当您需要为业务创建表单时，有一个易于使用的工具是非常重要的。这就是谷歌表单可以帮助你的地方。使用有用的模板、有用的功能和直观的界面，您可以快速构建和自定义所需的精确表单。

这里我们向您展示了如何使用Google表单来进行常见的业务例程。

使用模板和功能

googleforms有多种创建业务表单的功能。您可以使用其中一个模板快速入门，并根据需要对其进行编辑。要访问模板选项，请登录Google Forms并从顶部选择template Gallery。

工作要求

工作请求模板具有简单工作订单所需的基本信息，如名称、电子邮件地址、描述、优先级和截止日期。

然后，可以使用类型部分来区分工作区域。你可以保留这个多选择问题，只需更新答案以适应您的业务。例如，信息技术部的工作请求可以包括软件、硬件和网络服务的选项。

反馈表

客户反馈模板可用于员工或培训反馈，也可以用于对客户进行简单调整。

例如，您可以添加一个下拉框问题，让员工选择他们的反馈针对的部门。或者，对于培训，您可以包括一个段落问题，以便学员可以为下一节课提供建议。

登记表

事件注册模板可用于大多数任何类型的事件。对于商务，您可以将其用于会议、研讨会或培训课程。

对于像会议这样的多日活动，您可以使用复选框问题让参与者选择他们将参加的日期。或者对于培训课程，学员可以选择一个首选的时间段。

模板底部还包含一个必需的部分，参与者必须在该部分确认费用。你可以把它用于付费的研讨会或会议。

请假

请假模板是一个方便的形式，可能有你想要的一切已经没有必要的调整。部分包括姓名、休假日期、时间和休假类型。如果用户愿意的话，可以在结尾的方便部分为他们的休假写一段话。

如果您还想捕获用户的电子邮件地址，可以快速添加此问题。只需点击加号图标添加一个问题，将其命名为Email address，Google Forms就会自动为您选择短答案问题类型。你可以通过滑动底部的开关使它成为一个必修问题。

创建自己的表单

如果你宁愿从零开始，用你自己的形式，这比你想象的要容易。另外，您还可以将表单另存为模板，并根据需要继续使用它进行简单的编辑。首先，点击模板库中的空白模板，转到googleforms打开一个没有标题的表单。

团队更新表

要接收来自员工或团队的更新，可以创建一个窗体以获取状态。添加诸如姓名和电子邮件地址等基本问题，然后只需自定义您的部分。对于本例，我们将使用项目团队更新。

您可以添加一个下拉问题，其中包含团队成员正在处理的项目的选项。根据他们选择的答案（项目），你可以让他们跳到另一个表单部分。这允许您为特定于该项目的任务创建部分，并且用户将被自动引导到那里。

1. 单击“加号”创建项目问题和答案。
2. 单击添加节创建不同的任务节。
3. 命名各节并添加每个项目的任务。
4. 返回项目问题，选择“更多（三点）”图标，然后根据答案选择“转到”部分。
5. 在每个答案旁边，单击箭头，然后选择用户选择答案时应该指向哪个部分。

伤害形式

创造一个受伤的形式也很容易。在添加姓名和电子邮件地址后，您可以添加诸如受伤日期和时间、发生地点和受伤严重程度等问题。使用严重性问题，可以选择线性比例问题选项：

1. 单击加号创建严重性问题。
2. 从问题选项中选择线性比例。
3. 从下拉框中选择要使用的数字比例。
4. 输入刻度上第一个和最后一个数字的标签。

转账申请表

如果您的公司允许转机，无论是到另一个城市、当地设施或部门，您可以在几分钟内设置转机表。再次，包括姓名和电子邮件地址的问题，然后自定义您的部分和问题。在本例中，我们将使用多项选择题：

1. 通过单击加号创建您的转移问题。
2. 从问题选项中选择多项选择表格。
3. 为行和列添加答案。
4. 选择More（三点）图标，并选择Limit to one resp***e per column以避免混淆。

设置问题：

问题将如何显示：

提示和技巧

googleforms提供了各种各样的问答功能。但是，您可以利用以下更有用的选项：

将表单作为模板重用

打开表单，单击顶部导航栏中的“更多”（三点）图标，然后选择“**副本”。然后，您可以为表单指定自己的名称，选择其文件夹，并与相同的人共享它。当您想将表单用作模板时，这是理想的选择。

要编辑表单，只需从googleforms主屏幕打开它并根据需要进行调整。

添加数据验证

简短回答、段落和复选框问题类型提供了数据验证选项。这样可以确保收到所需的答案。

例如，使用复选框问题可以要求用户输入至少两个答案。或者，对于段落问题，可以限制答案的字符数。

要使用此功能，请选择问题中的“更多”（三点）图标，然后选择“数据验证”。根据您使用的问题类型，您将看到您的参数选项。只要填写字段，并输入自定义错误消息，如果你喜欢。

自定义外观

googleforms提供了一系列主题，您可以使用这些主题使表单更具吸引力。只需单击顶部导航中的调色板图标，选择图像图标，然后按类别浏览。您也可以上传自己的照片或打开当前相册。

除了表单的整体主题外，您还可以在问题中包含照片和YouTube视频。如果你想在你的公司标志或你的建筑图片弹出方便的照片。视频可以为教程或培训剪辑提供很好的补充。

只需单击问题右侧的图像或视频图标，并在打开的窗口中进行选择。

业务的其他选项

显然，googleforms的重点是创建表单。然而，你可以为你的生意更进一步。以下是一些想法：

创建测验

也许你想通过知识测试来跟进员工培训课程。googleforms可以让你很容易地把一个表单变成一个测验。

打开窗体，单击顶部导航栏中的齿轮图标，然后在打开的窗口中选择测验。移动旁边的滑块，使之成为测验。然后，您可以查看和调整评分选项以及受访者可以看到的内容。

使用附加组件进行更多操作

googleforms提供了各种各样的附加组件。您可以接收表单的电子邮件通知，为您的问题创建动态字段，并将表单带到业务中心。

AppSheet之类的附加组件允许您基于表单构建移动应用程序。而且，bkper工具允许您使用表单记录财务账簿中的数据，如收入和支出。

要查看加载项选项，请打开一个窗体，单击顶部导航中的“更多”（三点）图标，然后选择“加载项”。

设计工作流

您可能没有考虑将googleforms作为工作流工具，但它在这方面非常有用。例如，您可以创建一个流程来获取数据、记录数据并报告数据。

您可以轻松地构建表单、使用输入逻辑、合并附加组件和共享表单。有关设计工作流的详细说明，请参阅Will Conway的这篇深入文章。

你试过谷歌商务表格吗？

googleforms是一个创建业务表单的直观工具。而且，由于它的灵活性、共享选项和模板，构建和发送表单只需几分钟。

你试过谷歌表单吗？如果是的话，你最喜欢的功能是什么？

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