智能文件夾是macOS最未充分利用的功能之一。這是一個恥辱,因為他們使它更容易找到你的電腦上的文件。
它們可以為您節省大量時間,並改變您使用Mac電腦的方式。但要正確設置它們需要幾步。
我們將為Mac用戶提供一個完整的智能文件夾教程——但首先,讓我們來談談什麼是真正的智能文件夾。
奇怪的是,Mac智能文件夾實際上並不是一個文件夾。這是一個保存的搜索。但macOS會將這些保存的搜索顯示為文件夾,這樣更容易找到和訪問。
創建智能文件夾時,可以選擇一個屬性或一系列屬性。macOS會檢查所有文件,並在一個文件夾中顯示與此匹配的所有內容,無論這些文件存儲在您的計算機上的何處。
讓我們看看如何**一個智能文件夾,以便在一個地方捕獲所有需要的文件。
打開查找窗口並轉到“文件”>;“新建智能文件夾”。
你會看到一個新窗口,裡面有一個以前沒有的搜索欄。你會看到你可以搜索這個Mac,你的當前文件夾,或共享文件。(選擇此Mac可使智能文件夾搜索計算機上的每個文件。)
要創建搜索條件,請單擊窗口右側的加號:
您將看到兩個菜單;在本例中,它們是“種類”和“任意”。您可能會看到另一組下拉列表,如Name和matches。以下步驟適用於任何組合。
單擊Kind會顯示一些搜索參數。這是您要運行的智能搜索類型。默認選項為種類(文件格式)、上次打開日期、上次修改日期、創建日期、名稱和內容。
另一個條目包含更多選項,但我們稍後將討論這些選項。
第二個菜單中的選項取決於您在第一個菜單中選擇的內容。如果您選擇了Kind,您將看到許多可以篩選的文件類型。如果選擇上次修改日期,您將看到一些臨時選項:
當我選擇“今天”時,我今天編輯的每個文件都會顯示:
您可以通過單擊屏幕右側的加號並添加更多參數來微調搜索。例如,我可以選擇Kind/Image/PNG來只查看今天編輯的PNG。
要保存您的智能文件夾,請點擊屏幕右側的“保存”。默認保存位置位於“用戶”>;“庫”>;“保存的搜索”文件夾中:
您還可以將智能文件夾添加到Finder側邊欄,以便快速訪問它。
請注意,您可以將智能文件夾保存到任何位置。用戶>;庫>;保存的搜索不是一個特別方便的位置(因為庫文件夾在默認情況下是隱藏的),但它確實將所有搜索都放在同一個位置。
如果看不到隱藏的庫文件夾,請在終端中鍵入此命令,然後按Enter鍵:
open ~/Library/Saved\ Searches將打開“保存的搜索”文件夾。將保存的搜索或保存的搜索文件夾添加到Finder側邊欄以節省時間。
刪除Mac的智能文件夾很容易。只需轉到保存的搜索文件夾(使用上面的終端命令或任何其他您喜歡的方法),選擇一個智能文件夾,並將其發送到垃圾箱。
您不能從側邊欄中刪除項目,因此請記住此方法(或在側邊欄中創建保存的搜索文件夾的快捷方式)。
只需單擊幾下,即可更改智能文件夾的搜索條件。打開Smart文件夾並單擊菜單欄中的齒輪。選擇顯示搜索條件:
然後像平常一樣編輯條件。
當我們在前面查看搜索條件時,最後的選擇是Other。讓我們仔細看看。
當你選擇這個選項時,你會得到大量的搜索條件。這裡列出的內容太多,但您可以包括聊天服務、alpha頻道、文件是否有自定義圖標、照片曝光時間、音樂類型、創建組織等屬性。
也可以使用搜索欄快速查找屬性。要使用這些屬性之一,請選擇它並單擊“確定”(也可以選中“輸入”菜單框,使其顯示在下拉列表中)。
接下來我們將瞭解其中的一些屬性。
想充分利用智能文件夾嗎?這裡有八個你可以馬上開始使用。
想清除那些佔用你的Mac硬盤空間的大文件嗎?只需使用文件大小選項並將大小設置為1GB(或任何您想要的大小)。
如果你安裝了很多應用程序,磁盤映像會很快堆積起來。只需保存對文件擴展名/dmg的搜索,就可以輕鬆找到所有這些文件。
通過將種類/應用程序與上次打開的日期相結合,您可以查看在任何時間段內都沒有打開的應用程序。在這個例子中,我看了幾個月沒有打開的應用程序。
也許是時候清理你的Mac了!
通過將devicemake屬性添加到Kind/Image,我將搜索範圍限制為由蘋果設備創建的圖像。在我看來,這幾乎完全是iPhone的照片。通過限制設備型號,您可以更深入地瞭解設置,以獲得更具體的信息。
在macOS中標記文件是保持數據有序的一個好方法。使用智能文件夾,可以獲得特定的標記結果。嘗試組合不同的標記、搜索具有標記的特定文件類型或任何其他屬性組合。
要查看您在過去一週或一個月內創建的所有文件嗎?“創建日期”屬性使您可以輕鬆地選擇時間段。
按住Option鍵時,屏幕右側的加號變為三個點。當你點擊這些點,你會得到一個布爾運算符智能文件夾。使用它可以創建包含多個智能搜索結果的文件夾。
在本例中,如果文件是圖像、電影或音樂類型的文件,則會顯示在智能文件夾中。您可以使用此策略獲取各種文件組合。
當macOS看到具有相同文件名的文件時,它會在括號中附加一個數字。使用布爾搜索查找文件名中不包含(1)、(2)或(3)的文件將幫助您查找那些重複的文件,無論它們位於何處。
一旦你創建了智能文件夾,你也可以開始在其他應用程序中使用macOS的智能功能。查看我們關於智能組篩選器的教程,瞭解如何創建智能聯繫人列表、智能相冊和智能郵箱。
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