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Excel提供了幾種不同的方法來按升序或降序日期對資料進行排序。...

Excel中最有用的功能之一是能夠按日期對資料進行排序。也許你需要安排你家人的出生日期來寄出卡片，整理你年終的每週預算交易，或者按月跟蹤銷售收入。

有幾種方法可以根據日期排列您的條目。可以按升序或降序排列資料，也可以按天、周、月或年排序。我們將帶您瀏覽下面所有不同的選項。

如何按日期升序或降序排列excel列

在Excel中，很容易將單個列按日期升序或降序排序：

選擇要排序的資料。
從螢幕頂部的選單欄（也稱為功能區）的“主頁”選項卡下，選擇“排序和篩選”。
然後選擇“從最舊到最新排序”或“從最新到最舊排序”。

或者，您可以透過選擇資料並使用右鍵單擊選擇排序來獲得相同的結果。然後選擇最適合您的資料的順序。

如果您正在對一個簡單的日期列表進行排序，並計劃稍後輸入相應的資料，那麼這種方法很有效。這種排序方式總是按時間順序排列日期，先按年，然後按月，然後按天。

如何按升序或降序日期對整個表排序

對錶中的日期進行排序時，在每列的頂部新增標題很有幫助。下面，我們將向您展示如何使用這些標題作為分類來對資料進行排序。

對錶中的資料進行排序時，突出顯示所有資料非常重要。如果只突出顯示一列，則只對該列進行排序，使相應的列保持其原始順序。那麼日期就跟不上正確的資料了。

如果立即發現錯誤，可以單擊“撤消”返回到原始排列。否則，您可能必須還原到文件的早期版本或重新輸入資料。

幸運的是，Excel通常會及時發現這個錯誤以防止它。

如果您試圖僅使用選定的日期進行排序，Excel會給您一個警告，並詢問您是否要擴充套件您的選擇。當彈出錯誤訊息時，選擇展開選擇並單擊排序。

然後將滑鼠懸停在資料選擇上。透過拖動左下角的綠色小正方形高亮顯示缺少的專案，然後再次嘗試排序。

選擇要排序的標題和資料。然後單擊“主頁”&gt；“排序和篩選”，然後選擇排序順序。

請注意，只有當日期在A列中時，此操作才起作用。如果要在日期列在其他列中時按日期排序，則需要使用自定義排序。

使用excel的自定義排序按日期排序

自定義排序是另一種按日期排序的簡便方法。如果您的資料有標題，您可以使用它們作為分類來輕鬆地對條目進行排序，即使它們不在第一列中。

在下面的示例中，我們已經展示了一個簡單的排序，您將按字母順序對事務列中的專案進行排序，而不是按順序排列日期。由於日期在第二列中，我們需要使用自定義排序來告訴Excel對B列中的日期進行排序。

為此：

突出顯示標題及其下方的資料。
在Excel功能區中，單擊“主頁”&gt；“排序”&過濾”&gt；“自定義排序”。在“排序方式”旁邊，從下拉選單中選擇“日期”。
選中右上角的框以將資料頭用作排序類別。從“順序”下拉選單中選擇“最舊到最新”或“最新到最舊”。

自定義排序還允許您選擇多個排序類別。例如，如果希望看到事務先按一列列出，然後按另一列列出，則可以使用此函式。

在“自定義排序”框中，選擇“排序方式”&gt；[第一列]。然後單擊“新增級別”&gt；，然後單擊“按”&gt；[第二列]。單擊“確定”對錶進行排序。

用excel函式按月排序

在某些情況下，您可能希望從輸入的日期中提取月份。一個例子是把你所有同事的生日都安排好，這樣你就可以用每月一次的生日蛋糕來感謝每個人。在這裡，月是重要的，年是無關緊要的。

有許多Excel函式和公式可以幫助您快速計算或從單元格中提取資料。其中一個函式是MONTH函式。

使用MONTH函式從完整日期中提取每個條目的月份數字。首先，新增一個標題為Month的列。單擊“月份”下的第一個空單元格。在這種情況下，它將是C2。Type=MONTH（B2），其中B2表示日期列中的第一個條目。

MONTH函式會將1到12之間的數字輸出到相應的單元格中。這些數字表示按時間順序排列的月份，因此一月=1，十二月=12。要在每個單元格中快速輸入函式，請將滑鼠懸停在C2上，直到綠色框出現在單元格的下角。然後，單擊並將框拖動到列的底部。

現在，您可以使用Excel按月份對日期進行排序，這樣您就不會錯過列表中的任何一個日期。突出顯示整個表（包括標題），單擊滑鼠右鍵，然後單擊“排序和篩選”&gt；“自定義排序”&gt；“按月排序”。

您還可以使用函式按年份對資料進行排序。按照上面的說明將月函式替換為=年（A2）。結果將是一份按順序排列的年份清單。

使用excel公式按月份和日期排序

如果您不需要按順序排列日期，那麼MONTH函式是快速而簡單的，但是假設您希望單獨慶祝每個生日。一個公式可以幫上忙。

新增一個名為Birthdays的列。在空白單元格（C2）中，在第一個日期旁邊鍵入=TEXT（B2，“MMDD”），其中B2表示第一個日期。這將返回一個日期列表，沒有年份，格式為MMDD。例如，1964年7月12日將變成1207年。

做一個自定義排序，把你的生日清單。因為生日的格式是文字，而不是日期，Excel會給你一個警告。選擇“將任何看起來像數字的內容排序為數字”&gt；“確定”，列表將按正確順序排列。

如果按日期排序在excel中不起作用怎麼辦？

如果您的資料排序不正確，請檢查您輸入的格式是否為Excel可以識別的格式。如果所有數字在單元格中左對齊，則可以將它們儲存為文字。要修改格式，請單擊Excel功能區中的文字下拉選單，然後選擇日期格式。

按日期組織excel資料

在Excel中按日期排序的功能非常有用，並且有多種應用程式，正如我們在這裡看到的那樣。有許多應用程式和有用的電子表格模板，幾乎可以完成任何任務，從預算和費用跟蹤婚禮策劃。

模板是一個很好的開始，但Excel的優點是能夠完全定製它以滿足您的需要。

發表於 2021-03-28 09:17
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分類：網際網路

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