Microsoft Word使您可以轻松地按字母顺序排列文本，无论文本是单独的、列表中的还是表中的一部分。我们来看看是怎么做到的。

如何按字母顺序排列段落或单层列表

无论文本是在单独的段落中还是在实际的列表（项目符号或编号）中，按字母顺序排列文本的工作方式都是相同的。不过，需要注意的是，Word只能处理对单个级别列表的排序。如果你用多个级别对列表进行排序，它仍然会按字母顺序对每一行进行排序，并且可以重新排列整个列表。

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首先，选择要排序的文本。在这里，我们只使用文本，其中每个单词都是自己的段落，但如果您在项目符号或编号列表中选择项目，则过程是相同的。

切换到Word功能区上的“主页”选项卡，然后单击“排序”按钮。

这将打开“排序文本”窗口。在排序方式选项中，从第一个下拉列表中选择“段落”，然后从“类型”下拉列表中选择“文本”。单击“升序”选项从A到Z排序，或单击“降序”从Z到A排序。设置好后，单击“确定”按钮。

就像那样，你的文字是按字母顺序排列的。

如何按第一个单词以外的字母排序

让我们看另一个例子。假设列表中的每一项都有多个单词，并且您希望按第一个单词以外的字母顺序排列。最简单的例子是一个名字列表，我们想按姓氏而不是名字进行排序。

选择文本。

切换到Word功能区上的“主页”选项卡，然后单击“排序”按钮。

在排序文本窗口中，单击“选项”按钮。

在“排序选项”窗口中，选择“其他”选项。在其右侧的框中，删除所有现有字符，然后按空格键一次。完成后单击“确定”。

回到排序文本窗口，从“排序方式”下拉列表中选择“Word 2”，然后单击“确定”按钮。

结果如下：

你甚至可以一次按多个单词排序。假设您将姓氏列表排在第一位，如下图所示。

你想按姓氏的字母顺序排列这个列表，但是你还想按名字的字母顺序排列第二个列表。没问题。选择列表后，再次点击功能区上的“排序”按钮。

在“排序文本”窗口中，从“排序方式”下拉列表中选择“Word 2”，然后从第一个“然后按”下拉列表中选择“Word 1”。（如果你需要的话，下面还有另一层的空间。）

当你完成了，你有一个很好的排序列表，看起来像这样。

如何按字母顺序排列表格中的文本

在下一个示例中，假设您有一个表，并且希望根据特定列中的文本按字母顺序排列行。在这里的例子中，我们使用了一个表，其中包含了一些关于各个城市的信息，我们希望按州的字母顺序排列，这是我们的第四列。

首先，选择整个表。

切换到Word功能区上的“主页”选项卡，然后单击“排序”按钮。

在“排序”窗口的“排序方式”下拉菜单中，选择要排序的列。在我们的例子中，我们选择“State”是因为Word从标题行中提取了描述符。

在本例中，我们将保持简单，只按州排序，但是如果您想添加第二级排序（在本例中，我们可能希望在按州排序后按城市排序），可以从“Then by”下拉菜单中选择它。

完成所有设置后，单击“确定”。

这是我们的表，这次是按“状态”列的字母顺序排列的。