有兩種虛擬助理（VA）可以讓生活變得簡單一點：數字助理和人類助理。

數字助理是Siri、Cortana、Alexa和googleassistant。它們是可以解釋和執行基本請求的軟件程序。我們討論的是尋找餐廳和度假建議、預訂Uber、設置提醒以及控制您的智能家居。很簡單，但還是很有用。

但是那些你討厭做的，不能做的，或者只是沒有時間做的，對於一個數字虛擬助理來說太複雜的任務呢？答：**一個虛擬助理。

他們是你可以從UpWork或people Per Hour這樣的網站上**的人（所以一定要這樣對待他們）。通過將正確的任務外包給這些人，你可以變得超有效率，騰出更多的時間專注於重要的工作，或者只是放鬆一下。

不知道你能把什麼外包給這些人？這裡有一些想法。

1預約

如果有一家餐廳你一直想嘗試，請你的VA“預訂一張本週五晚上8點左右在[餐廳]4個人的桌子。”然後他們會找到電話號碼，打電話，讓你知道確切的細節，並將預訂添加到共享日曆中。

如果他們能接觸到你的聯繫人，他們甚至可以讓其他人知道什麼時候出現。你想預約的其他預約也一樣。

2網上購物

當你找到一個你可以信任的VA，給他們一點零用錢，或者給他們一張“公司”信用卡（限額很小），這意味著他們可以代表你在線購物。看到你想要的東西了嗎？給他們發一個鏈接，或者一張圖片，他們就可以設置賬戶和輸入付款細節，所以你不必這樣做。

三。找到（併購買）完美的禮物

如果你有一個你想買禮物的人的名單（你的配偶，父母，最好的朋友），創建一個簡短的個人資料，包括他們的興趣，讓你的虛擬助理在網上搜索他們喜歡的禮物。然後，他們可以在Google Drive或Evernote上的共享文檔中定期添加這些想法，這樣你就可以隨時得到一個很棒的禮物想法列表。

4計劃一個假期

當你有假期的時候，讓你的虛擬助理根據你的預算和喜好來創建一個精闢的文檔，裡面有一些很棒的度假點子。如果做得好，你就可以在幾分鐘內回顧這一點，而不是花幾個小時自己做研究。

他們需要研究可能的航班、住宿、活動、景點、天氣預報等，這樣你才能做出最好的決定。

5簿記

把需要輸入電子表格的收據照片發送給VA，或者定期通過電子郵件發送一份開支清單，這是一種非常簡單的記賬方式。這樣你就可以把簿記的細節委託給別人，而不是讓所有這些費用堆積起來，讓你感到壓力。

6尋找有趣的事件

事後發現有趣的事情太容易了。為了阻止這種情況的發生，讓你的退伍軍人編制一份你附近所有頂級場館的名單，密切關注Facebook上的活動，並定期向你發送一份你可能有興趣參加的活動的名單。

7處理客戶支持

無論出於何種原因，當您需要與客戶支持或技術支持部門取得聯繫時，您可能會浪費大量的時間。為了保證你不會浪費時間，讓你的VA代表你與****部聯繫。

8管理數據和文件

我們每個人都有這麼多的文件、文件夾、數據、聯繫人和照片，要把所有的東西都整理好幾乎是一項全職工作。所以，找到一個有效的系統，向你的虛擬助理解釋，並給他們必要的權限為你做這件事。每隔幾周，他們就會把你的新文件移到Dropbox和Google Drive的正確文件夾中。重命名和組織新照片。標記你的Evernote筆記。整理你的聯繫人名單。這樣，你總能找到你需要的東西。

9在線研究

如果你需要為某項任務找到最好的應用程序、成本最低的公用事業提供商，或者為某項用途找到最受歡迎的產品，讓你的虛擬助理幫你完成這項繁重的工作。如果你需要做一些基礎研究來解決工作中的問題，情況也是如此。一個好的虛擬助理將擁有高超的在線研究技能，因此你可以有信心他們正在為你收集正確的信息。

10過濾你的電子郵件

在過去，我們已經介紹了很多方法來治癒你的收件箱焦慮，減少你花在電子郵件上的時間。但是如果你還在掙扎，可以考慮把你的郵件外包給虛擬助理。你如何訓練你的虛擬助理過濾郵件將是你個人的事。他們可以把你不需要的信息存檔。將需要回復的郵件移到“回覆”文件夾。取消訂閱不需要的電子郵件列表。他們甚至可以代表你回覆一些信息。

11創建演示文稿

準備工作演示文稿？不如把所有需要包含的信息都與您的VA共享，讓他們把整個信息放在一起，並將完成的文檔發送給您？

12數據輸入

數據輸入可能是花費時間最多但效率最低的方法之一。如果你一週的時間都花在數據輸入上，那麼儘快把它交給VA，這樣你就可以更好地利用這段時間。

13確認您的預訂

在預約或預訂前一天左右，讓你的VA檢查一下所有的東西都訂好了。這對於醫療預約很有用，尤其是酒店和餐廳的預訂，在那裡有一個代表你的助理電話可以很容易地幫你升級。

14校對員

無論你是在寫電子郵件、博客文章、報告、文章還是其他任何東西，錯誤肯定會從縫隙中溜走。對於任何重要的事情，把你的話發給你的VA檢查一下（如果他們的語言技能達到了標準）。他們會檢查你寫作的語法和結構，甚至可以給你的文檔添加格式，使它們看起來像船形。

15你自己的提醒

當然，有了共享日曆，虛擬助理可以幫助你管理你的日程安排，讓你隨時知道一天中每一點你需要在哪裡。但你也可以讓它們成為你個人的提醒，給你發信息，甚至打電話提醒你約會、生日、會議、會議、鍛鍊。你喜歡什麼都行。

16打筆記

如果你身邊有一堆手寫的筆記，或者有很多精彩的頁面，拍下這些筆記的照片，然後通過電子郵件發送給你的虛擬助理來為你打字。擁有這些筆記的數字副本不僅使它們更安全，而且完全可以搜索。

17制定用餐計劃

如果你想嘗試一種新的飲食（即低蛋白、素食、低碳水化合物、高營養、適合阿特金斯飲食等），讓你的VA知道要求，並讓他們制定一份膳食計劃和食品清單，讓他們輕鬆地遵循飲食。

18監視、總結和剪輯新聞

如果你的VA對你感興趣的東西有一個很好的瞭解，讓他們關注行業新聞，並提醒你需要知道的任何重要事情，以保持領先。

他們可以給你發一個原創文章的鏈接，或者，為了節省更多的時間，讓他們總結新聞和任何相關的數據，這樣你就可以在很短的時間內掌握這個故事。

19尋找有前途的工作機會

每個月你的VA都會給你發一份你可能感興趣的工作機會清單。如果你已經被錄用了，但希望有所改變，那麼這是一項很容易被忽視的任務。把它委託給VA來確保它發生！

20調整你的簡歷

如果你正在申請一大堆工作，讓你的簡歷（和求職信）調整一下，這樣他們就可以根據你申請的每個職位進行定製。

這將需要對你希望為之工作的公司進行調查，包括工作描述中提到的特定流行語。

每天擠出更多的時間

有很多方法可以讓你每天擠出更多的時間，但僱用一名退伍軍人是目前為止最好的選擇。

當然，這是要花錢的，而且當談到助理時，你往往會得到你付的錢。從本質上說，這可以歸結為，你的時間值多少錢？

想僱你自己的虛擬助理嗎？查看我們關於如何（以及為什麼）將您的日常任務外包的文章，更深入地瞭解它需要什麼。

考慮到這個列表，你會不會被誘惑聘請一個虛擬助理來幫助你每天做更多的事情？

圖片來源：alphaspirit/照片