Todoist をより良いタスク・マネージャーにするための追加機能はあまり想像できません。すでに必要なものはほとんど揃っているので、特に追加加入料に苦労することはないでしょう。

自然言語認識や強力なフィルター、サードパーティとの統合など、そのすべてを解説します。

しかし、見た目以上に学ぶべきことが多いのです。今回は、この強力なタスクマネージャーを掘り下げて、このアプリをもっと活用できるかもしれない、あまり使われていない11の機能をご紹介します。

1 完了日を利用した定期的なタスクのスケジュール

繰り返しタスクは、Todoistの標準機能です。通常、「毎週月曜日はジムに行く」というようなシンプルなものから、「1月1日から毎週月曜日はジムに行く」というように、開始日や終了日を指定する場合もあります。

しかし、繰り返し作業をさらに強力にするちょっとしたコツがあるのです。このトリックを使えば、前回のタスクが完了した日を基準に、次のリピートタスクが発生するようにスケジュールを組むことができます。

そのためには、「every」の後に感嘆符を付ければよいのです。例えば、「goverthroughmyrssfeed every!「このタスクの次のインスタンスは、本来計画された日からではなく、前回のタスクの完了から2週間後に計画されるようになりました。

2 起動していない項目を非表示にする

一度に多くのプロジェクトに取り組むのに苦労している場合、現在取り組んでいないプロジェクトを非表示にすることで、「アクティブプロジェクト」パネルの見づらさを解消できます。

興味ありますか？思い出したくない項目は、処理する準備が整うまでアーカイブしておけばいいのですこれを行うには、アイテムにカーソルを合わせ、省略記号をクリックしてから、「アーカイブ」をクリックします。項目とそれに対応するタスクは、アクティブな項目のリストに表示されなくなります（注：バックアップにも含まれません）。

プロジェクトを開始する準備ができたら、アクティブなプロジェクトの下にある「アーカイブされたプロジェクト」ボタン（上記参照）をクリックして、アーカイブを解除してください。開始したいプロジェクトにカーソルを合わせ、省略記号をクリックし、「ドキュメントなし」を選択します。

キーボードショートカットを覚えよう

Todoist を使って生活を整理しているなら、プロジェクトの追加と整理をより簡単にするショートカットを学ぶ時間を取る価値は十分にあります。利用可能なショートカットの一覧はこちらでご覧いただけます。

私見ですが、Qボタンで新規タスクを追加し、Uボタンで直前の操作を取り消す以外に、新規タスク作成時に最も便利なショートカットは次のとおりです。

• p1、p2、p3、p4と入力し、タスクの優先順位を設定します。
• タスクのラベルを選択するために@を入力する（詳細）
• 特定のプロジェクトにタスクを追加する場合は、#と入力します。
• CTRL+Mをクリックすると、タスクにコメントが追加されます

4 プロジェクトテンプレートを使ってみよう

プロジェクトとそれに対応するすべてのタスクや設定を後日複製できるようにしたい場合は、doistテンプレートを使用するとよいでしょう。

通常通りプロジェクトを作成し、特定の日付ではなく「7日以内」のような相対的な日付を使用することを確認します。これにより、プロジェクトのタスクスケジューリングが常に最新の状態に保たれることになる。終了後、プロジェクトの「設定」ボタンをクリックし、「テンプレートとしてエクスポート」を選択します。プロジェクト全体とそのすべての設定が、プレーンテキストファイルとしてダウンロードされます。安全な場所に保管してください。

そして、このプロジェクトテンプレートをいつでも友人や同僚と共有することができます。また、「テンプレートからインポート」をクリックして、自分のアカウントにプロジェクトの新しいバージョンを追加することもできます。これなら、必要なときに毎回ゼロからセットアップする必要はありません。

5 重複するタスクをすべて表示する

一見すると、設定したすべての繰り返しタスクをどのように確認するのか、まったくわからない。まあ、幸いなことに、それは簡単だ。

あとは、「フィルター」から「フィルターの追加」をクリックするだけです。必要に応じてフィルターに名前を付け、「クエリ」フィールドに「recurtive」と入力し、「フィルターの追加」をクリックします。フィルタをクリックするたびに、すべての定期的なタスクの完全なリストが表示されるので、簡単に更新したり、不要になったタスクを削除することができます。

6 未完成のタスク

デフォルトでは、Todoistのすべてのタスクの横にチェックボックスが表示されます。ただし、何らかの理由でチェックボックスのないタスクをリストアップしたい場合は、タスク名の後にアスタリスクとスペースを追加するだけでよい。

タスクを削除するときは、アスタリスクを削除してチェックボックスをクリックするだけです。

7 生産性を想像してみる

Todoistアプリの右上には、自分のカルマスコアが表示されます。これは基本的に、あなたのモチベーションを維持するためのものです。しかし、カルマのスコアをクリックすると、あなたの生産性を視覚的に表現することができます。

完了したタスクの数、最も生産性の高い日、どのプロジェクトを最も多く完了したかがわかります。

8 テキストの書式設定とハイパーリンクの追加

メインタスクやコメントに基本的な書式を追加したい場合も、それが可能です。

• 太字: **Bold**
• イタリック体: *イタリック体*
• 太字・斜体：***Bold and italic*** または ***Bold and italic*** です。
• ハイパーリンク： http://makeuseof.com/ (テキスト)
• 絵文字を使いたい場合は、コピーしてTodoistに貼り付けるだけです。

9ToDoリストの自動化

Todoistアカウントを自動化プラットフォームIFTTやZapierとリンクさせることで、ToDoリストの特定の部分を自動化することができます。

IFTTT（私のお気に入りの自動化プラットフォーム）を使って、記事をポケットリーディングリストに保存するたびに、Todoistにタスクとして追加されるようにコンテンツを設定することができます。Trelloカードが割り当てられている場合、それもタスクとして追加することができます。Gmailでメールを「緊急」とラベル付けすると、新しいタスクが作成されるように設定することも可能です。

TodoistとIFTTTの連携について、より詳細なガイドを公開しましたので、ご興味があればご覧ください。

10 カレンダーとプロジェクトを同期させる（上級編）

Todoistに設定された各項目は、独自のiCal URLを持つため、任意のカレンダーと同期することができます。

これを行うには、項目または小項目の横にある省略記号をクリックし、項目カレンダーの概要をクリックします。その後、クリックすると、OutlookやAppleのカレンダーにあらすじを自動的に追加することができます。

Googleカレンダーにフィードを追加したい場合は、iCalのURLをコピーして、Googleカレンダーに移動する必要があります。その他のカレンダー」の隣にあるドロップダウンボタンをクリックし、「URLで追加」をクリックします。URLを貼り付けて、「カレンダーの追加」をクリックします。

この作業をすべてのプロジェクトで行うと、プロジェクト内のすべてのタスクがカレンダーに表示されます。

11 プロジェクトとタスクのバックアップ（上級編）

プレミアム・ユーザーになると、プロジェクトとタスクは毎日 Todoist によって自動的にバックアップされます。

そのため、誤って項目を削除してしまい、一から作成するのが面倒な場合、復元は簡単です。歯車アイコン、設定、バックアップの順にクリックするだけです。必要なバックアップをダウンロードする。これは、各プロジェクトの現在のCSVファイル（アーカイブされたプロジェクトと完了したタスクを除く）を含むZipフォルダーになります。

プロジェクトファイルをTodoistの新規プロジェクトにドラッグ＆ドロップすると、開始されたすべてのタスクが再開されます。

最高のタスクマネージャー？

すべての標準機能に加え、隠れたエクストラ機能も充実しているTodoistは、様々なタスクマネージャーアプリケーションの中で、真のベンチマークとならないわけがないのです。

しかし、それ以上に、ほとんどのユーザーがほとんど触れていない（しかし、触れるべき）効率化のためのヒントや機能があるはずです。このようなTodoistの機能を他にもご存知でしたら、ぜひコメントで教えてください。

ダイエットのコツはまだまだあります！優秀なTodoistのショートカットメモリストでマスターになりましょう。