10個最專業的google文件外掛
微軟Word可能是應用最廣泛的文字處理器，但谷歌文檔也在迅速普及。googledocs允許多個用戶編輯同一個文檔。使用googledocs在線創建和保存文檔也比只在計算機上保存副本更安全。
除了常規功能外，googledocs還支持大量附加組件，幫助您正確格式化文檔。這些附加組件位於附加組件菜單選項下。
下面是一些有用的googledocs插件，你可以用來創建專業文檔。
1文檔生成器
此功能用於創建代碼段和保存自定義樣式。這意味著您可以使用它**您經常使用的文本片段。比如你用來寫特定類型文檔的結構或者你選擇的簡歷模板。
使用方法：
- 在新文檔中打開側邊欄。
- 選擇所需的文件。
- 從“附加組件”菜單中選擇“文檔生成器”。
- 從舊文檔中選擇任何文本、圖像、格式等，並將它們直接**到新文檔中。
下載：Doc Builder（免費）
2頁面佈局工具
使用此加載項可設置自定義頁面大小。您還可以使用它來設置頁面的自定義頁邊距。googledocs將確保在以PDF格式導出文檔時保留頁面大小。
使用方法：
- 轉到“附加組件”菜單
- 選擇“頁面佈局工具”，然後輸入所需的頁面大小和頁邊距。
下載：頁面佈局（免費）
三。文本清理器
此工具用於刪除任何不必要的格式並清理文本。如果在googledocs中選擇Clear Formatting，則會刪除所有格式。另一方面，文本清理器允許您僅從選定區域中刪除格式。換行符和空格也被刪除。
使用方法：
- 選擇要清除的文本的一部分。
- 從“附加組件”菜單中選擇“文本清理器”。
- 轉到配置選項。
- 選擇要保留或刪除的格式，然後單擊“保存”。
下載：文本清理器（免費）
4代碼塊
這可用於向文檔中添加格式化代碼。當您編寫代碼文檔並希望其他編碼人員對您的工作發表評論時，此功能特別有用。
使用方法：
- 選擇文檔中的代碼。
- 打開代碼塊側邊欄。
- 設定語言和主題。
- 您可以使用Preview查看格式化代碼在文本中的外觀。
- 刪除文本背景或根據需要繼續使用。
下載：代碼塊（免費）
5表格格式化程序
這個附加組件有60多個內置設計和工具集來創建可定製的表。
使用方法：
- 選擇表的一部分並轉到表格式化程序。
- 可以使用“應用於所有表”將所有表設置為同一樣式。
- 轉到“自定義模板”併為具有自定義邊框和行設計的表設置規格。
- 使用“拆分和合並表”附加模塊可以非常快速地拆分表。
下載：表格格式化程序（免費）
6翻譯
顧名思義，您可以使用這個附加組件來翻譯googledocs中的文本塊。翻譯插件目前支持英語、西班牙語、法語、德語和日語，預計不久將添加更多語言。
使用方法：
- 選擇要翻譯的文本塊。
- 轉到“附加組件”菜單中的“翻譯”，然後選擇要將文本翻譯為的語言。
- 您可以使用Translate+獲得更多要翻譯的語言選項。
下載：翻譯（免費）
注意：該應用程序只能在Chrome和Safari瀏覽器中使用。你也可以在Google文檔中添加一個同義詞庫，以獲得更多的語言選項。
7鏈接選擇器
如果你需要快速導航到一個谷歌驅動器文件，你可以使用鏈接選擇器。此應用程序允許您在處理文檔時快速訪問其他文件，如樣式指南或參考註釋。
使用方法：
- 運行加載項並選擇需要**到文檔中的文件或文件夾。
- 幾秒鐘後，原始文件將顯示為鏈接到文檔的標題。
- 當您需要返回鏈接文件以供參考時，請單擊鏈接。
下載：鏈接選擇器（免費）
8文件機密
允許您對文檔使用密碼保護的安全應用程序。應用DocSecrets後，只有您和與您共享密碼的人才能訪問文檔的某些部分並對其進行編輯。
使用方法：
- 在Doc Secrets的側面板中輸入密碼。
- 在“**”字段中鍵入所需的任何機密文本。
- 要隱藏現有文本，請選擇文本，然後單擊“審查文本”將其隱藏。
- 與您選擇的人共享您的密碼，他們將能夠看到文本安裝後，他們的谷歌文檔頁面上的文檔機密。
下載：DocSecrets（免費）
注意：此附加組件不應用於金融信息等敏感數據，因為它不能保證完全安全。
9說話
它基本上是一個文本到語音的應用程序，你可以使用你的谷歌文檔。目前，您只能使用Speakd讓程序大聲朗讀文本。雖然這個附加組件對視障用戶來說自然非常有用，但普通用戶也可以利用它從盯著電腦屏幕休息一下。
使用方法：
- 選擇要朗讀的部分。
- 轉到“附加組件”菜單中的“Speakd”選項，然後單擊“播放”。一個機器人的聲音會把文字念給你聽。
下載：Speakd（免費）
注意：Speakd不能與googledocs提供的語音輸入選項混淆，後者允許你口頭口述你的內容，並讓程序把它寫出來。
10lucidchart圖表
使用Lucidchart將各種圖形添加到文檔中。這個附加組件一開始可能有點難以掌握。雖然它確實使創建圖表的過程更容易，但您必須跳出googledocs來完成圖表。
使用方法：
- 將光標放在要**圖表的位置。
- 轉到Lucidchart應用程序來構建詳細的圖表。
- 完成後，可以從Lucidchart側邊欄**圖像。
下載：Lucidchart圖表（免費）
在線創建更好的文檔
在這些附加組件的幫助下，您將不再需要返回到Microsoft Word來創建完整的文檔，然後將其上載到網上，以允許您的同事查看您的工作並添加他們的輸入。googledocs現在可以用來創建幾乎任何類型的文檔，您可以使用msword創建這些文檔。你也可以使用這些谷歌文檔提示來節省你寶貴的時間。
再加上在線文檔創建帶來的其他優勢，谷歌文檔的規模開始向谷歌文檔傾斜。特別是因為您還可以在移動設備上使用Google文檔，或者與googlekeep同步，googlekeep支持筆記、搜索和標記功能。
- 發表於 2021-03-22 13:33
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- 分類：網際網路
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