条件格式允许您根据单元格内容设置Excel电子表格中单元格的格式。例如,当单元格中的数字小于100时,它可能会变为红色。也可以使用条件格式突出显示整行?
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如果您以前从未使用过条件格式,您可能希望了解在Excel2007中使用条件单元格格式。这是一个早期版本的Excel,但界面确实没有太大的变化。该指南讨论了基于内容格式化特定单元格。例如,假设您使用电子表格来跟踪员工的工作时间。如果员工在某一天工作超过8小时,可以使用条件格式将单元格涂成红色。
但是如果你想用一个单元格的值来突出显示其他单元格呢?在本文使用的示例中,我们有一个包含电影的小电子表格,以及关于这些电影的一些细节(为了保持简单)。我们将使用条件格式来突出显示1980年以前**的电影的所有行。
显然,您首先需要的是一个包含数据的简单表。数据不必只是文本;您可以自由使用公式。此时,您的表完全没有格式:
现在是时候格式化你的表格了,如果你想的话。您可以使用Excel的“简单”格式工具,也可以采取更实际的方法,但最好只格式化那些不受条件格式影响的部分。在本例中,我们可以安全地为表设置边框,以及格式化标题行。
现在我们来谈谈肉和土豆。正如我们在一开始所说的,如果您以前从未使用过条件格式,那么您可能应该查看我们之前关于这个主题的初级读物,一旦您记下来了,就回到这里来。如果您已经对条件格式有点熟悉(或者只是喜欢冒险),那么让我们继续。
选择要格式化的第一行中的第一个单元格,单击“主页”选项卡“样式”部分中的“条件格式化”按钮,然后从下拉菜单中选择“管理规则”。
在“条件格式规则管理器”窗口中,单击“新建规则”按钮。
在“新建格式规则”窗口中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。这是最棘手的部分。您的公式必须计算为“True”才能应用规则,并且必须足够灵活,以便以后可以在整个表中使用它。在这里,我们使用公式:
=$D4<1980公式的=$D4部分表示我要检查的单元格的地址。D是列(带电影发行日期),4是我的当前行。注意D前面的美元符号。如果不包含此符号,则在对下一个单元格应用条件格式时,它将检查E5。相反,您需要指定一个“固定”列($D)而不是一个“灵活”行(4),因为您将在多行中应用此公式。
公式的<;1980部分是必须满足的条件。在本例中,我们将使用一个简单的条件,即“发布日期”列中的数字应小于1980。当然,如果需要,可以使用更复杂的公式。
所以在英语中,只要当前行的D列中的单元格的值小于1980,我们的公式就是正确的。
接下来,您将定义公式为true时发生的格式。在同一个“新建格式规则”窗口中,单击“格式”按钮。
在“格式单元格”窗口,通过标签和调整设置,直到你得到你想要的外观。在我们的示例中,我们只是将“fill”选项卡上的填充颜色更改为绿色。应用完格式后,单击“确定”按钮。
回到“新格式规则”窗口,现在可以看到单元格的预览。如果你对一切看起来都满意,点击“确定”按钮。
现在您应该回到“条件格式规则管理器”窗口。将窗口稍微移动一点,直到可以看到后面的电子表格,然后单击“应用”按钮。如果所选单元格的格式更改,则表示公式正确。如果格式没有改变,你需要后退几步,调整你的公式,直到它真正起作用。在这里,您可以看到我们的公式是有效的,我们选择的单元格现在是绿色的。
现在您已经有了一个工作公式,是时候在整个表中应用它了。正如您在上面看到的,现在格式只适用于我们开始使用的单元格。在“条件格式规则管理器”窗口(仍应打开)中,单击“应用于”字段右侧的向上箭头。
“条件格式规则管理器”窗口将折叠,允许您访问电子表格。拖动可在整个表(标题除外)上调整当前选择的大小。
完成后,单击地址字段右侧的向下箭头返回完整的“条件格式规则管理器”窗口。
请注意,“应用于”字段现在包含一个单元格范围,而不仅仅是一个地址。再次单击“Apply”按钮,您将看到整个表按照您的规则格式化。在我们的示例中,可以看到包含1980年以前**的电影的整行都用绿色填充。
就这样!如果您有更复杂的需求,可以创建其他公式。当然,你可以让你的公式比我们这里用的简单例子复杂得多。您甚至可以在不同的电子表格之间使用条件格式,这样一个电子表格中的单元格或行的格式会因整个不同表格中的数据而异。使用我们介绍的技术,很快您就可以用屏幕上弹出的数据创建复杂的电子表格。
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