生活を少しでも楽にしてくれるバーチャルアシスタント（VA）には、デジタルアシスタントとヒューマンアシスタントの2種類があります。

デジタルアシスタントとは、Siri、Cortana、Alexa、Googleassistantのことで、基本的な要求を解釈し実行できるソフトウェアプログラムである。レストランや休日の提案の検索、Uberの予約、リマインダーの設定、スマートホームのコントロールなどです。シンプルですが、それだけに便利です。

しかし、デジタル・バーチャル・アシスタントには複雑すぎて、やりたくない、できない、あるいは時間がないという仕事はどうでしょう？A: **バーチャルアシスタントです。

彼らは、UpWorkやpeople Per Hourなどのサイトから**できる人たちです（だから、そのように扱うようにしましょう）。適切な業務をアウトソーシングすることで、生産性を高め、重要な業務に集中したり、リラックスしたりする時間を確保することができるのです。

この人たちに何を委託したらいいのかわからない？ここではいくつかのアイデアを紹介します。

1 採用情報

行ってみたいレストランがあれば、「今週の金曜日の夜8時ごろに、そのレストランに4人分のテーブルを予約してください」とVAに頼んでみましょう。そして、その番号を見つけて電話をかけ、正確な情報を伝え、共有カレンダーに予約を追加してくれるのです。

あなたの連絡先にアクセスできるのであれば、他の人に出勤する時間を知らせることもできます。

2 オンラインショッピング

信頼できるVAが見つかったら、ちょっとしたお小遣いや「会社用」クレジットカード（少額の限度額）を渡し、あなたの代わりにネットショッピングができるようにするのです。欲しいものが見つかりましたか？リンクや画像を送ると、アカウントの設定や支払い情報の入力ができるので、あなたがする必要はありません。

III.最適なギフトを探す（買う）。

プレゼントを買いたい人（配偶者、両親、親友）のリストがあれば、その人たちの趣味を含む簡単なプロフィールを作成し、バーチャルアシスタントがその人たちが好きなプレゼントをウェブで検索します。そして、そのアイデアをGoogle DriveやEvernoteの共有ドキュメントに定期的に追加することで、いつでも素晴らしいギフトアイデアのリストを手元に置くことができるのです。

4 休暇を計画する

休日があるときは、予算や好みに応じて、素敵な休日のアイデアを盛り込んだピタッとくる文書をバーチャルアシスタントに作成してもらいましょう。うまくすれば、自分で何時間もかけて調べるよりも、数分で見直すことができるようになるはずです。

可能なフライト、宿泊施設、アクティビティ、アトラクション、天気予報などを調査し、最適な決断ができるようにする必要があります。

5 ブックキーピング

スプレッドシートに入力する必要がある領収書の写真をVAに送ったり、経費のリストを定期的にメールで送ったりすることは、帳簿を管理する上で非常に簡単な方法です。そうすれば、経費が積み重なってストレスを感じるよりも、帳簿の詳細を他の人に任せることができるのです。

6 面白そうなイベントを探す

後から面白いことを探すのは、あまりにも簡単なことです。このような事態を防ぐには、ベテランに近くの人気会場をすべてリストアップしてもらい、Facebookで目を光らせて、あなたが参加したいと思うイベントのリストを定期的に送ってもらうとよいでしょう。

7 お客様サポートへの対応

何らかの理由で、カスタマーサポートやテクニカルサポートと連絡を取る必要があるとき、多くの時間を浪費している可能性があります。時間を無駄にしないためにも、VAから****部門への問い合わせを代行してもらいましょう。

8 データとドキュメントの管理

私たちは皆、非常に多くのファイル、フォルダ、データ、連絡先、写真を持っており、それらをすべて整理するのはほとんどフルタイムの仕事です。ですから、うまくいくシステムを見つけ、それをバーチャルアシスタントに説明し、必要な権限を与えて、あなたのためにやってもらうのです。数週間ごとに、新しいファイルをDropboxとGoogle Driveの正しいフォルダに移動してくれます。新しい写真の名前を変更し、整理することができます。Evernoteのノートにタグを付けます。連絡先リストを整理する。そうすれば、必要なものが必ず見つかるはずです。

9 オンラインリサーチ

あるタスクに最適なアプリケーション、最安値のユーティリティプロバイダー、目的に合った最も人気のある製品を探す必要がある場合、バーチャルアシスタントに力仕事を任せてみてはいかがでしょうか。仕事上の問題を解決するために基礎的な調査をする必要がある場合も同様です。優秀なバーチャルアシスタントは、高度なオンラインリサーチスキルを持っているので、あなたは彼らがあなたのために正しい情報を収集していることに自信を持つことができます。

10 メールをフィルタリングする

これまでにも、受信トレイへの不安を解消し、メールに費やす時間を短縮するための方法を数多く紹介してきました。しかし、まだ悩んでいるのであれば、バーチャルアシスタントにメールをアウトソーシングすることを検討してみてください。バーチャル・アシスタントにどのようにメールをフィルタリングするように教育するかは、あなた個人にかかっています。不要なメッセージはアーカイブしてくれる。返信が必要なメールを「返信」フォルダーに移動する。不要なメールリストの配信を停止する。メッセージの返信を代行することも可能です。

11 プレゼンテーションの作成

仕事のプレゼンの準備？必要な情報をVAと共有し、VAが全体をまとめ、完成したドキュメントを送付するのはどうでしょうか。

12 データ入力

データ入力は、最も時間がかかるが、最も効率の悪い方法の一つだろう。データ入力に一週間を費やしたなら、その時間を有効に使うために、できるだけ早くVAに渡すことです。

13 予約の確認

予約やブッキングの1日ほど前に、すべてがブッキングされていることをVAに確認させる。診察の予約はもちろん、特にホテルやレストランの予約は、アシスタントが代わりに電話をしてくれることで、簡単にアップグレードすることができるので便利です。

14 プルーフリーダー

メール、ブログ記事、レポート、記事など、どんなものを書いていても、必ずミスが潜んでいるものです。重要なことは、あなたの言葉をVAに送ってチェックしてもらいましょう（彼らの言語能力が十分であれば）。文法や構造をチェックし、文書に書式を追加して体裁を整えることも可能です。

15 自分自身のリマインダ

もちろん、カレンダーを共有すれば、バーチャルアシスタントがスケジュール管理を手伝ってくれるので、一日のどの時点でも、自分がどこにいるべきかが常に把握できます。しかし、それらをあなたの個人的なリマインダーにすることもできます。あなたにメッセージを送ったり、約束、誕生日、会議、トレーニングなどを思い出させるために電話をすることもできます。好きなものを好きなだけ。

16枚のタイプノート

もし、周りに手書きのメモがたくさんあったり、素晴らしいページがたくさんあれば、それらのメモを写真に撮って、バーチャルアシスタントにメールで送って、タイプしてもらいましょう。これらのノートをデジタルコピーしておくと、安全性が高まるだけでなく、完全に検索することができます。

17 ミールプランの作成

新しいダイエット法（低タンパク、ベジタリアン、低炭水化物、高栄養、アトキンスフレンドリーなど）を試したい場合は、VAに条件を伝え、食事プランと食料品リストを作成してもらい、ダイエットに取り組みやすくしてもらうといいでしょう。

18 ニュースの監視、要約、編集

あなたのVAは、あなたが興味を持っているものをよく理解している場合は、業界のニュースを最新の状態に保ち、曲線の先に滞在するために知っておくべき重要な何かを思い出させるために。

元記事へのリンクを送ることもできますし、さらに時間を節約するために、ニュースや関連データを要約してもらうと、短時間でストーリーを把握することができます。

19 将来性のある仕事を探している

毎月、担当のVAからご興味のある求人のリストが届きます。すでに採用が決まっているが、変更を希望する場合、見落としがちなのが、この作業です。VAに委任して、必ず実現させる!

20 CVを調整する

たくさんの職種に応募する場合は、履歴書（とカバーレター）をそれぞれの職種に合うように調整しましょう。

そのためには、募集要項に書かれている具体的なキーワードを含め、希望する企業について調べておく必要があります。

1日にもっと時間を作る

1日の時間を増やす方法はいろいろありますが、ベテランを雇うのが断然おすすめです。

もちろん、それにはお金がかかりますし、アシスタントになると、払った分だけ得をする傾向があります。本質的には、あなたの時間の価値は何なのか、ということに集約されます。

自分だけのバーチャルアシスタントを雇いたいですか？日常業務をアウトソーシングする方法（とその理由）については、こちらの記事で詳しくご紹介していますので、ぜひご覧ください。

このリストを考えると、毎日もっといろいろなことができるように、バーチャルアシスタントを雇いたいと思うでしょうか。

写真提供：alphaspirit/photo