Excel中最有用的功能之一是能够按日期对数据进行排序。也许你需要安排你家人的出生日期来寄出卡片，整理你年终的每周预算交易，或者按月跟踪销售收入。

有几种方法可以根据日期排列您的条目。可以按升序或降序排列数据，也可以按天、周、月或年排序。我们将带您浏览下面所有不同的选项。

如何按日期升序或降序排列excel列

在Excel中，很容易将单个列按日期升序或降序排序：

1. 选择要排序的数据。
2. 从屏幕顶部的菜单栏（也称为功能区）的“主页”选项卡下，选择“排序和筛选”。
3. 然后选择“从最旧到最新排序”或“从最新到最旧排序”。

或者，您可以通过选择数据并使用右键单击选择排序来获得相同的结果。然后选择最适合您的数据的顺序。

如果您正在对一个简单的日期列表进行排序，并计划稍后输入相应的数据，那么这种方法很有效。这种排序方式总是按时间顺序排列日期，先按年，然后按月，然后按天。

如何按升序或降序日期对整个表排序

对表中的日期进行排序时，在每列的顶部添加标题很有帮助。下面，我们将向您展示如何使用这些标题作为分类来对数据进行排序。

对表中的数据进行排序时，突出显示所有数据非常重要。如果只突出显示一列，则只对该列进行排序，使相应的列保持其原始顺序。那么日期就跟不上正确的数据了。

如果立即发现错误，可以单击“撤消”返回到原始排列。否则，您可能必须还原到文档的早期版本或重新输入数据。

幸运的是，Excel通常会及时发现这个错误以防止它。

如果您试图仅使用选定的日期进行排序，Excel会给您一个警告，并询问您是否要扩展您的选择。当弹出错误消息时，选择展开选择并单击排序。

然后将鼠标悬停在数据选择上。通过拖动左下角的绿色小正方形高亮显示缺少的项目，然后再次尝试排序。

选择要排序的标题和数据。然后单击“主页”&gt；“排序和筛选”，然后选择排序顺序。

请注意，只有当日期在A列中时，此操作才起作用。如果要在日期列在其他列中时按日期排序，则需要使用自定义排序。

使用excel的自定义排序按日期排序

自定义排序是另一种按日期排序的简便方法。如果您的数据有标题，您可以使用它们作为分类来轻松地对条目进行排序，即使它们不在第一列中。

在下面的示例中，我们已经展示了一个简单的排序，您将按字母顺序对事务列中的项目进行排序，而不是按顺序排列日期。由于日期在第二列中，我们需要使用自定义排序来告诉Excel对B列中的日期进行排序。

为此：

1. 突出显示标题及其下方的数据。
2. 在Excel功能区中，单击“主页”&gt；“排序”&过滤”&gt；“自定义排序”。在“排序方式”旁边，从下拉菜单中选择“日期”。
3. 选中右上角的框以将数据头用作排序类别。从“顺序”下拉菜单中选择“最旧到最新”或“最新到最旧”。

自定义排序还允许您选择多个排序类别。例如，如果希望看到事务先按一列列出，然后按另一列列出，则可以使用此函数。

在“自定义排序”框中，选择“排序方式”&gt；[第一列]。然后单击“添加级别”&gt；，然后单击“按”&gt；[第二列]。单击“确定”对表进行排序。

用excel函数按月排序

在某些情况下，您可能希望从输入的日期中提取月份。一个例子是把你所有同事的生日都安排好，这样你就可以用每月一次的生日蛋糕来感谢每个人。在这里，月是重要的，年是无关紧要的。

有许多Excel函数和公式可以帮助您快速计算或从单元格中提取数据。其中一个函数是MONTH函数。

使用MONTH函数从完整日期中提取每个条目的月份数字。首先，添加一个标题为Month的列。单击“月份”下的第一个空单元格。在这种情况下，它将是C2。Type=MONTH（B2），其中B2表示日期列中的第一个条目。

MONTH函数会将1到12之间的数字输出到相应的单元格中。这些数字表示按时间顺序排列的月份，因此一月=1，十二月=12。要在每个单元格中快速输入函数，请将鼠标悬停在C2上，直到绿色框出现在单元格的下角。然后，单击并将框拖动到列的底部。

现在，您可以使用Excel按月份对日期进行排序，这样您就不会错过列表中的任何一个日期。突出显示整个表（包括标题），单击鼠标右键，然后单击“排序和筛选”&gt；“自定义排序”&gt；“按月排序”。

您还可以使用函数按年份对数据进行排序。按照上面的说明将月函数替换为=年（A2）。结果将是一份按顺序排列的年份清单。

使用excel公式按月份和日期排序

如果您不需要按顺序排列日期，那么MONTH函数是快速而简单的，但是假设您希望单独庆祝每个生日。一个公式可以帮上忙。

添加一个名为Birthdays的列。在空白单元格（C2）中，在第一个日期旁边键入=TEXT（B2，“MMDD”），其中B2表示第一个日期。这将返回一个日期列表，没有年份，格式为MMDD。例如，1964年7月12日将变成1207年。

做一个自定义排序，把你的生日清单。因为生日的格式是文本，而不是日期，Excel会给你一个警告。选择“将任何看起来像数字的内容排序为数字”&gt；“确定”，列表将按正确顺序排列。

如果按日期排序在excel中不起作用怎么办？

如果您的数据排序不正确，请检查您输入的格式是否为Excel可以识别的格式。如果所有数字在单元格中左对齐，则可以将它们存储为文本。要修改格式，请单击Excel功能区中的文本下拉菜单，然后选择日期格式。

按日期组织excel数据

在Excel中按日期排序的功能非常有用，并且有多种应用程序，正如我们在这里看到的那样。有许多应用程序和有用的电子表格模板，几乎可以完成任何任务，从预算和费用跟踪婚礼策划。

模板是一个很好的开始，但Excel的优点是能够完全定制它以满足您的需要。