自從“Google”成為一個動詞以來，我們做了很多事情來讓它成為我們網絡生活的語法。我們使用Google的語法進行搜索，生活在Gmail中，有時使用googledrive和googledocs之類的應用程序，我們的工作效率會很高。

在googledrive上的所有工具中，Docs作為文本編輯器是日常任務的首選。這就是為什麼每一個節省時間的googledoc提示都像是金粉。

這裡有十個小技巧，你不用花幾秒鐘就能學會。

讓我們從啟動谷歌文檔開始。。。

當你登錄到其他谷歌產品時，直接從應用程序啟動程序轉到谷歌文檔。單擊應用程序啟動程序，如果在默認圖標集中看不到文檔，您將在“更多”部分找到文檔。

但是你知道有一種更快捷的方式來啟動應用程序嗎？

1使用.newurl作為google驅動器快捷方式

谷歌利用了新的頂級域名，為我們提供了一些新的捷徑。只需在瀏覽器中鍵入這些內容，即可啟動新文檔、電子表格、幻燈片或表單。

• http://doc.new：打開新的Google文檔
• http://sheets.new：打開新的Google Sheets電子表格
• http://deck.new：打開新的Google演示文稿
• http://site.new：創建新的Google網站

細微的變化似乎也能奏效。例如，您可以鍵入“新文檔“而不是”新文檔“打開文檔。想快速訪問這些快捷方式嗎？只需將它們保存為瀏覽器書籤。

2快速搜索谷歌硬盤

Google驅動器界面頂部的快速訪問行顯示所有最近的文件。它還建議你最常接觸的人。雙擊任何文件打開它。

但是你也可以在googledrive或者Docs、Sheets和Slides主屏幕中搜索特定的文件或文件夾，只需在頂部的搜索框中輸入一個單詞或短語。將出現一個下拉列表，其中包含建議的結果和文檔類型。

盒子旁邊還有一個小的下拉箭頭，可以打開強大的過濾器進行深入的搜索。

• 類型：文件夾、文檔、PDF、照片、PDF等。
• 所有人：任何人，屬於我，不屬於我，屬於任何人，特定的人
• 地點：任何地方，我的驅動器，與我共享。

除此之外，還可以使用對話框中的過濾器進一步優化搜索。例如，Item name只搜索文件的標題。選擇其中一個後續選項將獲得分配給您的帶有操作項的文件，或者在您自己的文件中包含建議的文件。

就像Google搜索一樣，您可以使用布爾運算符（例如“OR”）來擴展搜索範圍。

要加快搜索速度，請輸入與要打開的文件相關的短語或精確的引號。googledrive打開文檔並突出顯示您使用的搜索關鍵字。

速度提示：按/（正斜槓）轉到搜索框。

Google支持頁面在googledrive中有完整的搜索選項列表。也別忘了在垃圾桶裡搜！

三。快速進入“隱藏”菜單命令

googledocs與其他辦公套件沒有什麼不同。它可能比microsoftword簡單，但菜單中仍然包含許多命令。按Alt+/訪問菜單的搜索功能。輸入你要找的內容，然後按預設鍵---功能打開。

菜單搜索框也是一個偶然發現谷歌文檔提供的其他編輯工具的方式。注意菜單中的快捷鍵鏈接。

4使用google keep和google docs

GoogleKeep是一個很好的小工具，可以快速記下筆記。googlekeep最好的技巧之一就是使用googlekeep抓取任何照片中的文本並將其轉換為數字文本。但是你知道嗎，只需單擊一下，你就可以從googlekeep note創建一個googledoc？

多虧了這個導出，你可以在googledocs上擴展、編輯和完善你的想法。對於學生和作家來說，這種無縫是一個很好的省時功能。

5把你最常用的詞和詞雲一起形象化

單詞雲是可視化信息的有趣工具。作者、學生和學者可以使用wordcloud或標記cloud來快速找到文檔的主題。詞雲也幫助我們更頻繁地看到我們使用（或誤用）的詞。

在googledocs中，使用tagcloudgenerator來生成任何有50個或更多單詞的文檔。免費的Google Drive加載項可以通過加載項（菜單）&gt；獲取加載項進行定位和安裝。。。

從菜單中訪問附加組件。標記雲線顯示在右側的小面板上。如果繼續寫入，請使用藍色的“刷新雲”按鈕再次生成標記雲。

你可以下載單詞cloud作為一個圖片。雲生成器也可以處理電子表格。

6單擊搜索並**

使用Explore工具，您不需要離開正在處理的文檔來搜索信息。在另一個瀏覽器選項卡中打開搜索本身就是一個時間接收器。

進入“工具”&gt；“探索”。

內置的探索工具，幫助您搜索，**，並引用額外的信息在谷歌文檔或谷歌幻燈片你正在工作。您可以通過單擊添加和引用引號。鍵入引用的主題或從文檔中選擇一個詞。

引文格式如下---MLA，APA和芝加哥。正如你從上面的截圖中看到的，**帶有適當引文的引號只是其中的一部分。

這個工具還可以用來引用各種數據——包括表格中的統計數據。搜索選項的用法是不言自明的---如果一些數據被隱藏在你的Google驅動器中，使用驅動器過濾器來搜索信息，或者使用圖像搜索過濾器來搜索正確的插圖。

記住，當你**單詞時，很容易在文檔上檢查你的單詞數。

7對多個文本選擇應用格式

googledocs中的Paint format工具可以幫助您將特定的格式複製到內容的任何其他部分。選擇並格式化任何文本。單擊工具欄中的畫筆圖標，然後選擇要應用格式的文本。原始格式被“複製”到第二個文本中。

但是，如果要格式化文檔中多個位置的文本，該怎麼辦？

簡單---雙擊油漆輥圖標而不是單擊。高亮顯示多個文本選擇，並將相同的格式複製到每個選擇。

8獲取免版稅圖像

谷歌文檔包括谷歌圖像搜索，幫助您快速找到和**您的文檔中的照片。這個過程簡單直觀。

選擇“**”&gt；“圖像”，或單擊“文檔”工具欄中的“圖像”按鈕。

從以下上載選項中選擇一個：

• 從計算機上載
• 搜索網頁
• 驅動器
• 照片
• 按URL
• 照相機

當您選擇搜索網頁、驅動器或照片時，屏幕右側的抽屜將打開。您還可以將圖像直接從抽屜拖放到文檔中。

谷歌規定，這些圖片只能在谷歌硬盤中用於個人或商業用途，必須按照其程序政策使用。

另外：從web e**的任何圖像都會保存在您的文檔中。即使原始源文件從web上刪除，您的文檔也不會顯示空白佔位符。

9在評論中引起某人的注意

協作式Google文檔由評論提供支持。googledocs提供了一種快速的方法，可以對個人進行單獨標記，這樣他們就可以知道你對文檔的任何評論。在文檔中為註釋選擇點。選擇“**”&gt；“註釋”。在“註釋”框中，鍵入@或+符號，然後開始鍵入要通知的人的姓名。

googledocs會自動從你的Gmail聯繫人列表中選擇名字，並通過電子郵件通知他們。如果此人沒有直接訪問文檔的權限，則必須為該用戶設置權限級別。

10使用數學公式快捷方式

谷歌文檔帶來了一個非常方便的公式編輯器。轉到“**”&gt；“公式”。您不僅可以使用提供的符號、運算符、變量和箭頭輕鬆地創建公式，還可以與團隊成員協作。googledocs使用了LaTeX語法。

公式任務欄使**符號和數學運算更容易。

要開始公式，請選擇“新建公式”。這將在文檔中創建佔位符。只需將鼠標懸停在符號上，然後選擇所需的符號，即可選擇要使用的符號。

提示：為了加快整個過程，您還可以使用自動化公式快捷方式。

例如，如果在等式中鍵入“\alpha”，後跟空格或括號，Google Docs會將鍵入的內容轉換為alpha。您可以通過分別按“^”和“\”鍵輕鬆地添加上標和下標。輸入“\frac”作為分數。

Google支持有完整的公式快捷方式列表。

別忘了谷歌文檔的快捷鍵

Google Docs的快捷鍵是最省時的——在鍵盤上按Ctrl+/（正斜槓）可以顯示Google Drive為更快的文檔管理而列出的大量列表。

Gmail的很多導航快捷方式和Drive的類似。googledrive還允許您創建自己的快捷方式。

轉到“工具”&gt；“首選項”&gt；“自動替換”。

您可以使用這些字段自動**經常使用的單詞、電子郵件地址、縮寫，甚至經常拼寫錯誤的單詞及其正確版本。

在“首選項”對話框中選擇“自動檢測鏈接”和“自動檢測列表”也是值得的。

用google文檔完成任務

你可以說，終極速度提示是使用谷歌驅動器模板。當你潛入深度時，每一個小功能都可以幫助你用googledocs創建看起來很專業的文檔。正確的速度提示可以幫助你更快地完成。