很難想象有多少額外的特性可以讓Todoist成為一個更好的任務管理器。它已經有了幾乎所有你可能需要的東西，特別是如果你為額外的訂閱費而努力的話。

從自然語言識別和強大的過濾器到第三方集成等等，我們討論的都是。

但要學會的事情比見到眼睛還多。我們深入研究了這個強大的任務管理器，為您帶來11個未充分使用的功能，這些功能可能會幫助您從應用程序中獲得更多信息。

1使用完成日期安排定期任務

重複性任務是Todoist的標準功能。他們通常很簡單，比如“每週一去健身房”，有時候他們更進一步，包括開始或結束日期，比如“從1月1日開始，每週一去健身房”

但是有一個小技巧可以讓重複的任務變得更加強大。這個技巧允許您根據上次完成任務的時間安排下一次重複任務的發生。

要做到這一點，你所要做的就是在單詞“every”後面加一個感嘆號。例如，“goverthroughmyrssfeed every！兩週。“現在，此任務的下一個實例將從上次任務完成後兩週開始計劃，而不是從最初計劃任務的日期開始計劃。

2隱藏尚未啟動的項目

如果您正努力同時處理大量的項目，那麼隱藏您當前沒有處理的項目將使“活動項目”面板看起來不那麼令人生畏。

有興趣嗎？只要歸檔任何你不想被提醒的項目，直到你準備好處理它們！為此，將鼠標懸停在項目上，單擊省略號，然後單擊“存檔”。項目及其相應的任務將不再出現在活動項目列表中（注意：它們也不會包含在備份中）。

當您準備好開始項目時，單擊活動項目下面的“已存檔項目”按鈕（見上文）將其取消存檔。將鼠標懸停在要啟動的項目上，單擊省略號，然後選擇“無文檔”。

三。學習一些鍵盤快捷鍵

如果你虔誠地使用Todoist來組織你的生活，那麼花點時間學習一些捷徑是非常值得的，可以讓添加和組織你的項目變得更加容易。您可以在這裡看到可用快捷方式的完整列表。

在我看來，除了按Q鍵添加新任務，按U鍵撤消上一個操作外，以下是創建新任務時最有用的快捷方式：

• 鍵入p1、p2、p3或p4以設置任務的優先級。
• 鍵入@為任務選擇標籤（高級）
• 鍵入#將任務添加到特定項目
• 單擊CTRL+M向任務添加註釋

4開始使用項目模板

如果您希望能夠在以後複製一個項目及其所有相應的任務和設置，您會喜歡使用doist模板。

像平常一樣創建項目，確保使用“7天內”之類的相對日期，而不是特定日期。這樣可以確保該項目的任務調度始終是最新的。完成後，單擊項目中的“設置”按鈕，然後選擇“導出為模板”。整個項目及其所有設置將作為純文本文件下載。把這個放在安全的地方。

然後，您可以隨時與朋友和同事共享此項目模板。或者，您可以單擊“從模板導入”，將該項目的新版本添加到您自己的帳戶中。這樣，您就不必在每次需要時從頭開始設置整個項目。

5立即查看所有重複任務

乍一看，如何查看您設置的所有重複任務並不完全清楚。好吧，幸運的是，這很容易。

您所要做的就是轉到過濾器，然後單擊添加過濾器。根據需要命名過濾器，在“查詢”字段中鍵入recurtive，然後單擊“添加過濾器”。無論何時單擊該過濾器，都會看到所有定期任務的完整列表，這樣您就可以輕鬆地更新這些任務並刪除不再需要的任務。

6無法完成的任務

默認情況下，Todoist中的所有任務旁邊都會顯示一個複選框。但是，如果出於任何原因，您希望列出一個沒有複選框的任務，只需在任務名稱後面加一個星號和空格即可。

當需要刪除任務時，只需刪除星號，然後單擊複選框。

7想象你的工作效率

在Todoist應用程序的右上角，你會看到你的業力得分，這基本上只是一種讓你保持動力的方式。然而，點擊業力得分，你會看到你的生產力的視覺表現。

你將看到你已經完成的任務數量，你最富有成效的日子，以及哪些項目你已經完成的任務最多。

8設置文本格式並添加超鏈接

如果你想給你的主要任務和評論添加一些基本的格式，那也是可能的。

• 粗體：**粗體**
• 斜體：*斜體*
• 粗體和斜體：***粗體和斜體***或***粗體和斜體***
• 超鏈接：http://makeuseof.com/（正文）
• 如果你想使用emojis，只需複製並粘貼到Todoist中。

9自動化您的待辦事項列表

通過將Todoist帳戶鏈接到自動化平臺IFTT或Zapier，您將能夠自動完成待辦事項列表的某些方面。

使用IFTTT（我最喜歡的自動化平臺），您可以設置內容，以便每次將文章保存到袖珍閱讀列表時，都會將其添加為Todoist上的任務。如果給你分配了一張Trello卡，那也可以作為任務添加。你甚至可以設置一些東西，這樣當你在Gmail中給一封郵件貼上“緊急”標籤時，就會創建一個新的任務。

有興趣嗎？我們已經發布了一個更深入的指南，介紹如何將Todoist與IFTTT結合使用。

10將項目與日曆同步（高級）

在Todoist中設置的每個項目都有自己的iCal URL，這意味著它可以與您選擇的日曆同步。

為此，請單擊項目或子項目旁邊的省略號，然後單擊項目日曆提要。然後，您可以單擊將提要自動添加到Outlook或Apple日曆中。

如果你想將feed添加到Google日曆中，你需要複製iCal的URL，然後轉到Google日曆。單擊“其他日曆”旁邊的下拉按鈕，然後單擊“按URL添加”。粘貼URL，然後單擊添加日曆。

為所有你想要的項目做這個。這些項目中的所有任務都將顯示在日曆上。

11備份項目和任務（高級）

作為一個高級用戶，您的項目和任務每天都會由Todoist自動備份。

所以，如果您意外刪除了一個項目，並且不想從頭開始創建它，那麼恢復就足夠簡單了。只需單擊齒輪圖標、設置，然後單擊備份。下載您需要的備份。這將是一個Zip文件夾，其中包含當前每個項目的CSV文件（不包括已存檔項目和已完成的任務）。

將項目文件拖放到Todoist上的一個新項目中，所有開始的任務都將被恢復。

最好的任務經理？

由於它的所有標準特性，加上大量隱藏的附加功能，很難不把Todoist看作是各種任務管理器應用程序中的真正基準。

然而，伴隨著所有這些，可能還有更多的技巧，提示和功能，大多數用戶幾乎不接觸（但應該）為了變得更有效率。如果你知道更多類似的Todoist功能，請在評論中告訴我們。

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