喜欢Mac上Finder中的智能文件夹吗?你会很高兴知道更多的Mac应用支持智能分组。智能文件夹、相册、播放列表等是快速访问视图,显示符合特定条件的搜索结果。可以使用它们在快照中过滤项目。我们收集了一些定制的智能设置,让您开始使用。
通过单击“文件”>;“新建智能相册”,可以在照片应用程序中创建智能相册。在出现的对话框中,您将看到一行中有三个下拉菜单。选择其中正确的选项,你就有条件过滤掉你想要的照片。
如果要添加更多筛选条件,请单击现有条件旁边的加号按钮开始。如果希望筛选器仅拾取符合所有条件的项,请确保更改“任意”框。为智能相册添加适当的名称以便于识别,然后按“确定”按钮结束。
新的智能相册将显示在我的相册在侧边栏。您可以在文件夹中拖放智能相册来组织它们。现在,让我们来看看你可能想要创建的相册。
注意:在联系人和邮件中的智能邮箱中创建智能组的过程大致相同。因此,在接下来的部分中,我们将不再向您介绍整个过程。
iCloud同步有时会遇到问题,给您留下大量与iCloud同步的照片和其他未同步的照片。此智能相册将帮助您在所有相册中识别后者。创建它时,不要使用前两个下拉菜单。将第三个设置为“无法上载到iCloud照片库”。
当您“喜欢”或喜欢某张照片时,它会显示在“库”>;“收藏夹”下。如果那个部分看起来很拥挤,而你找不到你要找的东西,这个过滤器会缩小你的搜索范围。它显示您选择的相册中标记为收藏夹的照片。
创建智能相册时,保留默认条件(照片是收藏夹),并将第二个条件添加到其中:相册是[Name]。将[Name]替换为要从中显示收藏夹的相册。
想象一下,你想通过删除一个人的照片从你的数字记忆中抹去这个人。你可以在下一本智能相册中找到此人的照片。
通过将条件设置为Person is或Person includes,后跟要隔离其照片的人的姓名来创建相册。
你必须从第三个下拉菜单中选择这个人的名字,但是如果你没有首先将它与一张脸匹配,它就不会出现在那里。要做到这一点,请访问侧边栏的People部分,将鼠标悬停在相关的人脸上,并使用name选项向其添加一个名称。
现在让我们假设你想给某人一本相册或一本日历,上面有你们两人的几张精选照片。要查找可供选择的照片,请像上面所做的那样设置一个带有面部过滤器的智能相册。但这次增加了第二个条件:人是[你的名字]。
单击“文件”>;“新建智能组”开始创建新的智能联系人组,并设置筛选联系人的条件。
当你提前记住生日和周年纪念日时,送礼和聚会计划就容易得多。让联系人应用程序提醒您。
创建一个符合以下条件的智能组:生日在下一个月。对于周年纪念,请创建一个单独的组,并选择周年纪念选项而不是生日。
可以从下拉菜单中选择各种标签来调整条件。例如,您还可以将条件设置为“周年纪念在2周内”或“生日在10天内”。
你有没有因为忘了提前计划而错过了在旅途中与朋友见面的机会?你忘了他住在你要去的那个城市吗?你可以防止这种情况再次发生。
用一个聪明的小组来召集住在你经常去的城市的联系人。将其设置为条件City is[城市名称]。下次你计划去一个特定的城市旅行时,可以看看它的智能小组。你一眼就知道该给谁发一条“让我们赶上”的信息。
你在远程团队工作吗?稍加调整,我们上面创建的智能小组可以帮助您为碰巧住在您所在城市的同事组织聚会。
你所要做的就是添加第二个条件来过滤属于你工作场所的联系人。为此,您可以使用类似Email contains的条件@网站.com,在哪里网站.com是您公司或团队的官方域名。
对于与您有共同兴趣的同事,请在创建联系人时将这些兴趣添加到“备注”部分。有了这样的笔记,你就可以过滤那些可以和你一起参加共享活动的人,比如舞蹈课、电影或足球赛。
要使此工作正常,请使用以下条件建立一个智能组:
您将在“邮箱”菜单中找到“新建智能邮箱”中列出的智能邮箱的“创建”选项。
在查看需要立即采取行动的工作邮件时,你是否发现自己被不重要的邮件所左右?设置一个智能邮箱,只显示您认为对完成工作既紧急又重要的电子邮件。您可以过滤电子邮件:
将此特殊邮箱移到侧边栏中“智能邮箱”部分的顶部,并仅在您有急事时进行检查。
比如说,你想阅读前同事或你喜欢的联系人的电子邮件。将这些人添加到联系人应用程序中的单个联系人组或智能组,然后使用智能邮箱筛选来自该组的电子邮件。您可以使用以下条件:发件人是组[group Name]的成员。
创建具有第一个条件的智能邮箱,因为邮件未答复。现在,你想过滤来自某个发件人的电子邮件,在某个时间跨度内,还是某个特定的主题行?你必须相应地设置第二个条件。这里有几个例子:
你知道智能相册、邮箱和联系人组最棒的地方吗?你不必担心更新他们的内容。如果相应的应用程序找到符合账单的项目,它会自动将该项目添加到正确的智能集。
你的Mac硬盘上有多少数据并不重要。使用智能文件夹之类的工具,查找相关的数据变得快速而轻松。今天花几分钟来设置一些智能搜索!
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