它一定是奇数。在我们的公式中，MOD中的第一个参数是我们要检查的数字（行号），第二个参数是我们要除以的数字（2）。

公式的最后一部分创建条件。如果MOD（ROW（），2）等于1，则应用格式化。与上一个示例相比，这似乎需要做很多工作，但它可以为您提供比表格式更多的选项。例如，您不局限于仅在两种颜色之间交替。

在excel中创建具有多种交替颜色的表格

使用规则格式，我们可以使用任意多的交替颜色。唯一的诀窍就是跟踪订单。我能帮上忙。它能告诉我们比一个数字是奇数还是偶数更多。例如，也许我们需要三种交替的颜色。

我们可以使用公式=MOD（ROW（），3）=0来选择每一行可以被3整除。类似地，如果我们使用公式=MOD（ROW（），3）=1，它将选择下一行。And=MOD（ROW（），3）=2将选择之后的行。

使用这个方法，我们可以有任意多的彩色交替行。

格式化可以提高可读性

由于所有不同的格式选项可用，它可以诱惑去有点疯狂的颜色。但请记住，少就是多。对于格式化来说，这是绝对正确的。

专注于添加提高可读性的特性。考虑一下你最需要的信息类型。一旦知道需要突出显示哪些信息，就可以确定格式化数据的最佳方法。