MacのFinderのSmart Foldersのように？スマートグループ化をサポートするMacアプリが増えたことは、喜ばしいことです。スマートフォルダ、アルバム、プレイリストなどは、特定の条件に合致する検索結果を表示するクイックアクセスビューです。スナップショット内の項目をフィルタリングするために使用することができます。Smartの設定をカスタマイズしたものを集めましたので、参考にしてください。

写真で見るスマートアルバム

写真アプリケーションの「ファイル> 新規スマートアルバム」をクリックして、スマートアルバムを作成することができます。表示されたダイアログボックスには、3つのドロップダウンメニューが並んでいます。この中から正しい選択肢を選ぶことで、欲しい写真をフィルタリングできる状態になります。

フィルタの条件を追加するには、既存の条件の横にあるプラスボタンをクリックして開始します。すべての条件に一致するものだけをフィルタリングしたい場合は、必ず「Any」のボックスを変更してください。スマートアルバムにわかりやすい名前を付けて、OKボタンを押して完了です。

新しいスマートアルバムは、サイドバーの「マイアルバム」に表示されます。スマートアルバムは、ドラッグ＆ドロップでフォルダーに整理することができます。では、作成したいアルバムについて説明します。

注：連絡先とメールのスマートメールボックスにスマートグループを作成する手順は、ほぼ同じです。そのため、次節以降では、全体の流れを紹介することはしません。

1 icloudと同期しない写真

iCloudの同期には時々問題があり、iCloudと同期された大量の写真と同期されていない他の写真が残ることがあります。このスマートアルバムは、あなたのすべてのアルバムの中から後者を識別するのに役立ちます。作成時には、最初の2つのドロップダウンメニューは使用しないでください。3つ目を「iCloudフォトライブラリにアップロードできない」に設定します。

2 特定のアルバムのお気に入り写真

写真に「いいね！」や「Like」をすると、「ライブラリ」 >「お気に入り」に表示されるようになります。そのセクションが混雑しているように見えて、探しているものが見つからない場合、このフィルターで検索を絞り込むことができます。選択したアルバムの中で、お気に入りとしてマークされている写真が表示されます。

スマートアルバムを作成する際、デフォルトの条件（写真はお気に入り）はそのままに、2つ目の条件として、アルバムが[名前]であることを追加します。名前］は、お気に入りを表示させるアルバムに置き換えてください。

あなたと誰かを写した写真

ある人物の写真を削除して、デジタルメモリからその人物を消したいと想像してください。この人の写真は、次のスマートアルバムで見ることができます。

条件をPerson isまたはPerson includesに設定し、その後に写真を分離する人物の名前を入力してアルバムを作成します。

3番目のドロップダウンメニューから人物の名前を選択する必要がありますが、最初に顔と照合していない場合は、そこに表示されることはありません。サイドバーの「人物」セクションにアクセスし、該当する顔の上にカーソルを置いて、名前オプションを使用して名前を追加します。

では、例えば、二人の写真を厳選したフォトアルバムやカレンダーを贈りたい場合を考えてみましょう。利用可能な写真を探すには、上記と同様にフェイスフィルター付きのスマートアルバムを設定します。しかし、今回は2つ目の条件として、その人が[あなたの名前]であることを追加してください。

連絡先のスマートグループ

ファイル" > "新規スマートグループ "をクリックして、新しいスマートコンタクトグループの作成を開始し、連絡先のフィルタリングの条件を設定することができます。

4 誕生日や記念日を控えている連絡先

誕生日や記念日をあらかじめ覚えておけば、プレゼントやパーティーの計画がずっと楽になります。連絡先アプリでリマインドしましょう。

誕生日が翌月である」という条件を満たすスマートグループを作成します。記念日の場合は、別のグループを作成し、誕生日の代わりに記念日オプションを選択します。

ドロップダウン・メニューから各種タブを選択することで、条件を調整することができます。例えば、「2週間以内の記念日」や「10日以内の誕生日」などの条件を設定することもできます。

5 同じ市内に住んでいる連絡先

旅行先で、計画を立て忘れたために、友人に会う機会を逸してしまったことはありませんか？訪ねる街に彼が住んでいることを忘れてしまったのでしょうか。再発防止は可能です。

あなたがよく行く都市に住んでいるコンタクトを集めるには、巧みなグループを利用します。条件City is [都市名]に設定する。今度、特定の都市への旅行を計画するときは、そのスマートグループをチェックしてみてください。誰に「また会おう」というメッセージを送ればいいのか、一目瞭然です。

6 仕事以外で会いたい同僚

遠隔地にいる同僚のために、上記のようなスマートグループを作成することができます。

あとは、2つ目の条件を追加して、職場に属する連絡先をフィルタリングするだけです。これを行うには、メール contains的条件@网站.com のようなものを使用します。ここで website.com は、あなたの会社やチームの公式ドメイン名です。

共通の趣味を持つ同僚は、連絡先作成時にメモ欄に追加してください。ダンス教室、映画、サッカーの試合など、共通の活動に参加できる相手を絞り込むことができます。

これを正しく動作させるために、以下の条件でスマートグループを作成します。

• 住所に[地域名]が含まれている、または郵便番号が[郵便番号]である。
• ノートには、[キーワード]が含まれています。

インテリジェント・メールボックスを郵送で

メールボックスメニューの「新規スマートメールボックス」にスマートメールボックスの作成オプションが表示されています。

7 緊急な仕事のメール

緊急のアクションが必要な仕事のメールを見るとき、重要でないメールに振り回されることはありませんか？スマートメールボックスを設定して、緊急かつ重要と思われるメールだけを表示させれば、仕事がはかどります。メールをフィルタリングすることができます。

• 1人または複数のユーザーから来自[email protected]
• 特定のドメインから：Contains@company websiteから
• 件名に特定のキーワードを使用する：件名には[キーワード]が含まれます。

この特別なメールボックスをサイドバーの「スマートメールボックス」の一番上に移動して、緊急のときだけチェックします。

8 特定のコンタクトグループからのメール

例えば、元同僚や好きな人からのメールを読みたいとします。これらの人々を連絡先アプリケーションで単一の連絡先グループまたはスマートグループに追加し、スマートメールボックスを使ってそのグループからのメールをフィルタリングします。送信者がグループ[グループ名]のメンバーであること]を条件とします。

9 返信が必要なメール

メールが未回答のため、最初の条件でスマートメールボックスを作成します。さて、特定の送信者からのメール、特定の時間帯のメール、特定の件名のメールをフィルタリングしたいのでしょうか？それに応じて2つ目の条件を設定する必要があります。以下はその一例です。

• 从包含@网站.com
• 7日～10日前に受信
• 件名に【キーワード】が含まれています。

スマートグループによるmacアプリケーションの改善

スマートアルバム、メールボックス、連絡先グループの優れた点をご存知ですか？内容の更新を気にする必要はありません。対応するアプリが請求書と一致する項目を見つけた場合、その項目を正しいスマートセットに自動的に追加します。

Macのハードディスクに保存されているデータの量は関係ありません。スマートフォルダーなどのツールを使えば、関連するデータをすばやく簡単に見つけることができます。今すぐスマート検索を設定しましょう。