如果您知道如何正确地对数据进行排序，信息可以说明问题。看着一个杂乱无章的电子表格只会让你困惑，但是像googlesheets这样的电子表格可以让你很容易地按照逻辑的方式对数据进行排序。

在googlesheets中有几种不同的列排序方法，包括添加过滤器或按多列排序。一旦所有的东西都分类了，你就可以用图形和图表来可视化你的数据，让它更容易理解。

按列排序google表

电子表格使用列和行。列从上到下，行从左到右。行被编号，列被字母引用。数字和字母分别出现在电子表格的左边缘和上边缘。

电子表格的结构通常是每行代表一组信息，每列代表一条信息。例如，以下是Spotify音乐数据库中的数据选择：

每行代表一首歌。每一列都表示有关这首歌的信息：表演者、歌名、流派等等。

如果将鼠标悬停在列字母上，将看到一个下拉箭头图标。单击箭头以查看可以对该列执行的操作的下拉菜单。

查看下拉列表的第四部分，您将看到两个排序表选项。当您单击其中一个选项时，googlesheets将按字母顺序排列该列中的所有数据，确保每行中的所有数据都粘在一起。

换句话说，您是按照该列中的数据对整个文档进行排序。你不仅仅是在给那一列排序。也可以右键单击列标题以显示“操作”下拉列表。

另一种对文档排序的方法是单击单个单元格并从菜单栏中选择数据。您可以在该菜单的顶部看到相同的排序表选项。

为了清晰起见，它们还指定了工作表将按哪个列排序。

如果你刚刚开始使用电子表格，这里有找到googlesheets模板的最好方法，这样你就不需要从头开始了。

通过命名来澄清列

查看原始数据可能会令人困惑。对于未命名的数据尤其如此，比如你可以找到Spotify的音乐数据库。

在每一列的顶部都有一个名字，而不仅仅是一个字母，这样你就可以识别每一列。在第一行上单击鼠标右键，然后选择“在上面**1”以在其上方创建新行。现在为此行中的每一列键入一个名称。

您还可以调整列宽以更好地读取其内容。如果将鼠标悬停在列标题的右边缘，将看到一个右箭头。拖动它以更改列的宽度。这也适用于行，但不经常使用。

既然我们已经命名了列，我们还有另一个问题。如果对列进行排序，列名将与其他数据一起丢失，因为工作表不知道它不是常规数据。但有个诀窍可以把那一排固定住。

您不需要有任何特殊选择来冻结顶部行。从菜单中，选择“查看”&gt；冻结&gt；1行。如果您在文档中向下滚动，您可以看到它有效。你会注意到冻结的行粘在纸的顶部。

还有另外一种方法。如果你看上面的图片，你会注意到一条粗灰色的线分隔冻结行。通常在空牢房的左上角。您可以看到用于冻结列的垂直分隔线仍然存在。

可以拖动这些灰线来调整冻结的列和行。将分隔符从列或行中移开时，请确保正在拖动分隔符，而不是调整列或行的大小。

通过按多列排序查找隐藏的关系

按单列排序是组织数据的好方法。如果你想看到一个按字母顺序排列的歌曲或专辑列表，那么这就是你所需要的。但是如果你想分析数据，按多列排序会很有帮助。

例如，假设您想看看每张专辑中最流行的歌曲是什么。首先要做的是选择所有数据。您可以通过单击左上角的空单元格或按Ctrl+A来完成。接下来，从菜单栏的“数据”下拉列表中选择“排序范围”。

单击“数据具有标题行”可查看冻结的列标题，而不是字母。如果您有很多列，这会非常有帮助，比如在这个从A到Z的电子表格中。

下一步是选择要排序的第一列。然后单击添加另一个排序列并选择另一个。您可以按所需的列进行排序。你可以按不同的方向分类。在这个例子中，流行度是从高到低排序的，这样我们可以首先看到最流行的曲目。

添加列的顺序很重要，因为googlesheets会按照这个顺序对它们进行排序。所以如果我们先选择流行度，然后再选择专辑，我们会得到一个按流行度排序的所有歌曲的列表。然后，有同样流行歌曲的专辑将按字母顺序排序。

我们要做的是先按名字对专辑进行分组，然后从专辑中找出最受欢迎的歌曲。

以这种方式对电子表格进行排序只是使用googlesheets的开始。要了解更多信息，请查看这些强大的googlesheets脚本。

使用过滤器进入下一级

既然您已经了解了如何对列进行排序，下一步就是学习如何过滤它们。过滤与排序配合得非常好，因为它允许您搜索特定数据并限制显示的数据。

例如，您可以搜索艺术家并按字母顺序排列他们的专辑。或者，您可以过滤该表，以仅显示可跳舞性得分为0.8或更高的歌曲，而不显示其他内容。

您可以通过从菜单栏的数据下拉列表中单击创建过滤器来激活过滤。然后列标题将显示一个图标，旁边有三行。如果单击此图标，将弹出一个包含搜索和筛选选项的菜单供您浏览

祝贺 你！您现在离像专业人员一样管理数据又近了一步。