如何在mac上使用數字的條件格式
電子表格中的條件格式是一個非常好的特性，可以讓您的數據脫穎而出。您只需在單元格或單元格組中的值周圍放置條件。當滿足這些條件時，您可以自動突出顯示單元格、格式化文本或兩者兼而有之。這使得特定的數據流行起來。
如果您想在Mac上設置數字的條件格式，我們將提供幫助。在學習本教程時，請注意，在數字中，該功能稱為條件高亮顯示，而不是條件格式。
條件高亮顯示的數據類型
在添加條件高亮顯示規則之前，下面是可以使用的數據類型和相應條件的列表。
- 數字：等於、不等於、大於、大於或等於、小於、小於或等於、介於和不介於
- 文本：是、不是、以開頭、以結尾、包含和不包含
- 日期：昨天，今天，明天，在這個，在下一個，在最後一個，確切地說，之前，之後，之間，日期，日期之前，日期之後，和範圍內
- 持續時間：與數字相同的選項
- 空白：為空或不為空
有關查看數據的其他方法，您還可以查看使用交互式圖表和數字圖形。
為數字設置條件突出顯示規則
數字是電子表格中最常用的數據類型。無論是一個簡單的數字、金錢還是百分比，數字在電子表格中無處不在。
對於設置圍繞數字的條件高亮顯示，我們將以產品表為例。這些數據包括價格、成本和庫存的數字，但我們將集中討論庫存。
假設您希望快速查看某個產品的庫存何時低於某個數量。例如，50。我們會讓數字以紅色突出顯示這些單元格。下面是如何設置的。
- 選擇電子表格中的單元格。您可以通過單擊第一個組並拖動其餘組或選擇整個列或行來選擇組。
- 如果側邊欄已關閉，請單擊右上角的“格式”按鈕打開側邊欄。
- 從側邊欄頂部選擇單元格。
- 單擊條件高亮顯示
- 單擊添加規則。
- 選擇數字，然後選擇小於。
現在您可以在側邊欄中自定義規則以應用格式。在條件（小於）下的框中輸入數字（50），然後從下拉框中選擇格式（紅色填充）。如果您有滿足條件的值，應該立即看到更改。單擊“完成”。
為文本設置條件突出顯示規則
文本是電子表格中另一種廣泛使用的數據類型。而對於那些用數字來追蹤學生成績的老師或教授來說，有條件的高亮顯示非常方便。
所以，在這個例子中，我們將使用成績表。假設當一個學生在考試中得到F時，我們想用黃色突出顯示這個分數，這樣我們就可以給他們額外的學分。下面是如何設置的。
- 選擇電子表格中的單元格。
- 如果側邊欄已關閉，請單擊右上角的“格式”按鈕打開側邊欄。
- 從側邊欄頂部選擇單元格。
- 單擊條件高亮顯示
- 單擊添加規則。
- 選擇文本，然後單擊“是”。
接下來，在側邊欄中自定義規則。在您的條件（text is）下的框中輸入文本（F），然後在下拉框中選擇您的格式（黃色填充）。再次，您將立即看到滿足條件的值的更改。單擊“完成”。
為日期設置條件突出顯示規則
在電子表格中使用日期非常適合於許多商業和個人情況。從員工記錄到家庭預算再到項目管理，電子表格中可能已經有日期了。
對日期使用條件格式的最佳方法之一是使票據的過期日期突出。所以，這是我們的下一個例子。我們將為所有超過到期日的付款日期設置一個以紅色文本顯示的規則。
下面介紹如何為其他日期之後的日期設置條件突出顯示。
- 選擇電子表格中的單元格。
- 如果側邊欄已關閉，請單擊右上角的“格式”按鈕打開側邊欄。
- 從側邊欄頂部選擇單元格。
- 單擊條件高亮顯示
- 單擊添加規則。
- 選擇日期，然後選擇日期之後。
為了方便地設置此規則，我們將選擇單元格，而不是在條件下的框中輸入值（如數字或文本）。
單擊要輸入條件值的框內的按鈕。然後，選擇包含日期的單元格。接下來，單擊複選標記。現在您可以看到，所有付款日期後的到期日都有紅色文本。單擊“完成”。
為持續時間設置條件突出顯示規則
持續時間可能不是數字中最流行的數據項類型，但如果您管理項目或跟蹤任務，則持續時間非常方便。突出某些持續時間更為方便。
對於這個例子，我們將使用一個簡單的項目管理任務表。在這裡，我們跟蹤每週花在任務上的時間。現在，我們想看看那些日子，我們花了兩個或更多的時間在一個單一的任務突出顯示為綠色。下面是如何設置的。
- 選擇電子表格中的單元格。
- 如果側邊欄已關閉，請單擊右上角的“格式”按鈕打開側邊欄。
- 從側邊欄頂部選擇單元格。
- 單擊條件高亮顯示
- 單擊添加規則。
- 選擇“持續時間”，然後選擇“大於或等於”。
現在，自定義規則。在條件（大於或等於）下的框中輸入持續時間（2h），然後在下拉框中選擇格式（綠色填充）。單擊“完成”。
為空白設置條件突出顯示規則
在數字中設置一個更方便的突出顯示規則是空白單元格。你可以在我們上面的每個例子中使用這個，比如缺少庫存計數、學生成績和賬單日期。
為了向您展示如何設置此規則，我們將使用項目管理電子表格，並將所有空白持續時間顯示為藍色。
- 選擇電子表格中的單元格。
- 如果側邊欄已關閉，請單擊右上角的“格式”按鈕打開側邊欄。
- 從側邊欄頂部選擇單元格。
- 單擊條件高亮顯示
- 單擊添加規則。
- 選擇“空”，然後選擇“為空”。
接下來，只需從下拉框中選擇高亮顯示類型，因為在該條件下沒有要添加的值。單擊“完成”。
創建自己的自定義樣式以突出顯示
雖然基本的格式選項很好，比如粗體文本或彩色單元格，但您可能需要更具體的內容。好消息，你可以做你自己的風格！
要創建自己的樣式，請使用上述步驟設置條件高亮顯示規則。當到達從下拉框中選擇格式的部分時，請一直轉到框的底部，然後單擊“自定義樣式”。
然後可以使用粗體、斜體、下劃線或刪除線設置文本格式。除了單元格的顏色外，還可以使用文本的顏色。因此，這可以讓您結合各種格式，最適合您的需要。
在我們下面的示例中，對於所有20美元或以上的項目成本，我們的單元格格式為黃色突出顯示和紅色粗體文本。
利用mac上數字的條件格式
希望本教程能讓您在Mac上使用數字條件高亮顯示有一個很好的開始。學習如何在數字中使用公式和函數對於分析數據也很方便。
有關數字的更多幫助，請了解如何查找和刪除重複值。
- 發表於 2021-03-20 17:29
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- 分類：網際網路
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