很难想象有多少额外的特性可以让Todoist成为一个更好的任务管理器。它已经有了几乎所有你可能需要的东西，特别是如果你为额外的订阅费而努力的话。

从自然语言识别和强大的过滤器到第三方集成等等，我们讨论的都是。

但要学会的事情比见到眼睛还多。我们深入研究了这个强大的任务管理器，为您带来11个未充分使用的功能，这些功能可能会帮助您从应用程序中获得更多信息。

1使用完成日期安排定期任务

重复性任务是Todoist的标准功能。他们通常很简单，比如“每周一去健身房”，有时候他们更进一步，包括开始或结束日期，比如“从1月1日开始，每周一去健身房”

但是有一个小技巧可以让重复的任务变得更加强大。这个技巧允许您根据上次完成任务的时间安排下一次重复任务的发生。

要做到这一点，你所要做的就是在单词“every”后面加一个感叹号。例如，“goverthroughmyrssfeed every！两周。“现在，此任务的下一个实例将从上次任务完成后两周开始计划，而不是从最初计划任务的日期开始计划。

2隐藏尚未启动的项目

如果您正努力同时处理大量的项目，那么隐藏您当前没有处理的项目将使“活动项目”面板看起来不那么令人生畏。

有兴趣吗？只要归档任何你不想被提醒的项目，直到你准备好处理它们！为此，将鼠标悬停在项目上，单击省略号，然后单击“存档”。项目及其相应的任务将不再出现在活动项目列表中（注意：它们也不会包含在备份中）。

当您准备好开始项目时，单击活动项目下面的“已存档项目”按钮（见上文）将其取消存档。将鼠标悬停在要启动的项目上，单击省略号，然后选择“无文档”。

三。学习一些键盘快捷键

如果你虔诚地使用Todoist来组织你的生活，那么花点时间学习一些捷径是非常值得的，可以让添加和组织你的项目变得更加容易。您可以在这里看到可用快捷方式的完整列表。

在我看来，除了按Q键添加新任务，按U键撤消上一个操作外，以下是创建新任务时最有用的快捷方式：

• 键入p1、p2、p3或p4以设置任务的优先级。
• 键入@为任务选择标签（高级）
• 键入#将任务添加到特定项目
• 单击CTRL+M向任务添加注释

4开始使用项目模板

如果您希望能够在以后复制一个项目及其所有相应的任务和设置，您会喜欢使用doist模板。

像平常一样创建项目，确保使用“7天内”之类的相对日期，而不是特定日期。这样可以确保该项目的任务调度始终是最新的。完成后，单击项目中的“设置”按钮，然后选择“导出为模板”。整个项目及其所有设置将作为纯文本文件下载。把这个放在安全的地方。

然后，您可以随时与朋友和同事共享此项目模板。或者，您可以单击“从模板导入”，将该项目的新版本添加到您自己的帐户中。这样，您就不必在每次需要时从头开始设置整个项目。

5立即查看所有重复任务

乍一看，如何查看您设置的所有重复任务并不完全清楚。好吧，幸运的是，这很容易。

您所要做的就是转到过滤器，然后单击添加过滤器。根据需要命名过滤器，在“查询”字段中键入recurtive，然后单击“添加过滤器”。无论何时单击该过滤器，都会看到所有定期任务的完整列表，这样您就可以轻松地更新这些任务并删除不再需要的任务。

6无法完成的任务

默认情况下，Todoist中的所有任务旁边都会显示一个复选框。但是，如果出于任何原因，您希望列出一个没有复选框的任务，只需在任务名称后面加一个星号和空格即可。

当需要删除任务时，只需删除星号，然后单击复选框。

7想象你的工作效率

在Todoist应用程序的右上角，你会看到你的业力得分，这基本上只是一种让你保持动力的方式。然而，点击业力得分，你会看到你的生产力的视觉表现。

你将看到你已经完成的任务数量，你最富有成效的日子，以及哪些项目你已经完成的任务最多。

8设置文本格式并添加超链接

如果你想给你的主要任务和评论添加一些基本的格式，那也是可能的。

• 粗体：**粗体**
• 斜体：*斜体*
• 粗体和斜体：***粗体和斜体***或***粗体和斜体***
• 超链接：http://makeuseof.com/（正文）
• 如果你想使用emojis，只需复制并粘贴到Todoist中。

9自动化您的待办事项列表

通过将Todoist帐户链接到自动化平台IFTT或Zapier，您将能够自动完成待办事项列表的某些方面。

使用IFTTT（我最喜欢的自动化平台），您可以设置内容，以便每次将文章保存到袖珍阅读列表时，都会将其添加为Todoist上的任务。如果给你分配了一张Trello卡，那也可以作为任务添加。你甚至可以设置一些东西，这样当你在Gmail中给一封邮件贴上“紧急”标签时，就会创建一个新的任务。

有兴趣吗？我们已经发布了一个更深入的指南，介绍如何将Todoist与IFTTT结合使用。

10将项目与日历同步（高级）

在Todoist中设置的每个项目都有自己的iCal URL，这意味着它可以与您选择的日历同步。

为此，请单击项目或子项目旁边的省略号，然后单击项目日历提要。然后，您可以单击将提要自动添加到Outlook或Apple日历中。

如果你想将feed添加到Google日历中，你需要复制iCal的URL，然后转到Google日历。单击“其他日历”旁边的下拉按钮，然后单击“按URL添加”。粘贴URL，然后单击添加日历。

为所有你想要的项目做这个。这些项目中的所有任务都将显示在日历上。

11备份项目和任务（高级）

作为一个高级用户，您的项目和任务每天都会由Todoist自动备份。

所以，如果您意外删除了一个项目，并且不想从头开始创建它，那么恢复就足够简单了。只需单击齿轮图标、设置，然后单击备份。下载您需要的备份。这将是一个Zip文件夹，其中包含当前每个项目的CSV文件（不包括已存档项目和已完成的任务）。

将项目文件拖放到Todoist上的一个新项目中，所有开始的任务都将被恢复。

最好的任务经理？

由于它的所有标准特性，加上大量隐藏的附加功能，很难不把Todoist看作是各种任务管理器应用程序中的真正基准。

然而，伴随着所有这些，可能还有更多的技巧，提示和功能，大多数用户几乎不接触（但应该）为了变得更有效率。如果你知道更多类似的Todoist功能，请在评论中告诉我们。

我们还有更多的减肥秘诀！使用我们优秀的Todoist快捷方式备忘单成为大师。