人生を整理するために、ピカピカの新しいアプリやウェブサイトは必要ないのです。必要なのは、信頼できる表計算ソフトだけです。Googleアカウントをお持ちの方は、Googleワークシートを使って作品を作ることができます。

googlesheetの共有機能と信頼性の高い使いやすいテンプレートで、予算、スケジュール、ToDoリストなど、さまざまなことを記録することができます。googlesheetを使った整理の仕方を見てみましょう。

なぜGoogleフォームを使うのか？

googlesheetsがあなたの生活のあらゆる面を整理するための確かな提案である理由を探ってみましょう。

googlesheetsにはテンプレートライブラリがあるので、気に入らなければ車輪を設計し直したり、スプレッドシートの計算式を考えたりする必要はないのです。シンプルさを求めるなら、Googleのスプレッドシートテンプレートにこだわってみてはいかがでしょうか。そのアクセス方法をご紹介します。その他のテンプレートについては、最適なGoogle Sheetsのテンプレートを見つける方法をご覧ください。

ドキュメントを共有し、コラボレーションすることができます。Google Sheetsをプライベートで使う場合も、仕事で使う場合も、家族や同僚と簡単にすべてを共有することができます。

ライブアップデートが表示され、そのおかげで、googlesheetsファイルに加えられた変更を見ることができます。

重複を避けたい。個々のマスター文書を処理し、時間経過とともに同じマスター文書の古いバージョンに戻ることができるため、重複による混乱を回避することが容易になります。

レポートを作成することができます。ビジュアルを重視する人、あるいは自分のしていることの全体像を把握したい人は、googleシートのデータを使ってレポート、チャート、その他のビジュアライゼーションを作成するオプションが気に入るはずです。この機能は、Microsoft Excelにもありますが、ここでも注目です。

自動化で時間短縮Excelと同様に、セル内に繰り返し項目を表示するドロップダウンメニューを作成したり、条件付き書式を使ってセルの見た目を変えたり、数式を使ってデータを自動生成したりすることが可能です。

もちろん、これらの推奨事項はすべて、あなたが個人情報をクラウドに置いていること、また、クラウド上の個人データにアクセスする権限を第三者に与えることができることを理解した上で成り立っています。

GoogleワークシートとMicrosoft Excelの比較

Excelではなくgooglesheetsを選ぶ理由はたくさんありますし、その逆もまた然りです。しかし、Excelの方が適しているという場合でも、以下のアイデアを利用して、完璧なスプレッドシートを追求することができます。

Excelのスプレッドシートテンプレートは、より詳細で、あなたのニーズに適していますか？ 自由にGoogle Sheetsにインポートして使用することができます。

googlesheetsテンプレートへのアクセス方法

googlesheetsのデフォルトのテンプレートを使用したい場合は、以下の方法でアクセスすることができます。

• googledrive経由：サイドバーの新規作成ボタンをクリックし、表示されたメニューのGoogle Sheetsの隣にある矢印にカーソルを合わせ、テンプレートからクリックします。
• googlesheets経由：ウィンドウ右下のプラスボタンにカーソルを合わせ、最初のボタンの上に表示されるchoostemplateボタンをクリックします。
• アクティブなgooglesheetsスプレッドシートから：ファイル>新規作成>テンプレートからをクリックします。

Googleフォームで支出を管理する

予算表が作成されました。毎月の支出を記録する場合でも、年間の支出を記録する場合でも、Google Sheetsはあなたをカバーします。

スプレッドシートの計算式をいくつか使えば、収入と支出を自動的に計算し、毎月のお金の流れを把握することが簡単にできます。Googleテンプレートの個人セクションにある月次予算と年次予算のテンプレートから始めてください。

月次予算のテンプレートには、計算式を使って支出と収入をまとめた表と、債権と債務を記録する表の2つがあります。

このスプレッドシートを使用する際は、ピンク色でハイライトされたセルだけが編集されるようにしてください。

1. 総括表で、予定支出とそのカテゴリー、予定収入とその種類をカスタマイズします。
2. 取引テーブルに費用と収入を追加します。ここに項目が追加されると、ワークシートは自動的に関連するデータでサマリーワークシートを更新します。

毎月の予算表は、ある月に予算を超過した場合、どのカテゴリーに属するかが一目でわかるようになっています。

毎月の終わりに、毎月の数字を年間予算のスプレッドシートに追加することができます。

1. まず、設定フォームに開始時の貯金残高を入力します。
2. 支出の表には、各項目の月間支出を記入する。
3. 収入表には、各タイプの月収を記入する。
4. サマリーシートは必ず脇に置いてください。ワークシートには、追加した支出や収入に基づいて、自動的に正しいデータが入力されます。このシートには折れ線グラフがあり、1年間の財務状況を明確に把握することができます。

ファイナンシャル・プランニングのスプレッドシートのテンプレートは、オンラインで幅広く見つけることができます。もし、これらで満足できない場合は、いつでも自分で予算のスプレッドシートを作成することができます。

googleワークシートでタスクリストを管理する

ホワイトボードや美しい紙のノート、モバイルアプリやブラウザベースのツールなど、タスクを記録するためのさまざまなツールを利用することができます。シンプルなToDoリストツールがお好みなら、googlesheetsは良い選択です。

GoogleのToDoリストテンプレートもシンプルなオプションです。タスクの完了を示すチェックボックス欄、タスクのスケジュールを設定する日付欄、タスクの詳細を追加する3番目の欄の3つのみで構成されています。(優先順位、期限**の欄は選択可能です)

タスクに完了マークを付けると、ワークシートは自動的にそのタスクを消し去りますが、リストには残ります。

完了したタスクの形式を変更したい場合これが可能なのです。例えば、googleシートの条件付き書式機能を使えば、特定のセルの文字や塗りつぶしの色を変更することができます。

ToDoリストがごちゃごちゃしてきたら、行を右クリックして「行を隠す」を選択すると、完了した項目を削除せずにキャンセルすることができます。非表示のオプションが表示されない？行そのものではなく、行の中のセルを右クリックした可能性があります。もう一度、今度は行番号の上で右クリックしてみてください。これでうまくいくはずです。

googlesheetsの共同作業の性質を考慮し、タスクの所有者をマークする列を作成することもできます。これにより、チームメンバーは他のメンバーが何をしているかを知ることができます。

Googleフォームで時間を取り戻そう

専用アプリやGoogleカレンダーを使って毎日のスケジュールを計画・記録することもできますが、Googleワークシートを試してみる価値はあります。これにより、アプリを1つ減らすことができ、シンプルであることが常に理想的な目標となります。

時間という最も重要な通貨を管理するために、タイムシートのテンプレートから始めてみましょう。

このグーグルシーツのデイリープランナーは、毎日の予定やタスクを簡単に記録する方法を提供します。毎日のタスクを特定の期間と連動させることで、ToDoリストをキャンセルすることも可能です。この方法はタイムブロックとして人気があり、多くの人が集中力を高めるための秘密兵器と考えています。

時間を計算するもう一つの方法は、時間割です。1日の時間をすべて見ることで、その時間を有効に使っているかどうかを確認することができます。

プロジェクト、タスク、雑用などに費やした時間を、2枚の用紙がセットになったGoogleの週間タイムシートテンプレートを使って記録してください。

最初の表は、4つのプロジェクトの例で、それぞれ1週間という期間と、毎日記録された時間数で構成されています。追跡する項目が増えたら、既存のデータを自分のものに置き換えて、行数を増やすことができます。

2つ目の表は、毎週各プロジェクトにどれだけの時間を費やしているか、1日の作業時間を俯瞰するものです。

スプレッドシートを使って人生を支配する

Googleフォームを使って整理することができる、あなたの生活の最も一般的な面を取り上げました。そこで終わらなくていいんです!生活の他の側面を管理するために、創造力を発揮してスプレッドシートを作成しましょう。例えば、Googleシートを使うと、こんなことができます。

• GoogleのトラベルプランナーテンプレートとVertex42のトラベルバジェットワークシートを使って、次の旅行の準備をしましょう。
• googlesheetsの豊富なウェディングプランテンプレートで、スケジュール、予算、ゲストリスト、招待状など、結婚式のあらゆる面を計画しましょう。また、誕生日会や募金活動など、他の種類のイベントを計画するために再利用することも可能です。
• 賛否両論リストを作成する必要がありますか？Laurie Gilmore?Googleは賛否両論のテンプレートを提供しています。
• 食事に気をつけたい方は、Vertex42の食事計画や食事日記をご利用ください。何キロか痩せたい人はダイエットチャートと組み合わせてみてください。
• 家事表を使って、家事を整理する。

GoogleのテンプレートライブラリやVertex42のテンプレート一覧を見てみると、単純な表計算ソフトよりも整理整頓のためにできることが多いことに気づくはずです。

Google Docsでどのようなカスタムプランが作成できるかはお楽しみに！GoogleもVertex42も、時間を節約するためのgoogledocsplannerのテンプレートをたくさん用意しています。

Googleテーブルのカラムをソートする方法をご紹介します。