10個提示,可以在google drive上使用pdf檔案

谷歌硬碟是一個功能齊全的辦公套件。它的一些關鍵特性包括雲應用內建的PDF功能。...

谷歌硬盤從僅僅是在線、文檔查看器和編輯器走了很長的路。驅動器具有一些本機特性,使其成為一個優秀的PDF工具,但它兼容的第三方驅動應用擴展了它的有用性和功能。

pdf-drive

讓我們來看看讓Google驅動為你工作的十種奇妙方法。

幸運的是,googledrive配備了一些處理PDF管理的奇妙功能。在您尋找任何用於googledrive PDF編輯的插件之前,請仔細檢查它是否還不是一個功能。

1從chrome保存到google drive

Converting a document into a PDF

Chrome是一個很棒的PDF瀏覽器,它還可以將PDF保存到Google驅動器中。您甚至不需要打開驅動器;PDF查看器可以處理所有事情。

要做到這一點,我們需要走一條獨特的道路。在googledrivepdf查看器中打開該文件,然後查看頁面頂部附加控件的位置。如果看不到控件,請將鼠標移到頁面頂部。

雖然您可能想單擊“下載”按鈕,但不要這樣做;相反,請單擊“打印”按鈕。在Destination類別下,選擇Save to Google Drive。然後,單擊“打印”。

Chrome會將你的PDF上傳到你的谷歌硬盤。上傳更大的文件可能需要一點時間,所以如果出現凍結,不要嘗試關閉提示。別擔心,你不會把文件打印出來的。

2使用光學字符識別(ocr)進行搜索

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OCR是一種從圖像和pdf中提取文本並將其轉換為可搜索和可編輯文檔的技術。

要在Google Drive中使用OCR,請右鍵單擊PDF,然後用>Google Docs打開。一旦你以googledocs格式打開了它,再保存一次,你就有了可搜索的文檔。

三。將任何文檔導出到pdf文件

Converting a document into a PDF

如果你有一個谷歌文檔,你想轉換成PDF,打開文檔中的文件。打開後,單擊“文件”>“下載”>“PDF文檔”。

4使用移動應用程序將文檔掃描成pdf格式

Google Drive's scan option for uploading PDFs

將物理信息保存到雲中是實現無紙化的一個巨大好處,尤其是使用Google Drive的OCR技術。如果需要備份收據或重要文檔,可以拍攝到它的照片,並自動將其轉換為PDF文件。

要開始,請下載並打開Drive應用程序。然後,輕觸顯示在控件上方的加號圖標。在出現的彈出窗口中,輕按“掃描”。拍一張你想掃描的照片,硬盤會自動把它轉換成PDF文件。

拍照後,您將在右上角看到一些編輯選項。左下角的加號允許您將多張照片放在一起並作為單個PDF上傳。當您對圖像滿意時,點擊右下角的複選標記命名,然後將文檔保存到Google Drive。

如果掃描文檔來創建數字備份聽起來是一個很棒的主意,那麼一定要看看ZipScan,它可以在幾秒鐘內掃描您的文檔。

下載:Android版Google Drive(免費)

5用google drive註釋註釋pdf文件

Annotating a PDF using Google Drive

Google最近增加了在googledrive本地突出顯示pdf的功能。在驅動器中查看PDF時,請單擊左上角的添加註釋圖標。它看起來像一個帶有加號圖標的語音氣泡。

然後,突出顯示要評論的區域。可以在要註釋的內容上拖動突出顯示框,然後在出現的框中鍵入註釋。

如果您將PDF文件保存到桌面上,這些註釋將繼續存在,這非常適合向其他人顯示您註釋的內容。

6使用dochub添加、刪除和重新排序頁面

DocHub's page panel for editing PDFs

如果您想在PDF文件中添加或刪除特定頁面,可以使用Docub進行此操作。這個插件有很多優秀的特性,但是沒有很多擴展允許您直接編輯頁面。

如果你覺得這聽起來很有趣,那麼去Docub網站,用你想要的Google帳戶登錄。將Docub添加到Google Drive後,右鍵單擊Google Drive中的PDF文件,然後選擇Open With>Dochob。

打開文檔後,單擊左上角的按鈕,該按鈕看起來像一個3x3格線框。此按鈕將打開頁面管理器側欄。您可以在此側邊欄中拖動頁面來管理它們,或者使用下面的按鈕添加和刪除文件。

7用hellosign或docusign填寫並簽署PDF

Signing a PDF document

Chrome內置的PDF查看器非常適合填寫交互式PDF,但是如果您必須添加複選標記、簽名或重複信息,您可能需要查看HelloSign(如上所示)或DocuSign等服務。

兩者都有現代化的界面,允許您快速找到自己的路線,還允許您繪製或導入簽名圖片。

免費賬戶也非常相似。如果你要合作和分享很多PDF,你可能想考慮一個溢價帳戶。HelloSign允許您每月免費發送三個文檔,其中DocuSign只允許您發送三個文檔。服務的簽名(但不共享)始終是免費的。

下載:HelloSign(免費提供高級選項)

下載:DocuSign(免費提供高級選項)

8將多個pdf與pdf mergy合併

Merging two PDFs together with PDF Mergy

如果你想學習如何在谷歌驅動器中合併PDF文件,PDF Mergy將得到所有的答案。它易於使用,並提供了優異的結果。

要在Google Drive中組合PDF,請安裝PDF Mergy。安裝後,選擇要合併的所有PDF文件。您可以通過按住CTRL鍵並單擊每個文件,在Google Drive中選擇多個文件。

選擇所有要合併的文件後,單擊鼠標右鍵,將鼠標懸停在“打開方式”上,然後單擊“PDF Mergy”。這些文件將出現在PDF Mergy網站上。

一旦您對文件選擇感到滿意,單擊藍色的“合併”按鈕。系統將提示您在本地命名並保存,或將其保存到Google Drive。

下載:PDF Mergy(免費)

9使用拆分的pdf將文檔拆分為多頁

Splitting a PDF with Split PDF

如果要將一個PDF拆分為每頁一個文件,請嘗試拆分PDF。該名稱放棄了它的主要功能,但它確實包含一些附加功能,使它成為一個有用的PDF編輯套件。

如果您想分割一個PDF,請注意分割PDF有一些限制。您可以在沒有帳戶的情況下拆分文檔,也可以創建一個免費帳戶來拆分更多文檔。免費賬戶一天只能拆分這麼多文檔,而高級會員可以隨意拆分。保費計劃是每月2.99美元,兩年47美元。

要拆分PDF,請下載並安裝擴展。單擊瀏覽器上的擴展按鈕,您將看到一個PDF上傳頁面。

選擇要通過驅動器上載的驅動器圖標,然後上載PDF文件。等待分割PDF處理它。完成後,單擊右下角的“拆分”按鈕。

一旦完成拆分,您將收到一個壓縮文件夾,其中包含PDF的每一頁,作為一個單獨的PDF文件。

下載:Split PDF(免費提供高級選項)

10使用**allpdf節省存儲空間

The results of a file compression with Compress PDF

大的PDF文件會佔用你有限的谷歌硬盤空間。如果您想在驅動器上騰出更多空間,SmallPDF可以幫助您縮小PDF文件的大小。當然,已經有很多很棒的文件壓縮和提取軟件可用,但是在瀏覽器中進行壓縮和提取非常方便。

要使用它,請下載並安裝擴展。打開應用程序,然後在上傳屏幕上單擊“從谷歌驅動器”。選擇要壓縮的PDF,然後單擊“選擇”。

SmallPDF將為您提供一個高級選項,以進一步壓縮PDF,但常規壓縮非常有效。事實上,在測試過程中,SmallPDF將8MB PDF文件壓縮為800KB文件。

下載:PDF壓縮程序(免費提供高級選項)

充分利用PDF

GoogleDrive內置了出色的PDF支持。即使你發現了它不能做的事情,也有人創建了一個插件來處理它。因此,谷歌驅動器是一個偉大的方式來管理和編輯所有的PDF文件。您還應該瞭解如何從您留下的PDF文件中提取它。

如果你想升級你的電腦的PDF閱讀器,一定要嘗試最好的Windows PDF閱讀器。

  • 發表於 2021-03-19 15:14
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  • 分類:網際網路

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