Macで最近使ったファイルを探す5つの方法

Macでアクセスしたファイルを開きたいが、名前を覚えていない？ここでは、Macで最近のフライを見つけるためのいくつかのヒントを紹介します...

Finderのコンテンツがタグ付けされ、分類され、整理されていれば、適切なデータを適切なタイミングで見つけることが容易になります。でも、そこまで組織的でなくても、大丈夫。必要なものを絞り込むために、最適な検索方法と場所を知っていればいいのです。

なお、最近アクセスした特定のFinderコンテンツを簡単に探し出す方法を5つご紹介します。ファイル名は思い出せないが、おおよそのファイルサイズや更新日などの属性は思い出せるという場合に最適です。

1 最近のアイテムリストと最近のフォルダーを確認する

最近使ったファイルやフォルダーを探すには、まず次の2つを実行する必要があります。

最近使った項目リスト：メニューバーの左端、アップルロゴの後ろにあるアップルメニューの下にあります。アプリケーション」「ドキュメント」「サーバー」の3種類、10項目が表示されます。
最近使ったフォルダ」一覧：最近使ったフォルダについては、「最近使ったフォルダへ移動する」をご覧ください。このメニューも10品目までとなります。

運が良ければ、この2つのどちらかで検索が終わります。

最近使った項目」メニューのオプションが表示されない？または、「最近使ったフォルダー」のメニュー項目がグレーアウトしていませんか？過去に無効にしたことがあるかもしれません。

システム環境設定」の「一般」で、「最近使った項目」のプルダウンメニューから任意の項目を選択します。最近使った項目」のプルダウンメニューから「なし」以外を選択する。利用可能なメニューオプションを見ればわかるように、ここで「最近使った項目」リストを10項目以上またはそれ未満に表示するように設定することができます。

この調整後、いくつかのファイルやフォルダーを開いてから、「最近使った項目」「最近使ったフォルダー」のリストにアクセスしてください。両者とも再びアクティブになり、データが入力されていることが確認できます。

2 アプリケーションの最近のイベント一覧を表示する

ドキュメントビューワー、音楽プレーヤー、オフィスアプリケーション、メモを取るアプリケーションなどには、それぞれ最近使ったリストが用意されていることがよくあります。そのため、最近アクセスした特定の種類のファイルを探す場合、関連するアプリケーションから探した方が簡単な場合があります。

例えば、PDFを探すには、プレビューアプリケーションを開き、「ファイル」 > 「最近使ったドキュメントを開く」を見てください。(このサブメニューは、多くのアプリケーションで最近使用したリストの標準的な場所です)。

Safariの場合、アドレスバーのスペースをクリックすると、最近検索した項目の一覧が表示されます。また、リストの最後には、最近の検索をクリアするオプションもあります。

III.最近の見解のスキャン

上記の場所で探しているものが見つからない場合は、次にFinderのRecents機能を試してみてください。これは、新しい Finder ウィンドウを開き、アイコン表示でアイテムを並べたときに表示されるデフォルトのコレクションです。

この画面では、写真やユニークな表紙やアイコンを持つファイルやフォルダーがサムネイル表示され、簡単に見つけることができます。

他の種類のデータでは、アイコン表示は理想的でない場合があります。その代わりに、以下の表示のいずれかに切り替えることができます。

リスト表示：データの種類、サイズ、変更日などの詳細をスキャンします。
ギャラリー表示：各項目の拡大表示とメタデータの閲覧が可能です。

リスト表示では、さらにアルファベット順や年代順などに並べ替えることができます。リストの上部にある該当する物件名をクリックするだけです。例えば、アルファベットの昇順に並べ替えたい場合は、「名前」をクリックします。順序を逆にするには、もう一度そのプロパティをクリックします。

Finderのビューオプションの概要を読んで、各検索に適したビューを選択してください。

Finderを開いたときにRecentsビューが表示されるのが嫌な場合は、別のデフォルトビューに切り替えてください。そのためには、Finder> Preferences> Generalにアクセスし、新しいFinderウィンドウの表示ドロップダウンメニューから新しいフォルダーを選択します。

Finderの設定のサイドバータブにあるチェックボックスを有効にすれば、サイドバーで「最近」表示を手元で確認することができます。また、最も近いサイドバーの項目をゴミ箱の左にドラッグすることで、この表示をDockに表示させ、素早くアクセスすることができます。

スポットライト検索 Recent.appも最近のビューを素早く表示する方法です。

4 特定の属性で項目をグループ化する

時には、表示オプションがなくても、ファインダーグループに頼って、より効率的にソートすることができます。

ここでは、最近アクセスしたコンテンツの検索に重点を置いているため、グループ化を「Recents」ビューに限定して説明します。ただし、他のファインダーの場所でも同じ方法でソートすることができます。

データをグループ化するには、まず「Recents」セクションを開きます。次に、FinderのメインペインのどこかでControlをクリックし、コンテキストメニューオプションのusegroupsを選択します。すると、「並べ替え」メニューが「グループ化」に変化します。

この新しいメニュー項目で、「サイズ」を選択します。すると、Finderのコンテンツは、100バイトから1キロバイト、100キロバイトから1メガバイトといった具合に、データをグループ化して表示するように並べ替えられるのです。(各グループの間にセパレータが表示されます）。このグループ分けにより、探しているファイルのおおよそのサイズがわかっていれば、簡単にファイルを探すことができます。

同様に、作成日や最終オープン日など、他のインメモリ・トリガー属性で項目をグループ化することもできます。

5 スマートな「最近」フォルダの作成

最近アクセスした、または編集した特定の種類のファイルを検索することがよくありますか？スマートフォルダで検索をスピードアップしましょう。

スマートフォルダーは、設定した条件に基づいてデータを集計する特殊なビューです。スマートグループはFinderに限らず、写真やメールなど、macOSの他のネイティブアプリケーションでも機能します。

特定のコレクションや最近使ったFinderアイテムの種類のスマートフォルダを作成するには、まず「ファイル >新しいスマートフォルダ」をクリックします。次に、検索エリアの右端にある小さなプラスボタンをクリックします。ここでは、最新のファイルをフィルタリングするために使用するプロパティを指定することから始めます。

例えば、最初のプロパティは、ファイルタイプとしてJPEGを指定することができます。次に、スクリーンショットなど、特定のキーワードで始まるように指定することができます。次に、過去7日以内にファイルを開いていることが条件となります。最後に「保存」ボタンをクリックすると、検索結果がスマートフォルダとして、任意の名前と場所に保存されます。

デフォルトでは、スマートフォルダーはサイドバーに表示されます。クリックすると、過去7日間に開いたスクリーンショットのうち、接頭辞のついたJPEGファイルがすべて表示されます。