在一个理想的世界里，我们工作的大部分时间都是围绕着使用我们最好的技能和完成让我们兴奋的任务。然后我们会把其他的事情委托给其他人（理想的情况是，这个任务对他们来说可能很有趣）。虽然这似乎是一个崇高的目标，但事实是，你可以用比你想象的更少的成本，使用在线虚拟助理和送货服务，将更多的东西外包出去。

在过去18个月的实践中，我发现它会极大地影响我的工作效率。那么，你怎么知道什么时候该外包？我使用三个标准：

1. 我是不是在拖延这个任务？如果我在拖延，我通常没有足够的资源、知识或技能来把它做好。
2. 我害怕开始这项任务吗？如果我用恐惧而不是兴奋的眼光看待这项任务，这表明我实际上不想做它。这意味着，我不会带来**和所有权的水平，我会如果我是令人兴奋的。
3. 我能胜任这项工作吗？如果答案是“不”，你很有可能找到一位专家来帮助你。如果答案是“是的”，是时候重新调整你的优先事项，并外包其他东西来腾出时间。

以下是我为取得巨大成功而外包的一些任务，它们帮助我找回了宝贵的空闲时间，并且极大地提高了我的总体幸福感、压力水平和满意度。

预约、预订和后勤协调

想象一下，如果你不必打电话预订晚餐、预约头发、预约汽车服务、预约医生、在当地商店检查价格、USPS重新送货或与潜在的新客户共享信息，会发生什么。

很好，对吧？所以，把所有这些任务都擦干净，然后把它们委派给一个虚拟助手。我这样做节省了好几个小时的时间，你会被这是多么实惠而震惊。举个例子，用花哨的手，你会为每项任务支付3到5美元。类似的服务，如taskribit、Task Bullet、MyTasker、Zirtual和TimeSvr，负责从调用到数据输入再到转录的所有工作。

接你的电话

你的虚拟助理可能不会接你的电话，但是你可以很容易地把它外包出去！**一个虚拟接待员可以给你的副业带来真实和专业的氛围，更不用说让你从意外的电话中解脱出来。AppleTree Answers、Ruby前台、my前台和VoiceCloud等工具为前台提供了全天候接听电话的服务，减轻了您的通话负担。

研究

无论你是想建立一个你所在城市的会计师事务所数据库，进行市场调查，还是仅仅寻找一些同行评议的研究来支持你下一次演讲的预感，现在你没有理由迈出任何研究的第一步。像Fiverr、freelator.com和Elance这样的服务将你与世界各地的有才华的专业人士联系起来，他们愿意以比你想象的更快、更少的钱完成这项任务。2011年，我聘请了我的第一个**虚拟研究助理，负责策划一些令人震惊的统计数据，为我正在撰写的一篇博文增添额外的冲击力，此后我再也没有回过头来。

平面设计和数字演示准备

除非你自己是一个熟练的设计师，否则你的数字演示可能需要一些技巧。但是，与其浪费时间在PowerPoint动画上，也不要考虑Arial Bold的优点，不如花点钱在Fiverr、Elance、99 Designs、Guru或DesignCrowd上，让他们为您的幻灯片进行专业设计。用你刚刚节省下来的时间来排练你的演讲。

整理家具，送干洗，以及其他面对面的工作

那后面那些几乎做不到的差事的痛苦呢？进入像Zaarly和TaskRabbit这样的服务，它们将你与你所在地区愿意在业余时间做简单任务的人联系起来。你可以雇人排队等你去拿iphone5s，或者把刚买的扁平包装家具放在一起。你甚至可以让别人帮你买黑色星期五的东西。说出任务的名称，就已经有人外包了。

购买新鲜农产品

我们知道，水果和蔬菜的饮食对保持我们的大脑和身体是必不可少的，但让我们诚实地说一句话：你有时间可靠地a）前往你附近的农贸市场，b）挑选各种各样的水果和蔬菜，c）每周重复这个过程吗？如果你对以上任何一个问题的回答都是“不”，那就去看看提供送货服务的CSA吧。

CSA代表社区支持的农业。你基本上购买了当地农场的收成份额，每周你都会得到一箱当季的东西。在圣地亚哥，我使用了一个名为NaturallytoYourDoor.com的服务，它与多个农场合作，提供更多种类的服务。前往当地的收获（纽约市居民也可以看看JustFood）找到你附近的CSA。

为了提升这个概念，可以考虑把你的杂货、葡萄酒和啤酒送过去。大多数超市都有网上购物的送货方式。当你要拿出酒杯的时候，你得把一些研究工作外包出去，但是找一个当地的宝石是值得的。例如，当地的纽约人可以在30到60分钟内从Boozetraice获得啤酒、烈酒和葡萄酒，而波士顿人在Drizly也有类似的服务。你会想如果不这么做你会怎么过。

烹饪

你可能会认为私人厨师只适合名人，但我从畅销书作家布伦登·伯查德那里学到了一个窍门，把这个理论推翻了。他和妻子去了当地一所烹饪学校，请老师推荐一位有才华的学生厨师，他想进入餐饮业。为了换取微薄的津贴和奖状，他们雇了一位厨师，他按照每周的预算工作，为他们购买并准备了一周的健康营养餐，甚至事后还打扫卫生！你也可以在一个小组里尝试这个方法，把成本分成三到四部分，然后相应地分成几部分。或者，看看像蓝色围裙这样的送餐服务。

如果你刚接触外包，又不确定从哪里开始，那么就从这个列表中挑选一两项任务，把你本可以花在这些事情上的时间投入到你喜欢的恢复性活动上：和亲爱的朋友一起喝咖啡，洗个超长的淋浴，修个指甲。再过几周，试着把另外几个任务外包出去。你很快就会发现你一周中有更多的时间用来做你真正想做或需要做的事情。作为奖励，你还可以建立对那些让你感到快乐和充满活力的活动的意识，而不是无精打采和精疲力尽。

你应该立即外包的7项任务|每日缪斯

Marissa Brassfield帮助solopreneurs和高绩效团队极大地提高他们的效率，这样他们就可以腾出时间来努力工作，更加努力地踢球。作为荒谬高效公司的创始人，她领导着充满活力的、高能量的生产力研讨会和效率指导计划，让参与者受到启发并有能力重塑他们的工作流程和生活。在Twitter@efficient上关注Marissa。

图片从AKG摄影重新混合。

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