如果您的Finder内容都进行了标记、排序和组织，那么在正确的时间很容易找到正确的数据。但即使你没那么有条理，也没关系。你只需要知道最好的搜索技巧和地点来缩小你需要的范围。

请注意，这里有五种简便的方法来定位您最近访问的特定Finder内容。它们非常适合于无法回忆文件名，但可以记住近似文件大小或修改日期等属性的场合。

1检查最近项目列表和最近文件夹

查找最近使用的文件或文件夹的前两站应该是：

1. 最近的项目列表：你可以在苹果菜单下找到这个，它位于菜单栏最左边的苹果标志后面。该列表显示三种类型的10项：应用程序、文档和服务器。
2. “最近使用的文件夹”列表：有关最近使用的文件夹，请查看“转到&gt；最近使用的文件夹”下的内容。这个菜单也有10个项目的限制。

如果你幸运的话，你的搜索将在这两个地方中的一个结束。

看不到“最近使用的项目”菜单选项？或者“最近使用的文件夹”菜单项是否显示为灰色？你可能在过去禁用了它们。

要重新启用它们，请转到“系统首选项”&gt；“常规”，然后从“最近使用的项目”下拉菜单中选择除“无”之外的任何选项。从可用的菜单选项中可以看到，您可以在这里配置“最近使用的项目”列表以显示多于或少于10个项目。

在这个调整之后，打开几个文件和文件夹，然后访问最近的项目和最近的文件夹列表。您将看到这两者再次处于活动和填充状态。

2查看应用程序中的最近事件列表

通常，文档查看器、音乐播放器、办公应用程序、笔记应用程序等都有自己的最近使用列表。因此，当您查找最近访问的特定类型的文件时，通过关联的应用程序查找它可能更容易。

例如，要查找PDF，请打开预览应用程序，然后在“文件”&gt；“打开最近使用的文档”下查找。（此子菜单是许多应用程序中最近使用列表的标准位置。）

在Safari中，您可以通过点击空格在地址栏中获得最近搜索的列表。在列表的最后还有一个清晰的最近搜索选项。

三。扫描最近视图

如果你在上面的位置找不到你要找的东西，下一步试试Finder的Recents功能。它是默认的集合，当您打开一个新的Finder窗口，并在图标视图中排列项目时出现。

在这个视图中，由于缩略图的显示，可以很容易地发现带有独特封面或图标的照片和文件/文件夹。

对于其他类型的数据，图标视图可能并不理想。相反，您可以切换到以下视图之一：

• 列表视图：扫描数据类型、大小和修改日期等详细信息。
• Gallery视图：浏览每个项目的放大版本并查看其元数据。

在列表视图中，可以进一步对项目排序，例如按字母顺序或时间顺序。您只需单击列表顶部的相关属性名称。例如，要按字母升序排序，请单击“名称”。要反转顺序，请再次单击该属性。

阅读Finder视图选项摘要，为每次搜索选择正确的视图。

如果您不喜欢在打开Finder时看到Recents视图，它看起来确实很混乱，请切换到不同的默认视图。为此，请访问Finder&gt；Preferences&gt；General，然后从new Finder windows show下拉菜单中选择一个新文件夹。

只要您在Finder的settings的sidebar选项卡中启用复选框，您仍然可以在侧边栏中将Recents视图放在手边。通过将最近的侧边栏项拖到垃圾箱的左侧，您也可以在Dock中拥有此视图，以便快速访问。

聚光灯搜索最近.app是另一种快速显示最近视图的方法。

4按特定属性对项目进行分组

有时，没有任何视图选项有帮助。这时您可以依靠查找器组进行更有效的排序。

因为我们这里的重点是搜索最近访问的内容，所以我们将把分组限制在Recents视图中。但您可以使用相同的方法对其他查找器位置中的数据进行排序。

要将数据分组，首先打开Recents部分。接下来，在Finder主窗格中的任意位置单击Control并选择usegroups上下文菜单选项。然后，您将看到“排序方式”菜单项变形为“分组方式”。

在此新菜单项下，选择“大小”。然后，Finder内容将自己重新排列，以100字节到1KB组、100KB到1MB组的形式显示数据，依此类推。（您将看到每组之间有一个分隔符。）如果您知道要查找的文件的大致大小，此分组将使查找文件更容易。

同样，您可以按其他内存触发属性（如创建日期或上次打开日期）对项目进行分组。

5创建智能“最近”文件夹

您是否经常搜索最近访问或编辑的特定类型的文件？是时候用智能文件夹加快搜索速度了。

智能文件夹是一种特殊视图，它根据您设置的条件聚合数据。智能分组并不局限于Finder；它们还可以在其他原生macOS应用程序（如照片和邮件）中工作。

要为最近使用的查找器项目的特定集合或类型创建智能文件夹，请首先单击“文件”&gt；“新建智能文件夹”。接下来，点击搜索区最右边的小加号按钮。这是您开始指定要用来过滤最近文件的属性的地方。

例如，第一个属性可以是JPEG作为文件类型。接下来，您可以指定它以某个关键字开始，如屏幕截图。接下来是一个条件，即您在过去七天内打开了该文件。最后，单击“保存”按钮将搜索保存为智能文件夹，其中包含您选择的名称和位置。

默认情况下，智能文件夹会出现在侧边栏中。点击它会显示所有带有前缀的JPEG文件，这些文件是你在过去七天内打开的截图。

你最近的文件只需点击几下就可以了

当你开始使用你的Mac时，你会留下文件、文件夹、链接和其他内容的痕迹。如果你知道一些搜索技巧的话，通过它来找到一些特定的东西应该不会太难。当然，如果您使用诸如标记之类的Finder特性来更快地组织和查找数据，这会有所帮助。在macOS上使用FileVault对数据进行加密也是一个好主意。

想在你的Mac电脑上找到什么东西不见了吗？下面是如何恢复一些常见项目。