喜歡Mac上Finder中的智能文件夾嗎?你會很高興知道更多的Mac應用支持智能分組。智能文件夾、相冊、播放列表等是快速訪問視圖,顯示符合特定條件的搜索結果。可以使用它們在快照中過濾項目。我們收集了一些定製的智能設置,讓您開始使用。
通過單擊“文件”>;“新建智能相冊”,可以在照片應用程序中創建智能相冊。在出現的對話框中,您將看到一行中有三個下拉菜單。選擇其中正確的選項,你就有條件過濾掉你想要的照片。
如果要添加更多篩選條件,請單擊現有條件旁邊的加號按鈕開始。如果希望篩選器僅拾取符合所有條件的項,請確保更改“任意”框。為智能相冊添加適當的名稱以便於識別,然後按“確定”按鈕結束。
新的智能相冊將顯示在我的相冊在側邊欄。您可以在文件夾中拖放智能相冊來組織它們。現在,讓我們來看看你可能想要創建的相冊。
注意:在聯繫人和郵件中的智能郵箱中創建智能組的過程大致相同。因此,在接下來的部分中,我們將不再向您介紹整個過程。
iCloud同步有時會遇到問題,給您留下大量與iCloud同步的照片和其他未同步的照片。此智能相冊將幫助您在所有相冊中識別後者。創建它時,不要使用前兩個下拉菜單。將第三個設置為“無法上載到iCloud照片庫”。
當您“喜歡”或喜歡某張照片時,它會顯示在“庫”>;“收藏夾”下。如果那個部分看起來很擁擠,而你找不到你要找的東西,這個過濾器會縮小你的搜索範圍。它顯示您選擇的相冊中標記為收藏夾的照片。
創建智能相冊時,保留默認條件(照片是收藏夾),並將第二個條件添加到其中:相冊是[Name]。將[Name]替換為要從中顯示收藏夾的相冊。
想象一下,你想通過刪除一個人的照片從你的數字記憶中抹去這個人。你可以在下一本智能相冊中找到此人的照片。
通過將條件設置為Person is或Person includes,後跟要隔離其照片的人的姓名來創建相冊。
你必須從第三個下拉菜單中選擇這個人的名字,但是如果你沒有首先將它與一張臉匹配,它就不會出現在那裡。要做到這一點,請訪問側邊欄的People部分,將鼠標懸停在相關的人臉上,並使用name選項向其添加一個名稱。
現在讓我們假設你想給某人一本相冊或一本日曆,上面有你們兩人的幾張精選照片。要查找可供選擇的照片,請像上面所做的那樣設置一個帶有面部過濾器的智能相冊。但這次增加了第二個條件:人是[你的名字]。
單擊“文件”>;“新建智能組”開始創建新的智能聯繫人組,並設置篩選聯繫人的條件。
當你提前記住生日和週年紀念日時,送禮和聚會計劃就容易得多。讓聯繫人應用程序提醒您。
創建一個符合以下條件的智能組:生日在下一個月。對於週年紀念,請創建一個單獨的組,並選擇週年紀念選項而不是生日。
可以從下拉菜單中選擇各種標籤來調整條件。例如,您還可以將條件設置為“週年紀念在2周內”或“生日在10天內”。
你有沒有因為忘了提前計劃而錯過了在旅途中與朋友見面的機會?你忘了他住在你要去的那個城市嗎?你可以防止這種情況再次發生。
用一個聰明的小組來召集住在你經常去的城市的聯繫人。將其設置為條件City is[城市名稱]。下次你計劃去一個特定的城市旅行時,可以看看它的智能小組。你一眼就知道該給誰發一條“讓我們趕上”的信息。
你在遠程團隊工作嗎?稍加調整,我們上面創建的智能小組可以幫助您為碰巧住在您所在城市的同事組織聚會。
你所要做的就是添加第二個條件來過濾屬於你工作場所的聯繫人。為此,您可以使用類似Email contains的條件@網站.com,在哪裡網站.com是您公司或團隊的官方域名。
對於與您有共同興趣的同事,請在創建聯繫人時將這些興趣添加到“備註”部分。有了這樣的筆記,你就可以過濾那些可以和你一起參加共享活動的人,比如舞蹈課、電影或足球賽。
要使此工作正常,請使用以下條件建立一個智能組:
您將在“郵箱”菜單中找到“新建智能郵箱”中列出的智能郵箱的“創建”選項。
在查看需要立即採取行動的工作郵件時,你是否發現自己被不重要的郵件所左右?設置一個智能郵箱,只顯示您認為對完成工作既緊急又重要的電子郵件。您可以過濾電子郵件:
將此特殊郵箱移到側邊欄中“智能郵箱”部分的頂部,並僅在您有急事時進行檢查。
比如說,你想閱讀前同事或你喜歡的聯繫人的電子郵件。將這些人添加到聯繫人應用程序中的單個聯繫人組或智能組,然後使用智能郵箱篩選來自該組的電子郵件。您可以使用以下條件:發件人是組[group Name]的成員。
創建具有第一個條件的智能郵箱,因為郵件未答覆。現在,你想過濾來自某個發件人的電子郵件,在某個時間跨度內,還是某個特定的主題行?你必須相應地設置第二個條件。這裡有幾個例子:
你知道智能相冊、郵箱和聯繫人組最棒的地方嗎?你不必擔心更新他們的內容。如果相應的應用程序找到符合賬單的項目,它會自動將該項目添加到正確的智能集。
你的Mac硬盤上有多少數據並不重要。使用智能文件夾之類的工具,查找相關的數據變得快速而輕鬆。今天花幾分鐘來設置一些智能搜索!
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