Microsoft Wordは、おそらく最も広く使われているワープロですが、Google Docsも急速に人気を集めています。googledocsは、複数のユーザーが同じ文書を編集することができます。また、googledocsを使ってオンラインで文書を作成し保存することは、単にコピーをパソコンに保存しておくよりも安全です。

googledocsは、通常の機能に加えて、文書を正しくフォーマットするためのアドオンも数多くサポートしています。これらのアドオンは、「アドオン」メニューのオプションに配置されています。

プロフェッショナルなドキュメントを作成するために使える、便利なgoogledocsプラグインをご紹介します。

1 ドキュメントジェネレーター

この機能は、コードスニペットを作成したり、カスタムスタイルを保存するために使用されます。つまり、頻繁に使用するテキストスニペットに**使用することができるのです。例えば、特定の種類の文書を書くときに使う構成や、好みの履歴書テンプレートなどです。

使用方法

1. サイドバーを新規文書で開く。
2. 目的の文書を選択する。
3. アドオン」メニューから「Document Builder」を選択します。
4. 古い文書からテキスト、画像、書式などを選択し、新しい文書に直接**転送することができます。

ダウンロード：Doc Builder（無料）

2 ページレイアウトツール

このアドオンを使用して、カスタムページサイズを設定します。また、ページの余白を独自に設定することもできます。googledocsは、文書をPDF形式で書き出す際に、ページサイズを確実に保持します。

使用方法

1. アドオン」メニューに移動します
2. ページレイアウトツールを選択し、希望のページサイズと余白を入力します。

ダウンロード：ページレイアウト（無料）

III.テキストクリーナー

このツールを使って、不要な書式を削除し、テキストをきれいにすることができます。googledocsでClear Formattingを選択すると、すべての書式が削除されます。一方、テキストクリーナーは、選択した領域のみから書式を削除することができます。改行やスペースも削除されます。

使用方法

1. クリアしたい部分を選択します。
2. アドオン」メニューから「Text Cleaner」を選択します。
3. 設定オプションに移動します。
4. 保存または削除したい形式を選択し、「保存」をクリックします。

ダウンロード：テキストクリーナー（無料）

4つのコードブロック

これは、文書に書式付きコードを追加するために使用することができます。特に、コード・ドキュメントを作成する際に、他のコーダーに自分の作品についてコメントしてもらいたい場合に有効です。

使用方法

1. ドキュメント内のコードを選択します。
2. コードブロックのサイドバーを開く。
3. 言語とテーマを設定する。
4. 書式設定されたコードがどのように見えるかは、プレビューで確認することができます。
5. 文字背景を削除するか、必要に応じて使い続けるか。

ダウンロード：Code Block（無料）

5 フォームフォーマット手順

このアドオンには、カスタマイズ可能なテーブルを作成するための60以上のデザインとツールセットが組み込まれています。

使用方法

1. 表の一部を選択し、表の書式設定プログラムに移動します。
2. すべてのテーブルに適用」を使えば、すべてのテーブルを同じスタイルにすることができます。
3. カスタムテンプレート」で、ボーダーや行のデザインがカスタマイズされたテーブルの仕様を設定します。
4. アドオンモジュール「Split and merge tables」を使用すると、テーブルを素早く分割することができます。

ダウンロード：フォームフォーマットプログラム（無料）

6 翻訳

その名の通り、googledocsのテキストブロックを翻訳するために使用できるアドオンです。翻訳アドオンは現在、英語、スペイン語、フランス語、ドイツ語、日本語をサポートしており、近日中にさらに多くの言語を追加する予定です。

使用方法

1. 翻訳するテキストブロックを選択します。
2. アドオン」メニューの「翻訳」から、翻訳したい言語を選択します。
3. Translate+を使えば、翻訳したい言語の選択肢を増やすことができます。

ダウンロード：翻訳（無料）

注意：このアプリケーションは、ChromeとSafariでのみ利用可能です。また、Google Docsにシソーラスを追加することで、より多くの言語オプションを利用することができます。

7 リンクセレクター

Google Driveのドキュメントにすばやく移動する必要がある場合は、リンクセレクタを使用できます。このアプリケーションを使用すると、文書作成中にスタイルガイドやリファレンスノートなどの他の文書にすばやくアクセスすることができます。

使用方法

1. アドインを実行し、ドキュメントに**する必要のあるファイルまたはフォルダを選択します。
2. 数秒後、元の文書がタイトルにリンクして表示されます。
3. リンク先の文書を参照するために戻る必要があるときは、リンクをクリックします。

ダウンロード：リンクセレクター（無料）

8 ドキュメント・コンフィデンシャル

文書にパスワードをかけて保護することができるセキュリティアプリケーションです。DocSecretsを適用すると、あなたとパスワードを共有する人だけがドキュメントの特定の部分にアクセスし、編集することができます。

使用方法

1. Doc Secretsのサイドパネルにパスワードを入力します。
2. 必要な秘密のテキストを "**"フィールドに入力します。
3. 既存のテキストを非表示にするには、テキストを選択して「テキストの確認」をクリックすると非表示になります。
4. パスワードを好きな人と共有すれば、文書が機密化された後、その人のGoogle Docsのページにインストールされたテキストを見ることができます。

ダウンロード：DocSecrets（無料）

注意：このアドオンは、安全性が完全に保証されていないため、金融情報などの機密データには使用しないでください。

9 トーク

基本的にはGoogle Docsで使える音声合成アプリケーションです。現在、Speakdを使用できるのは、プログラムがテキストを読み上げる場合のみです。このアドオンは、当然ながら視覚障がい者の方にとって非常に便利なものですが、一般のユーザーの方も、パソコン画面を見つめることから解放されるために利用することができます。

使用方法

1. 読み上げたい箇所を選択する。
2. アドオンメニューの「Speakd」から「Play」をクリックすると、ロボットボイスがテキストを読み上げます。

ダウンロード：Speakd（無料）

注：Speakdは、googledocsが提供する音声入力オプションと混同されないように、口頭で内容を口述し、プログラムがそれを書き出すことができます。

10lucidchartチャート

Lucidchartを使って、文書に様々なグラフィックを追加してください。このアドオンは、最初は少し取っつきにくいかもしれません。グラフの作成が楽になる反面、グラフを完成させるためにgoogledocsの外に出なければならなくなります。

使用方法

1. チャートを**したい位置にカーソルを置きます。
2. Lucidchartアプリケーションにアクセスし、詳細なチャートを構築します。
3. 完成すると、Lucidchartのサイドバー**から画像にアクセスできるようになります。

ダウンロード：Lucidchartチャート(無料)

オンラインでより良いドキュメントを作成する

これらのアドオンを使えば、もうMicrosoft Wordに戻って完全な文書を作成し、それをオンラインでアップロードして同僚に見てもらい、意見を追加してもらう必要はありません。また、GoogleドキュメントのTipsを利用して、貴重な時間を節約することができます。

オンライン文書作成に伴うその他の利点と相まって、Google Docsが有利になり始めています。特に、モバイル端末でもGoogleドキュメントを利用できたり、メモ書きや検索、マークアップ機能をサポートするgooglekeepと同期させることができるからです。