10個高階google表單提示和技巧

如果googleforms還不是你的goto-to-form-maker,那麼這些高階的Google表單提示和技巧可能會改變你的想法。...

如果googleforms還不是你的製表工具,那麼我們是時候改變你的想法了。有很多強大的工具隱藏在你可能找不到的地方,除非你知道你在找什麼。我們在這裡確保你知道一些先進的谷歌表單提示和技巧。

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1選擇響應目標

如果你是googleforms的普通用戶,你可能已經知道你可以選擇將結果存儲為電子表格還是將其保存在表單中。然而,你可能不知道選擇哪一個或者為什麼。

您可以通過單擊“更多”(三點圖標)按鈕並選擇“選擇響應目標”來選擇結果目標。然後創建一個新的電子表格或將響應作為另一個選項卡添加到現有的電子表格中。

Select Resp***e Destination Google Forms

如果要快速將響應發送到電子表格,還可以單擊綠色的“創建電子表格”按鈕。或者要直接下載到您的計算機,請選擇“更多”>“下載響應(.csv)”。

如果您決定創建一個新的電子表格,它將以您指定的名稱或默認的表單名稱駐留在googlesheets中。如果您選擇添加到現有的電子表格中,您將在googlesheets的彈出窗口中選擇所需的電子表格。

如果您**作數據,使用電子表格存儲結果是理想的。如果你希望得到超過400000條回覆,那麼你可能更喜歡將結果保存在表單中,因為這是常規googlesheets電子表格中的行數限制。

無論您選擇哪一個目的地,您都可以轉到Resp***es>Summary以獲得更直觀的結果視圖,如果您的大多數問題都是多項選擇題或可以以某種方式繪製圖表,這將是完美的選擇。

2接收提交通知

如果您希望在有人提交您的表單時接收電子郵件通知,只需單擊兩次即可設置。

單擊Resp***es選項卡上的More(三點圖標)按鈕,然後選擇Get email notificati*** for new Resp***es。您將收到回覆的電子郵件地址是您用於登錄谷歌表單的帳戶的地址。

Get Notificati*** for Resp***es Google Forms

三。在多個頁面中**google表單

為了美化你的表格,使它看起來更易於管理的受訪者,它可以添加多個頁面**節。

轉到頁面上的最後一個塊,單擊工具欄上的“添加節”按鈕。你可以為每一頁指定標題和描述,這樣你就可以清楚地將某一類問題或某一特定類型的回答者的問題分開。

Add Section for Multiple Pages Google Forms

4嵌入窗體的iframe

如果您想使用googleforms為您的網站創建一個聯繫人表單,或者為了其他目的而將表單作為iFrame嵌入,那麼很容易做到。

單擊表單頁面右上角的“發送”。然後,單擊嵌入圖標,根據需要調整iFrame的寬度和高度,然後單擊複製。然後可以將代碼粘貼到需要的地方。

Get Embed Code Google Forms

5創建自動評分測驗

對於教師來說,谷歌表單中的自動評分測驗是一種非常簡單的方法,可以節省一些時間。在googleforms主頁上,單擊頂部的Template gallery。向下滾動並在“教育”下,選擇“空白測驗”。

單擊工具欄中的“添加問題”,輸入問題,然後單擊“答案”鍵以提供問題的正確答案和分值。當你的回答者完成測驗後,他們將看到查看分數的選項。這將顯示他們回答的所有問題,標記為正確或不正確,以及他們得到的分數。

Auto-Grading Quiz Results Google Forms

6把表格變成測驗

如果您創建了一個表單,希望以後用作自動評分測驗,這很簡單。在表單頁面上,單擊右上角的設置(齒輪圖標)按鈕。選擇“測驗”選項卡,打開“將此作為測驗”的切換,然後單擊“保存”。

Make Form Into A Quiz Google Forms

然後,您可以轉到表單並**答案鍵和分值,就像您從一開始就創建了測驗一樣。

7獲取預填充鏈接

你可能需要在你的答卷表上預先填寫一些答案。例如,您可以使用它在您的網站上快速啟動一個聯繫人表單。單擊表單頁面右上角(發送旁邊)的“更多”,然後選擇“獲取預填充鏈接”。下一步,只需按照您希望受訪者對任何給定問題所做的方式填寫表格,然後單擊“獲取鏈接”。

你會在左下角看到你的鏈接已經準備好了,只需點擊複製鏈接,然後粘貼到你想分享的地方。

Get Link Auto-Filled Form Google Forms

8調整電子郵件、必填問題和分值的默認值

如果您計劃創建表單,並且總是希望收集電子郵件地址,則可以標記一個設置以使其成為默認設置。此外,如果您打算將所有問題設為必填項,或對測驗問題使用相同的分值,也可以設置這些默認值。

單擊表單頁面右上角(發送旁邊)的“更多”,然後選擇“首選項”。現在在彈出窗口中,標記這些選項的任何或所有複選框。如果您計劃在表單上使用相同的設置,這將非常節省時間。

Change Default Settings Google Forms

9添加邏輯分支

邏輯分支是一種奇特的方式,表示你的回答者將根據他們給出的答案進入特定頁面。例如,如果你說你是澳大利亞人,問題將涉及到澳大利亞地區。如果你選擇一個特定的年齡範圍作為答案,你可以有年齡適當的問題之後。

您可以將其用於用戶可以從一組答案中選擇一個答案的任何問題。單擊問題的“更多”(三點圖標)按鈕,然後根據答案選擇“轉到”部分。

然後從下拉框中選擇您希望引導受訪者的位置。您也可以讓他們提交表單,而不是將其發送到新的部分。

Logic Branching Google Forms

10使用腳本

表單本身沒有腳本,但是如果您願意,可以使用腳本。選擇表單頁面右上角的設置(齒輪圖標)按鈕,然後選擇腳本編輯器。你將在一個新的選項卡中開始一個全新的工作,在那裡你可以輸入你的腳本。完成後,只需單擊“文件”>“保存”。

Open Script Editor Google Forms

對於一些googleforms腳本示例和幫助,請訪問googleapps腳本頁面。你也應該看看這些強大的谷歌表單插件。

尋找更多的谷歌表單幫助?

這些谷歌表單提示和技巧只是冰山一角。我們還介紹瞭如何在您的業務中使用Google表單,我們有一個指南,它可能是您找到的Google表單的最佳指南。

  • 發表於 2021-03-18 23:28
  • 閱讀 ( 56 )
  • 分類:網際網路

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