你不需要閃亮的新應用和網站來組織你的生活。你所需要的只是可靠的電子表格。如果你有一個谷歌帳戶，你可以使用谷歌工作表的工作。

有了googlesheet的共享功能和可靠、易用的模板，你可以隨時掌握你的預算、日程安排、待辦事項等等。讓我們看看如何組織與谷歌表。

為什麼用谷歌表格？

讓我們來探索一下，是什麼讓googlesheets成為一個如此堅實的命題來組織你生活的方方面面。

你可以從一個免費的模板開始。googlesheets有一個模板庫，所以如果你不喜歡的話，就不需要重新設計輪子或者找出電子表格的公式。如果你在追求簡單，那就堅持使用谷歌的電子表格模板吧。我們將向您展示如何訪問它們。有關更多模板選擇，請參閱how to find the best Google Sheets templates。

您可以共享和協作文件。無論你是出於個人目的還是工作目的使用谷歌表單，你都可以輕鬆地與家人或同事分享一切。

你會得到實時更新。多虧了這些，您可以查看對googlesheets文件所做的任何更改。

你要避免重複。由於能夠處理單個主控文檔並及時返回到相同主控文檔的舊版本，您將發現更容易避免重複的混亂局面。

您可以生成報告。如果你是一個視覺思考者，或者你只是想對你正在做的事情有一個大致的瞭解，你會喜歡用googlesheets數據創建報告、圖表和其他可視化的選項。您也可以在Microsoft Excel中找到此功能，但這裡也值得注意。

自動化可以節省時間。與Excel一樣，您可以在單元格中為重複項創建下拉菜單，使用條件格式更改單元格的外觀，並使用公式自動生成數據。

當然，所有這些建議都是基於這樣一種理解，即您將個人信息放在雲中，並且您還可以在雲中授權第三方訪問您的個人數據。

谷歌工作表與微軟excel

有很多理由選擇googlesheets而不是Excel，反之亦然。但是如果你發現Excel更適合你，你仍然可以在你追求電子表格完美的過程中使用以下想法。

您覺得Excel電子表格模板更詳細，更適合您的需要嗎？請隨意導入並在谷歌表單中使用它們！

如何訪問googlesheets模板

想要使用默認的googlesheets模板嗎？以下是訪問它們的幾種方法：

• 通過googledrive：單擊側邊欄中的New按鈕，將鼠標懸停在出現的菜單中Google Sheets旁邊的箭頭上，然後從模板中單擊。
• 通過googlesheets：將鼠標懸停在窗口右下角的plus按鈕上，然後單擊出現在第一個按鈕上方的choostemplate按鈕。
• 從一個活躍的googlesheets電子表格：點擊File>New>fromtemplate。

用谷歌表格控制你的開支

編制了預算電子表格。無論你是跟蹤每月或每年的開支，谷歌表已涵蓋你。

有了一些電子表格公式，就可以很容易地自動計算出你的收入和支出，從而瞭解你每個月的資金流向。從谷歌模板個人部分的每月預算和年度預算模板開始。

在每月預算模板中，您會發現兩張表：一張是使用公式計算支出和收入的摘要，另一張是記錄貸方和借方。

使用此電子表格時，請確保僅編輯以粉紅色突出顯示的單元格：

1. 在摘要表中，自定義計劃支出及其類別、計劃收入及其類型。
2. 將費用和收入添加到事務處理表中。在此處添加項目時，工作表會自動用相關數據更新摘要工作表。

每月預算電子表格是一個很好的方式，可以一目瞭然地看到，如果你在任何一個給定的月份超過你的預算，在哪一類。

在每個月底，你可以將你的每月數字添加到年度預算電子表格中。讓我們進一步研究一下這張表：

1. 首先，您需要在設置表中輸入起始儲蓄餘額。
2. 在支出表中，填寫每個類別的每月支出。
3. 在收入表中，輸入每種類型的月收入。
4. 一定要把彙總表放在一邊。工作表將根據您添加的費用和收入自動填充正確的數據。這張表包括一個折線圖，讓你清楚地瞭解你一年來的財務狀況。

你可以在網上找到各種各樣的財務計劃電子表格模板。如果你對這些不滿意，你可以隨時自己創建一個預算電子表格。

使用google工作表管理任務列表

你可以使用各種各樣的工具，從白板和精美的紙筆記本到移動應用程序和基於瀏覽器的工具來跟蹤你的任務。如果你喜歡簡單的待辦事項列表工具，googlesheets是個不錯的選擇。

谷歌的待辦事項列表模板也是一個簡單的選擇。它只包含三列：用於將任務標記為完成的複選框列、用於安排任務的日期列和用於添加任務詳細信息的第三列。（您可以選擇為優先級狀態和截止日期**列。）

當您將任務標記為已完成時，工作表會自動將其劃掉，但會將其保留在列表中。

要更改已完成任務的格式嗎？這是可能的。例如，您可以使用googlesheets中的條件格式功能更改特定單元格的文本或填充顏色。

如果您的待辦事項列表變得太混亂，請右鍵單擊行並選擇“隱藏行”以取消已完成的項目而不刪除它們。看不到隱藏選項？您可能右鍵單擊了行中的單元格，而不是行本身。再試一次，但這次右擊行號。這應該能奏效。

考慮到googlesheets的協作性質，您還可以創建一個列來標記任務的所有權。這讓團隊成員知道其他人在做什麼。

用谷歌表格找回你的時間

雖然你可以使用一個專用的應用程序或谷歌日曆來計劃和跟蹤你的日常日程，但給谷歌工作表一個機會是值得的。這將確保你少處理一個應用程序，當簡單性是首要任務時，這總是一個理想的目標。

在管理你最重要的貨幣——時間時，用時間表模板做個開頭。

這個googlesheets每日計劃給你一個簡單的方法來記錄你的日常約會和任務。你甚至可以通過把你的日常任務與特定的時間段聯繫起來來取消你的待辦事項清單。這種方法是流行的時間阻塞和許多人認為它是一個祕密武器，以更好地集中精力。

另一種計算時間的方法是通過時間表。畢竟，觀察你一天中的每一個小時是瞭解你是否明智地利用時間的好方法。

用谷歌的每週時間表模板記錄你在項目、任務、家務等方面花費的時間。它包括兩張紙。

第一張表包含四個示例項目，每個項目有一週的時間框架和每天記錄的小時數。如果有更多的項目要跟蹤，可以用自己的數據替換現有數據並添加更多行。

第二張表讓你鳥瞰你每週花在每個項目上的時間和每天工作的時間。

用電子表格統治你的生活

我們已經介紹了你生活中最常見的方面，你可以用谷歌表格來組織。你不必停在那裡！發揮創造力，建立電子表格來管理你生活中的其他方面。例如，使用Google Sheets，您可以：

• 使用Google的Travel planner模板和Vertex42的Travel Budget工作表，為您的下一次旅行做好準備。
• 用googlesheets龐大的婚禮策劃模板計劃婚禮的方方面面，從日程和預算到賓客名單和邀請。你甚至可以重新調整模板的用途來計劃其他類型的活動，包括生日聚會和籌款活動。
• 需要創建一個支持/反對列表嗎？拉羅裡吉爾摩？谷歌為你提供了一個利弊模板。
• 如果你想注意你吃的東西，可以使用Vertex42的膳食計劃或食物日記。如果你想減掉幾磅的話，把它和減肥表結合起來。
• 用家務圖表來安排你的家務活。

如果你看一眼谷歌的模板庫或Vertex42的模板列表，你就會意識到，除了一個簡單的電子表格，你還能做多少事情來組織起來。

等著看你能在谷歌文檔裡創建什麼樣的定製計劃吧！Google和Vertex42都有大量的googledocsplanner模板來節省您的時間。

再給點小費？下面是如何在Google表中對列進行排序。