如果你在家工作或者自己经营生意，要记住按时把**寄出去并不容易。

在本文中，您将看到如何编写Google脚本（非常简单，不用担心）。

我们还将向您展示如何对宏执行相同的操作。宏可以很好地打包您的**，并通过电子邮件发送到您喜欢的任何电子邮件地址。

第一步：准备每月的**

如果您目前没有使用Google工作表跟踪**，您确实应该。即使你一生中从未编程过任何东西。

googlesheets存储在云上，在这里，您还可以随时使用Google脚本。正因为如此，googlesheets远比Excel更“支持互联网”。

如何格式化**以使此解决方案正常工作其实并不重要。在处理你的Google脚本之前，让我们做一些你应该组织起来的事情。

这并不复杂。你所需要做的就是确保你当前月份的工作表总是被命名为相同的。在我的情况下，我称之为“**”。

每月1日，**将自动发送。后来在第一周的某个时候，我把它重新命名为月份和年份。

然后重新创建“Invoice”表并再次开始记录当前月份。

步骤2：创建google脚本

要从googlesheets进入googlescript编辑器，只需单击菜单中的Tools。然后单击脚本编辑器。

如果需要返回脚本并对其进行调整，那么将项目名称重命名为稍后会记住的名称是明智的。

接下来，粘贴以下脚本。

如果您对sendEmail的工作原理感兴趣，我们过去已经介绍过它的功能。

编辑该脚本的正确部分，以便将其发送到正确的电子邮件地址。确保它使用了正确的名字，你发送给人的身体以及。

要测试脚本是否正常工作，请用自己的电子邮件地址填写“ToUser”文本。

单击菜单中的保存磁盘图标保存脚本。下一步单击播放图标（看起来像右箭头）。

它会要求您确认脚本访问其他Google数据的授权（如Gmail和Sheets）。

您可能会收到脚本不安全的警告。这仅仅是因为你正在编写一个定制脚本，而Google还没有对它进行审查或授权它可以更广泛地使用。

您可以忽略此警告，因为您创建了脚本并且知道它是安全的。

如果运行正常，您应该收到如下电子邮件：

如您所见，电子表格以PDF格式附在电子邮件中。这使得收件人很容易打开和查看它，即使他们不使用googlesheets。

现在我们需要将其自动化，以便在每月1日运行。

步骤3：自动执行**脚本

要使脚本自动化，需要创建所谓的“触发器”。

返回到您的Google脚本，单击菜单中的Edit，然后选择当前项目的触发器。

因为您还没有为此项目创建任何触发器，所以这将是空白的。

你会看到一个蓝色的链接，上面写着“没有设置触发器”。

选择“时间驱动事件”，将计时器设置为“月计时器”，并将数字保留为1。

一旦你点击保存，googlescripts会在每个月的第一天通过电子邮件发送你**的PDF格式。

就这些！

重要的是要确保你的**在一个月内保持更新。确保下个月的第一天完成并准备好。

步骤4：创建宏

还有一种非编程方法可以用来完成与上面脚本相同的任务：googlesheets现在包含了一个宏特性。宏允许您记录完成任务的一系列操作。在本例中，首先创建宏，然后以触发Google脚本的方式触发宏。

首先，在**工作表中，转到“工具”&gt；“宏”，然后选择“录制宏”。

下一步，只需完成将工作表作为PDF附件发送给某人的正常步骤。

转到“文件”，然后单击“作为附件发送电子邮件”。

然后，填写所有表单字段，使主题和主体看起来自然。

然后单击“发送”。

在“录制新宏”弹出窗口中，单击“保存”。这就完成了宏录制过程。为宏指定一个您会记住的名称，然后再次单击“保存”。

你应该看到你的测试邮件到达与PDF附件。

步骤5：自动执行宏

现在是时候自动化宏了。你可以像触发Google脚本一样触发宏。

回到工具和脚本编辑器。点击宏.gs代码。

记下宏函数的名称。在上面的例子中，宏函数名是myFunction1。

现在进入编辑和当前项目的触发器。

这次，在“函数”下拉框中，您将看到列表中的宏函数。选择它。

然后，像上面为googlescript触发器所做的那样设置触发器的其余部分。

将事件设置为时间驱动。选择月份计时器。把号码留在1。

现在，录制的宏将每月运行一次。

它将以PDF格式将**单发送到录制宏时定义的任何电子邮件地址。

自动谷歌表格可以节省时间

googlesheets中的触发器功能实际上是这种自动化背后的动力。它可以让你自动化所有那些你经常做的平凡的任务，这样你就可以专注于更重要的事情。

如果您刚刚开始使用Google脚本，并且希望了解更多信息，那么我们已经介绍了其他一些有用的Google脚本示例，您可以立即尝试。