10個簡單的excel省時軟體你可能已經忘記了
使用電子表格可能是一項耗時的任務。即使您非常熟悉Excel，也要確保您的方法儘可能高效，這樣您就不會浪費任何時間。
微軟已經用各種不同的方法包裝了Excel，以更快地完成任務。但是，如果您不瞭解這些特性，就無法利用它們。
這十種技巧每次使用時可能只會為你節省幾秒鐘的時間。這聽起來可能不算多，但如果你能將它們集成到你的工作流程中，你一定會隨著時間的推移獲得好處。
1用f2編輯單元格
這裡有一些非常簡單的方法可以幫你節省時間。在電子表格中編輯單元格最明顯的方法是雙擊它。如果你正在做大量的數據輸入，反覆從鼠標切換到鍵盤不是很有效。
按F2鍵可編輯當前突出顯示的單元格。這意味著您可以在文檔中導航並編輯單元格，而無需將手從鍵盤上移開。可能需要一段時間，你本能地達到F2鍵，但一旦它成為第二天性，它肯定會加快數據輸入。
2拆分窗口而不是凍結窗格
凍結窗格是同時查看電子表格幾個不同部分的簡便方法。但是，如果您只需要暫時這樣做，有一個更快的方法。
轉到“視圖”選項卡，找到窗口部分並單擊“拆分”。這將把你的窗口分成四個獨立的部分，你可以通過拖動中間的邊框來調整。如果你只需要一小段時間的概述，它比凍結窗格靈活得多。
三。使用f4重複過程
如果你重複同一個任務好幾次，F4鍵通常可以自動完成這個過程。例如，我可能想從這個電子表格中刪除幾行。
我可以使用Shift+Space一次選擇整行。
然後我可以使用Ctrl+-刪除該行。
現在我可以簡單地按F4反覆執行delete命令。
這種技術適用於各種不同的過程。例如，您可以高亮顯示某個特定單元格，然後只需按F4鍵即可將該樣式應用於文檔的其他區域。
4**時間和日期
通常需要將當前日期或時間**Excel電子表格。考慮到這一點，微軟已經很容易做到這一點。
Ctrl+；將當前日期**活動單元格。Ctrl+Shift+；將**當前系統時間。
5使用alt鍵調整單元格
在Excel中創建圖表很容易，但是在電子表格中正確地顯示圖表可能會有點困難。讓你的圖表與周圍的單元格對齊看起來既整潔又專業，但沒有必要浪費時間通過眼睛來確定方向。
創建圖表，然後在調整圖表大小時按住Alt鍵。它會自動與相鄰的單元格對齊。
這個功能在整個Office套件中都是標準的，因此如果您想讓某個特定的元素捕捉到它的周圍環境，請嘗試按住Alt鍵。
6完全複製公式
拖動包含公式的單元格的角點時，Excel將相應地移動單元格引用。這在大多數情況下非常有用，但有時**完全相同的公式會更有益。
轉到要複製的公式正下方的單元格，然後按Ctrl+'。這將使用公式的精確副本填充單元格，而不更改其單元格引用。
7設置默認的電子表格首選項
許多Excel用戶在創建新文檔、修改字體、調整頁數等時都有一套例行程序。但是，您可以調整一些設置來自定義新工作簿的默認值，這樣就省去了每次這樣做的麻煩。
頭文件>選項。在“常規”部分中，查找標題為“創建新工作簿時”的設置。
如上所示，您可以更改默認字體及其大小、默認視圖以及新工作簿將包含的工作表數。這些是任何Excel文檔的關鍵，因此設置您的首選項從長遠來看一定會節省您的時間和精力。
8使用快速訪問工具欄
大多數Excel用戶可能使用快速訪問工具欄。但是你知道怎麼定製嗎？
Excel允許用戶訪問屏幕左上角的標準保存、撤消和重做功能。通過右鍵單擊功能區並選擇“自定義快速訪問”工具欄，可以添加整個其他命令。
您可以添加各種內容，從**圖表的簡單方法，到幫助您立即使用WindowsInk的快捷方式。在各種選項中進行分類，找出對您的典型工作流程有哪些好處是非常值得的。根據您的使用情況定製Excel，這樣您就可以減少在功能區中導航的時間。
9解釋你的功能
你是否發現自己正在創建複雜的Excel電子表格，然後不得不向同事解釋它們是如何運作的？如果您對公式進行註釋，則可以跳過此職責。
在公式末尾添加以下內容，給自己一個解釋工作的機會：
+N("your comment goes here")這使得我們可以用一種不引人注目的方式對幕後發生的事情增加一些額外的見解。
不要過度使用這個功能，因為您很快就會在文檔中引入太多的書面信息。但是，如果您希望其他用戶需要一個解釋，那麼留下一個簡短的註釋可以節省以後的時間。
10瞭解這些格式快捷方式
格式化單元格以使其內容正確顯示是完善電子表格的好方法。但是，使用功能區“數字”區域中的下拉菜單執行此操作可能會非常耗時。相反，請嘗試將這些快捷方式提交到內存：
- Ctrl+Shift+1—設置為小數點後兩位的數字格式。
- Ctrl+Shift+4—格式為貨幣。
- Ctrl+Shift+5—按百分比設置格式。
- Ctrl+Shift+6—格式為索引號。
這些快捷鍵似乎很難記住，但它們與標準鍵盤上的特殊字符相對應，但數字格式除外，這是事實上的默認設置。
要格式化為貨幣，只需查找美元符號、百分比、百分號，以及索引號（也稱為科學記數法）和冪符號。
為重要的事情節省時間
Excel的核心是一種生產力工具。它的主要目標是減少電子表格的工作量。創建工作簿可能需要一定量的體力勞動，但請記住，有很多方法可以加快流程的各個部分。
擴展Excel的知識並不總是學習新的函數，或者鑽研VBA之類的複雜功能。寫一條通往記憶的捷徑，或者想出一種快速完成重複任務的方法，對你的使用同樣有益。
你有關於用戶如何在Excel中節省時間和精力的提示嗎？或者您正在尋找關於本文中的一種技術的更多信息？不管怎樣，為什麼不加入下面評論部分的對話呢？
圖片來源：Volha Nalhachova viaShutterstock.com網站
- 發表於 2021-03-14 15:14
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- 分類：網際網路
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