Googleが動詞になって以来、私たちはGoogleをオンライン生活の文法とするために多くのことを行ってきました。私たちはGoogleの構文を使って検索し、Gmailで生活し、時にはgoogledriveやgoogledocsなどのアプリを使って、とても生産的な生活を送っています。

googledriveのツールの中でも、テキストエディタとしてのDocsは、日常的な作業では第一候補です。だから、時間を節約するためのgoogledocのヒントが、まるで金粉のようなものなのです。

ここでは、数秒もかからずに習得できる10のコツをご紹介します。

まずはGoogle Docsを起動してみましょう。

他のGoogle製品にログインしている場合は、アプリランチャーから直接Google Docsに移動します。アプリランチャーをクリックし、デフォルトのアイコンセットにDocumentsが表示されていない場合は、「その他」のセクションに表示されているはずです。

しかし、もっと手っ取り早くアプリケーションを起動する方法があるのをご存知でしょうか？

1 .newurlをgoogleドライブのショートカットとして使用する

Googleは新しいトップレベルドメインの利点を生かし、私たちに新しいショートカットを提供しています。ブラウザに入力するだけで、新しい文書、スプレッドシート、スライドショー、フォームを起動することができます。

• http://doc.new：新しいGoogleドキュメントを開く
• http://sheets.new：Google Sheetsのスプレッドシートを新規に開きます。
• http://deck.new：新しい Google プレゼンテーションを開く
• http://site.new：Googleの新規サイトを作成する

微妙な変化も効果的なようです。例えば、「新規文書」ではなく「新規文書」と入力することで文書を開くことができます。これらのショートカットにすばやくアクセスしたいですか？ブラウザのブックマークとして保存しておけばいいのです。

2 クイック検索Googleドライブ

Google Driveのインターフェースの上部にあるクイックアクセスラインは、最新のファイルをすべて表示します。また、最も頻繁にアクセスされるものを提案します。任意のファイルをダブルクリックで開くことができます。

しかし、googledriveやDocs、Sheets、Slidesのホーム画面でも、上部の検索ボックスに単語やフレーズを入力するだけで、特定の文書やフォルダーを検索することができます。候補となる結果や文書の種類がドロップダウンリストに表示されます。

また、ボックスの横にある小さなドロップダウン矢印を開くと、詳細な検索が可能な強力なフィルターが表示されます。

• 種類：フォルダー、ドキュメント、PDF、写真、PDFなど
• すべて：誰でも、私に属する、私に属さない、誰にも属さない、特定の人
• 場所：どこでも、私のドライブで、私と共有している。

さらに、ダイアログボックスのフィルターを使用して、検索をさらに最適化することができます。例えば、Item nameはファイルのタイトルのみを検索する。後続のオプションのいずれかを選択すると、アクションアイテムが割り当てられたファイル、またはあなた自身のファイルに提案が含まれているファイルが表示されます。

Google検索と同様に、ブール演算子（"OR "など）を使って検索対象を拡大することができます。

googledriveはドキュメントを開き、使用した検索キーワードをハイライト表示します。

スピードヒント：/（フォワードスラッシュ）を押すと、検索ボックスに移動します。

Googleのサポートページには、googledriveの検索オプションの一覧が掲載されています。

隠す」メニューコマンドへのクイックアクセス

googledocsは、他のオフィススイートと何ら変わりはありません。microsoftwordに比べればシンプルかもしれませんが、それでもメニューには多くのコマンドが含まれています。Alt+/を押して、メニューの検索機能にアクセスします。探しているものを入力し、プリセットキー - 機能を押すと開きます。

メニューの検索ボックスは、Google ドキュメントが提供する他の編集ツールに出会うための手段でもあります。メニューにあるショートカットへのリンクに注目してください。

4 google keepとgoogle docsの使い分け

GoogleKeepは、素早くメモを取るための素晴らしい小さなツールです。Googlekeepの最高のヒントの1つは、どんな写真からでもテキストを取り込み、デジタルテキストに変換するためにGooglekeepを使用することです。しかし、ワンクリックでgooglekeepのメモからgoogledocを作成できることをご存知でしょうか？

このエクスポートのおかげで、googledocs上でアイデアを展開し、編集し、洗練させることができます。学生やライターにとって、このシームレスさは大きな時間節約になります。

5 ワードクラウドと一緒によく使う単語を可視化する

Wordcloudは、情報を視覚化するための興味深いツールです。著者、学生、研究者は、ワードクラウドやタグクラウドを利用して、文書のトピックを素早く見つけることができます。また、ワードクラウドは、自分がどのような言葉を使うのか（あるいは誤用するのか）をより頻繁に確認するのに役立ちます。

googledocsのtagcloudgeneratorを使って、50語以上の文書を生成してください。無料のGoogle Driveアドオンは、「アドオン」（メニュー）> 「アドオンを入手」からインストールすることができます。

メニューからアドオンにアクセスする。右の小さなパネルにマーカー雲行きが表示されます。続けて書く場合は、青い「Refresh Cloud」ボタンで再度マーカー雲を生成してください。

クラウドジェネレーターは、表計算ソフトも扱えます。

6 「検索と**」をクリック

エクスプローラツールを使えば、作業中のドキュメントを離れることなく、情報を検索することができます。別のブラウザのタブで検索を開くこと自体、タイムレシーバーです。

ツール」> 「エクスプローラー」に進みます。

作業中の Google ドキュメントや Google スライドの追加情報を検索、**、引用するのに役立つ発見ツールが組み込まれています。クリックすると、引用文の追加や引用ができます。引用の主題を入力するか、文書から単語を選択します。

引用の形式は、MLA、APA、Chicagoのいずれかになります。上のスクリーンショットでお分かりのように、適切な引用を伴う**引用は画像の一部に過ぎません。

このツールは、表中の統計など、さまざまなデータを参照するためにも使用できます。検索オプションの使い方は自明で、Googleドライブに何らかのデータが隠されている場合、ドライブフィルターで情報を検索したり、画像検索フィルターで正しいイラストを検索したりします。

覚えておいてほしいのは、**語というのは、文書上で簡単に確認できることです。

7 複数選択したテキストに書式を適用する

googledocsのペイントフォーマットツールは、コンテンツの他の部分に特定のフォーマットをコピーするのに役立ちます。任意のテキストを選択し、書式設定することができます。ツールバーのブラシのアイコンをクリックし、書式設定するテキストを選択します。元の書式は2番目のテキストに「コピー」されます。

しかし、文書内の複数の場所でテキストを書式設定したい場合はどうすればよいのでしょうか。

簡単 - クリックではなく、ペイントローラーのアイコンをダブルクリックします。複数のテキスト選択をハイライトし、各選択に同じ書式をコピーします。

8 ロイヤリティフリー画像へのアクセス

Google Docsには、Google画像検索が搭載されており、文書内の写真を素早く見つけ、**見つけることができます。このプロセスはシンプルで直感的です。

画像」を選択するか、「ドキュメント」ツールバーの「画像」ボタンをクリックします。

アップロード方法は、以下のいずれかからお選びください。

• パソコンからアップロードする
• ウェブ検索
• ドライブ
• 写真
• URL別
• カメラ

また、ドロワーから直接ドキュメントに画像をドラッグ＆ドロップすることも可能です。

Googleは、これらの画像はGoogle Drive上で個人的または商業的にのみ使用することができ、その手続き上のポリシーに従って使用されなければならないとしています。

さらに：Web e**にある画像は、文書に保存されます。元のソースファイルがウェブ上から削除された場合でも、ドキュメントに空白のプレースホルダーが表示されることはありません。

9コメントで誰かの注目を集める

Google Docsは、コメントによって共同作業をサポートします。googledocsは、あなたがドキュメントに行ったコメントを認識できるように、個人にタグを付ける簡単な方法を提供します。文書中のコメントのポイントを選択します。"**"> "コメント "を選択します。コメント」欄に@または+記号を入力し、通知したい相手の名前を入力し始める。

googledocsは、Gmailの連絡先リストから自動的に名前を選択し、メールで通知します。その人が文書に直接アクセスできない場合、そのユーザーに対して権限レベルを設定する必要があります。

10 数式のショートカットを使う

Googleドキュメントには、とても便利な数式エディタがあります。"**"> "Formulas "へ移動します。提供された記号、演算子、変数、矢印を使って簡単に数式を作成できるだけでなく、チームメンバーとの共同作業も可能です。googledocsはLaTeXの構文を採用しています。

数式タスクバーは、**記号や数学的操作をより簡単にします。

数式を開始するには、「新規数式」を選択します。これにより、ドキュメント内にプレースホルダーが作成されます。シンボルマークにカーソルを合わせて選択するだけで、使用するシンボルマークを選択することができます。

ヒント：処理を高速化するために、自動計算式のショートカットも使用できます。

例えば、数式中に「 \alpha 」と入力し、その後にスペースや括弧を入力すると、Google Docs は入力したものをアルファベットに変換してくれます。「キーで上付き文字と下付き文字が追加されます。分数として"Ⓐ"を入力します。

Googleサポートでは、計算式のショートカットの完全なリストを用意しています。

Googleドキュメントのショートカットを忘れずに

キーボードでCtrl+/（フォワードスラッシュ）を押すと、Google Driveが作成した豊富なリストが表示され、文書管理を迅速に行うことができるため、Google Docsのショートカットが最も時間短縮になります。

Gmailのナビゲーションショートカットの多くは、Driveのものと似ています。googledriveでは、独自のショートカットを作成することもできます。

ツール」 > 「環境設定」 > 「自動置換」 を実行します。

これらのフィールドを利用して、よく使われる単語、メールアドレス、略語、さらにはスペルミスの多い単語とその正しいバージョンを自動的に**することができます。

また、「環境設定」ダイアログで「リンクを自動的に検出する」「リストを自動的に検出する」を選択しておくとよいでしょう。

google docsでタスクを完了させる

究極のスピード術は、Google Driveのテンプレートを使うことだと言えるかもしれません。どんな小さな機能でも、深みにはまりながらgoogledocsでプロフェッショナルなドキュメントを作成することをサポートします。正しいスピードのコツがあれば、より速くできるようになります。