如何使用條件格式突出顯示excel中的行
條件格式允許您根據單元格內容設定Excel電子表格中單元格的格式。例如，當單元格中的數字小於100時，它可能會變為紅色。也可以使用條件格式突出顯示整行？
相關：在Excel2007中使用條件單元格格式
如果您以前從未使用過條件格式，您可能希望瞭解在Excel2007中使用條件單元格格式。這是一個早期版本的Excel，但介面確實沒有太大的變化。該指南討論了基於內容格式化特定單元格。例如，假設您使用電子表格來跟蹤員工的工作時間。如果員工在某一天工作超過8小時，可以使用條件格式將單元格塗成紅色。
但是如果你想用一個單元格的值來突出顯示其他單元格呢？在本文使用的示例中，我們有一個包含電影的小電子表格，以及關於這些電影的一些細節（為了保持簡單）。我們將使用條件格式來突出顯示1980年以前**的電影的所有行。
第一步：建立表格
顯然，您首先需要的是一個包含資料的簡單表。資料不必只是文字；您可以自由使用公式。此時，您的表完全沒有格式：
第二步：格式化表格
現在是時候格式化你的表格了，如果你想的話。您可以使用Excel的“簡單”格式工具，也可以採取更實際的方法，但最好只格式化那些不受條件格式影響的部分。在本例中，我們可以安全地為表設定邊框，以及格式化標題行。
第三步：建立條件格式規則
現在我們來談談肉和土豆。正如我們在一開始所說的，如果您以前從未使用過條件格式，那麼您可能應該檢視我們之前關於這個主題的初級讀物，一旦您記下來了，就回到這裡來。如果您已經對條件格式有點熟悉（或者只是喜歡冒險），那麼讓我們繼續。
選擇要格式化的第一行中的第一個單元格，單擊“主頁”選項卡“樣式”部分中的“條件格式化”按鈕，然後從下拉選單中選擇“管理規則”。
在“條件格式規則管理器”視窗中，單擊“新建規則”按鈕。
在“新建格式規則”視窗中，選擇“使用公式確定要設定格式的單元格”選項。這是最棘手的部分。您的公式必須計算為“True”才能應用規則，並且必須足夠靈活，以便以後可以在整個表中使用它。在這裡，我們使用公式：
=$D4<1980公式的=$D4部分表示我要檢查的單元格的地址。D是列（帶電影發行日期），4是我的當前行。注意D前面的美元符號。如果不包含此符號，則在對下一個單元格應用條件格式時，它將檢查E5。相反，您需要指定一個“固定”列（$D）而不是一個“靈活”行（4），因為您將在多行中應用此公式。
公式的<；1980部分是必須滿足的條件。在本例中，我們將使用一個簡單的條件，即“釋出日期”列中的數字應小於1980。當然，如果需要，可以使用更復雜的公式。
所以在英語中，只要當前行的D列中的單元格的值小於1980，我們的公式就是正確的。
接下來，您將定義公式為true時發生的格式。在同一個“新建格式規則”視窗中，單擊“格式”按鈕。
在“格式單元格”視窗，透過標籤和調整設定，直到你得到你想要的外觀。在我們的示例中，我們只是將“fill”選項卡上的填充顏色更改為綠色。應用完格式後，單擊“確定”按鈕。
回到“新格式規則”視窗，現在可以看到單元格的預覽。如果你對一切看起來都滿意，點選“確定”按鈕。
現在您應該回到“條件格式規則管理器”視窗。將視窗稍微移動一點，直到可以看到後面的電子表格，然後單擊“應用”按鈕。如果所選單元格的格式更改，則表示公式正確。如果格式沒有改變，你需要後退幾步，調整你的公式，直到它真正起作用。在這裡，您可以看到我們的公式是有效的，我們選擇的單元格現在是綠色的。
現在您已經有了一個工作公式，是時候在整個表中應用它了。正如您在上面看到的，現在格式只適用於我們開始使用的單元格。在“條件格式規則管理器”視窗（仍應開啟）中，單擊“應用於”欄位右側的向上箭頭。
“條件格式規則管理器”視窗將摺疊，允許您訪問電子表格。拖動可在整個表（標題除外）上調整當前選擇的大小。
完成後，單擊地址欄位右側的向下箭頭返回完整的“條件格式規則管理器”視窗。
請注意，“應用於”欄位現在包含一個單元格範圍，而不僅僅是一個地址。再次單擊“Apply”按鈕，您將看到整個表按照您的規則格式化。在我們的示例中，可以看到包含1980年以前**的電影的整行都用綠色填充。
就這樣！如果您有更復雜的需求，可以建立其他公式。當然，你可以讓你的公式比我們這裡用的簡單例子複雜得多。您甚至可以在不同的電子表格之間使用條件格式，這樣一個電子表格中的單元格或行的格式會因整個不同表格中的資料而異。使用我們介紹的技術，很快您就可以用螢幕上彈出的資料建立複雜的電子表格。
- 發表於 2021-04-13 01:06
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- 分類：網際網路
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