有两种虚拟助理（VA）可以让生活变得简单一点：数字助理和人类助理。

数字助理是Siri、Cortana、Alexa和googleassistant。它们是可以解释和执行基本请求的软件程序。我们讨论的是寻找餐厅和度假建议、预订Uber、设置提醒以及控制您的智能家居。很简单，但还是很有用。

但是那些你讨厌做的，不能做的，或者只是没有时间做的，对于一个数字虚拟助理来说太复杂的任务呢？答：**一个虚拟助理。

他们是你可以从UpWork或people Per Hour这样的网站上**的人（所以一定要这样对待他们）。通过将正确的任务外包给这些人，你可以变得超有效率，腾出更多的时间专注于重要的工作，或者只是放松一下。

不知道你能把什么外包给这些人？这里有一些想法。

1预约

如果有一家餐厅你一直想尝试，请你的VA“预订一张本周五晚上8点左右在[餐厅]4个人的桌子。”然后他们会找到电话号码，打电话，让你知道确切的细节，并将预订添加到共享日历中。

如果他们能接触到你的联系人，他们甚至可以让其他人知道什么时候出现。你想预约的其他预约也一样。

2网上购物

当你找到一个你可以信任的VA，给他们一点零用钱，或者给他们一张“公司”信用卡（限额很小），这意味着他们可以代表你在线购物。看到你想要的东西了吗？给他们发一个链接，或者一张图片，他们就可以设置账户和输入付款细节，所以你不必这样做。

三。找到（并购买）完美的礼物

如果你有一个你想买礼物的人的名单（你的配偶，父母，最好的朋友），创建一个简短的个人资料，包括他们的兴趣，让你的虚拟助理在网上搜索他们喜欢的礼物。然后，他们可以在Google Drive或Evernote上的共享文档中定期添加这些想法，这样你就可以随时得到一个很棒的礼物想法列表。

4计划一个假期

当你有假期的时候，让你的虚拟助理根据你的预算和喜好来创建一个精辟的文档，里面有一些很棒的度假点子。如果做得好，你就可以在几分钟内回顾这一点，而不是花几个小时自己做研究。

他们需要研究可能的航班、住宿、活动、景点、天气预报等，这样你才能做出最好的决定。

5簿记

把需要输入电子表格的收据照片发送给VA，或者定期通过电子邮件发送一份开支清单，这是一种非常简单的记账方式。这样你就可以把簿记的细节委托给别人，而不是让所有这些费用堆积起来，让你感到压力。

6寻找有趣的事件

事后发现有趣的事情太容易了。为了阻止这种情况的发生，让你的退伍军人编制一份你附近所有顶级场馆的名单，密切关注Facebook上的活动，并定期向你发送一份你可能有兴趣参加的活动的名单。

7处理客户支持

无论出于何种原因，当您需要与客户支持或技术支持部门取得联系时，您可能会浪费大量的时间。为了保证你不会浪费时间，让你的VA代表你与****部联系。

8管理数据和文件

我们每个人都有这么多的文件、文件夹、数据、联系人和照片，要把所有的东西都整理好几乎是一项全职工作。所以，找到一个有效的系统，向你的虚拟助理解释，并给他们必要的权限为你做这件事。每隔几周，他们就会把你的新文件移到Dropbox和Google Drive的正确文件夹中。重命名和组织新照片。标记你的Evernote笔记。整理你的联系人名单。这样，你总能找到你需要的东西。

9在线研究

如果你需要为某项任务找到最好的应用程序、成本最低的公用事业提供商，或者为某项用途找到最受欢迎的产品，让你的虚拟助理帮你完成这项繁重的工作。如果你需要做一些基础研究来解决工作中的问题，情况也是如此。一个好的虚拟助理将拥有高超的在线研究技能，因此你可以有信心他们正在为你收集正确的信息。

10过滤你的电子邮件

在过去，我们已经介绍了很多方法来治愈你的收件箱焦虑，减少你花在电子邮件上的时间。但是如果你还在挣扎，可以考虑把你的邮件外包给虚拟助理。你如何训练你的虚拟助理过滤邮件将是你个人的事。他们可以把你不需要的信息存档。将需要回复的邮件移到“回复”文件夹。取消订阅不需要的电子邮件列表。他们甚至可以代表你回复一些信息。

11创建演示文稿

准备工作演示文稿？不如把所有需要包含的信息都与您的VA共享，让他们把整个信息放在一起，并将完成的文档发送给您？

12数据输入

数据输入可能是花费时间最多但效率最低的方法之一。如果你一周的时间都花在数据输入上，那么尽快把它交给VA，这样你就可以更好地利用这段时间。

13确认您的预订

在预约或预订前一天左右，让你的VA检查一下所有的东西都订好了。这对于医疗预约很有用，尤其是酒店和餐厅的预订，在那里有一个代表你的助理电话可以很容易地帮你升级。

14校对员

无论你是在写电子邮件、博客文章、报告、文章还是其他任何东西，错误肯定会从缝隙中溜走。对于任何重要的事情，把你的话发给你的VA检查一下（如果他们的语言技能达到了标准）。他们会检查你写作的语法和结构，甚至可以给你的文档添加格式，使它们看起来像船形。

15你自己的提醒

当然，有了共享日历，虚拟助理可以帮助你管理你的日程安排，让你随时知道一天中每一点你需要在哪里。但你也可以让它们成为你个人的提醒，给你发信息，甚至打电话提醒你约会、生日、会议、会议、锻炼。你喜欢什么都行。

16打笔记

如果你身边有一堆手写的笔记，或者有很多精彩的页面，拍下这些笔记的照片，然后通过电子邮件发送给你的虚拟助理来为你打字。拥有这些笔记的数字副本不仅使它们更安全，而且完全可以搜索。

17制定用餐计划

如果你想尝试一种新的饮食（即低蛋白、素食、低碳水化合物、高营养、适合阿特金斯饮食等），让你的VA知道要求，并让他们制定一份膳食计划和食品清单，让他们轻松地遵循饮食。

18监视、总结和剪辑新闻

如果你的VA对你感兴趣的东西有一个很好的了解，让他们关注行业新闻，并提醒你需要知道的任何重要事情，以保持领先。

他们可以给你发一个原创文章的链接，或者，为了节省更多的时间，让他们总结新闻和任何相关的数据，这样你就可以在很短的时间内掌握这个故事。

19寻找有前途的工作机会

每个月你的VA都会给你发一份你可能感兴趣的工作机会清单。如果你已经被录用了，但希望有所改变，那么这是一项很容易被忽视的任务。把它委托给VA来确保它发生！

20调整你的简历

如果你正在申请一大堆工作，让你的简历（和求职信）调整一下，这样他们就可以根据你申请的每个职位进行定制。

这将需要对你希望为之工作的公司进行调查，包括工作描述中提到的特定流行语。

每天挤出更多的时间

有很多方法可以让你每天挤出更多的时间，但雇用一名退伍军人是目前为止最好的选择。

当然，这是要花钱的，而且当谈到助理时，你往往会得到你付的钱。从本质上说，这可以归结为，你的时间值多少钱？

想雇你自己的虚拟助理吗？查看我们关于如何（以及为什么）将您的日常任务外包的文章，更深入地了解它需要什么。

考虑到这个列表，你会不会被诱惑聘请一个虚拟助理来帮助你每天做更多的事情？

图片来源：alphaspirit/照片