當您需要為業務創建表單時，有一個易於使用的工具是非常重要的。這就是谷歌表單可以幫助你的地方。使用有用的模板、有用的功能和直觀的界面，您可以快速構建和自定義所需的精確表單。

這裡我們向您展示瞭如何使用Google表單來進行常見的業務例程。

使用模板和功能

googleforms有多種創建業務表單的功能。您可以使用其中一個模板快速入門，並根據需要對其進行編輯。要訪問模板選項，請登錄Google Forms並從頂部選擇template Gallery。

工作要求

工作請求模板具有簡單工作訂單所需的基本信息，如名稱、電子郵件地址、描述、優先級和截止日期。

然後，可以使用類型部分來區分工作區域。你可以保留這個多選擇問題，只需更新答案以適應您的業務。例如，信息技術部的工作請求可以包括軟件、硬件和網絡服務的選項。

反饋表

客戶反饋模板可用於員工或培訓反饋，也可以用於對客戶進行簡單調整。

例如，您可以添加一個下拉框問題，讓員工選擇他們的反饋針對的部門。或者，對於培訓，您可以包括一個段落問題，以便學員可以為下一節課提供建議。

登記表

事件註冊模板可用於大多數任何類型的事件。對於商務，您可以將其用於會議、研討會或培訓課程。

對於像會議這樣的多日活動，您可以使用複選框問題讓參與者選擇他們將參加的日期。或者對於培訓課程，學員可以選擇一個首選的時間段。

模板底部還包含一個必需的部分，參與者必須在該部分確認費用。你可以把它用於付費的研討會或會議。

請假

請假模板是一個方便的形式，可能有你想要的一切已經沒有必要的調整。部分包括姓名、休假日期、時間和休假類型。如果用戶願意的話，可以在結尾的方便部分為他們的休假寫一段話。

如果您還想捕獲用戶的電子郵件地址，可以快速添加此問題。只需點擊加號圖標添加一個問題，將其命名為Email address，Google Forms就會自動為您選擇短答案問題類型。你可以通過滑動底部的開關使它成為一個必修問題。

創建自己的表單

如果你寧願從零開始，用你自己的形式，這比你想象的要容易。另外，您還可以將表單另存為模板，並根據需要繼續使用它進行簡單的編輯。首先，點擊模板庫中的空白模板，轉到googleforms打開一個沒有標題的表單。

團隊更新表

要接收來自員工或團隊的更新，可以創建一個窗體以獲取狀態。添加諸如姓名和電子郵件地址等基本問題，然後只需自定義您的部分。對於本例，我們將使用項目團隊更新。

您可以添加一個下拉問題，其中包含團隊成員正在處理的項目的選項。根據他們選擇的答案（項目），你可以讓他們跳到另一個表單部分。這允許您為特定於該項目的任務創建部分，並且用戶將被自動引導到那裡。

1. 單擊“加號”創建項目問題和答案。
2. 單擊添加節創建不同的任務節。
3. 命名各節並添加每個項目的任務。
4. 返回項目問題，選擇“更多（三點）”圖標，然後根據答案選擇“轉到”部分。
5. 在每個答案旁邊，單擊箭頭，然後選擇用戶選擇答案時應該指向哪個部分。

傷害形式

創造一個受傷的形式也很容易。在添加姓名和電子郵件地址後，您可以添加諸如受傷日期和時間、發生地點和受傷嚴重程度等問題。使用嚴重性問題，可以選擇線性比例問題選項：

1. 單擊加號創建嚴重性問題。
2. 從問題選項中選擇線性比例。
3. 從下拉框中選擇要使用的數字比例。
4. 輸入刻度上第一個和最後一個數字的標籤。

轉賬申請表

如果您的公司允許轉機，無論是到另一個城市、當地設施或部門，您可以在幾分鐘內設置轉機表。再次，包括姓名和電子郵件地址的問題，然後自定義您的部分和問題。在本例中，我們將使用多項選擇題：

1. 通過單擊加號創建您的轉移問題。
2. 從問題選項中選擇多項選擇表格。
3. 為行和列添加答案。
4. 選擇More（三點）圖標，並選擇Limit to one resp***e per column以避免混淆。

設置問題：

問題將如何顯示：

提示和技巧

googleforms提供了各種各樣的問答功能。但是，您可以利用以下更有用的選項：

將表單作為模板重用

打開表單，單擊頂部導航欄中的“更多”（三點）圖標，然後選擇“**副本”。然後，您可以為表單指定自己的名稱，選擇其文件夾，並與相同的人共享它。當您想將表單用作模板時，這是理想的選擇。

要編輯表單，只需從googleforms主屏幕打開它並根據需要進行調整。

添加數據驗證

簡短回答、段落和複選框問題類型提供了數據驗證選項。這樣可以確保收到所需的答案。

例如，使用複選框問題可以要求用戶輸入至少兩個答案。或者，對於段落問題，可以限制答案的字符數。

要使用此功能，請選擇問題中的“更多”（三點）圖標，然後選擇“數據驗證”。根據您使用的問題類型，您將看到您的參數選項。只要填寫字段，並輸入自定義錯誤消息，如果你喜歡。

自定義外觀

googleforms提供了一系列主題，您可以使用這些主題使表單更具吸引力。只需單擊頂部導航中的調色板圖標，選擇圖像圖標，然後按類別瀏覽。您也可以上傳自己的照片或打開當前相冊。

除了表單的整體主題外，您還可以在問題中包含照片和YouTube視頻。如果你想在你的公司標誌或你的建築圖片彈出方便的照片。視頻可以為教程或培訓剪輯提供很好的補充。

只需單擊問題右側的圖像或視頻圖標，並在打開的窗口中進行選擇。

業務的其他選項

顯然，googleforms的重點是創建表單。然而，你可以為你的生意更進一步。以下是一些想法：

創建測驗

也許你想通過知識測試來跟進員工培訓課程。googleforms可以讓你很容易地把一個表單變成一個測驗。

打開窗體，單擊頂部導航欄中的齒輪圖標，然後在打開的窗口中選擇測驗。移動旁邊的滑塊，使之成為測驗。然後，您可以查看和調整評分選項以及受訪者可以看到的內容。

使用附加組件進行更多操作

googleforms提供了各種各樣的附加組件。您可以接收表單的電子郵件通知，為您的問題創建動態字段，並將表單帶到業務中心。

AppSheet之類的附加組件允許您基於表單構建移動應用程序。而且，bkper工具允許您使用表單記錄財務賬簿中的數據，如收入和支出。

要查看加載項選項，請打開一個窗體，單擊頂部導航中的“更多”（三點）圖標，然後選擇“加載項”。

設計工作流

您可能沒有考慮將googleforms作為工作流工具，但它在這方面非常有用。例如，您可以創建一個流程來獲取數據、記錄數據並報告數據。

您可以輕鬆地構建表單、使用輸入邏輯、合併附加組件和共享表單。有關設計工作流的詳細說明，請參閱Will Conway的這篇深入文章。

你試過谷歌商務表格嗎？

googleforms是一個創建業務表單的直觀工具。而且，由於它的靈活性、共享選項和模板，構建和發送表單只需幾分鐘。

你試過谷歌表單嗎？如果是的話，你最喜歡的功能是什麼？

圖片來源：Aysezgicmeli viaShutterstock.com網站