This guide is available to download as a free PDF. Download this file now. Feel free to copy and share this with your friends and family.

無論你是學生、教育家、高管還是科學家，谷歌都提供在線服務和產品，幫助每個人儘可能保持生產力。

這些年來，有許多谷歌服務來來往往，但其中一些服務——比如Gmail、谷歌硬盤，當然還有谷歌搜索——隨著時間的推移，它們的相關性會更大。

下面是一個全面的提示，技巧和黑客指南，將幫助您更好地利用您使用的谷歌服務。無論你是新手還是經驗豐富的專家，你都可能在這裡找到一些可以添加到你自己的生產力工具箱中的東西。

如果您使用這些Google服務中的任何一個，並且希望更有效地使用它們，那麼讓我們開始吧。

使用以下目錄跳轉到所需的任何部分。將此頁面添加為書籤，並在您希望簡化使用這些Google服務時返回。

1搜索技巧

谷歌網站搜索|谷歌計算器|設置計時器|轉換時區|比較卡路里|轉換單位|檢查天氣|檢查最近的地震|查找食譜|檢查航班時刻表|檢查體育日程和分數|檢查電影放映時間|跟蹤你的套餐|查找你最喜歡的樂隊歌曲|忽略某些詞|玩吃豆人！|使用“OK Google”語音搜索設置Google警報

2谷歌驅動器，就像你從來沒有見過它

Mount Google Drive |安裝為移動應用|表單的酷用|有用的IFTTT食譜| HelloFax | MindMup | Google Drive離線

三。谷歌：這是什麼？

瀏覽器應用程序|移動應用程序

4谷歌日曆：不僅僅是約會

導入日曆| GQueues |世界時鐘|桌面通知|谷歌日曆移動客戶端

5Gmail：一個通訊引擎

谷歌任務|固定回覆|谷歌日曆集成| IFTTT集成| Gmail移動應用| Gmail安全

谷歌搜索技巧

谷歌最早以其搜索引擎而聞名。多年來，谷歌一直保持著極簡主義的搜索頁面設計，這往往暴露出隱藏在表面之下的大量工具和黑客。

別上當了。在這個頁面上你可以做的不僅僅是搜索互聯網。與其搜索整個互聯網，你可能更感興趣的是隻看到一個頁面的搜索結果。

谷歌網站搜索

為此，鍵入“網址：xxx.com搜索詞"

例如，搜索MakeUseOf.com網站對於與人工智能有關的一切，鍵入“網址：makeuseof.com智力”。結果如下所示。

谷歌廣告仍然顯示來自谷歌廣告商的結果，但所有常規搜索結果都集中在你感興趣的網站上。這是一個很好的方法來找到一篇文章，你讀了很久以前在一個網站上，並希望再次找到它。有時谷歌搜索比網站本身的嵌入式搜索效果更好。

谷歌計算器

有時當你瀏覽互聯網時，你可能需要進行一些計算。也許你在付賬單，需要從預算中計算一些數字。不用費心打開計算機上的計算器，只需打開谷歌搜索並鍵入公式。

按enter鍵或單擊search按鈕時，搜索結果中會彈出一個嵌入式計算器，顯示您的計算結果。你可以像你電腦上的其他計算器一樣使用這個計算器。

專業提示：如果您只想啟動計算器而不使用公式，只需在搜索字段中鍵入“calculator”，嵌入式計算器就會彈出。

設置計時器

你是不是剛把火腿放進烤箱，然後坐下來用電腦，忘記設置烤箱計時器了？不用擔心，只要在Google搜索欄中輸入“timer”就可以啟動一個嵌入式計時器工具。

計時器默認為5分鐘。如果你想改變倒計時時間，只需點擊定時器工具，然後輸入你想倒計時的時間。

或者，為自己節省一些時間，並在timer命令本身中鍵入您想要的時間。要將計時器設置為12小時30分鐘，只需鍵入“timer 12 hours 30 minutes”。

計時器將發出響亮的嗶嗶聲時，它擊中零，所以別忘了打開你的電腦揚聲器。要用計時器填滿電腦或移動設備的整個屏幕，只需按揚聲器右側的方形符號。

當然，如果你想要一些功能更強大的在線定時器，你可以考慮使用Rob寫的pomotoro定時器應用程序。

轉換時區

想和另一個國家的人開個會，但不確定他們在哪個時區？別擔心，谷歌再次出手相救。最簡單的方法是鍵入“倫敦現在幾點”

這將顯示當前時間與遠程位置之間的時差。

檢查遠程會議時間的一個更快捷的方法是讓Google輸入（不帶引號）來為您進行轉換——“convert 5:30am to london”。

您還可以通過鍵入“convert 6:30 pm est to utc”之類的內容，將時間轉換為特定時區。

正如你所看到的，Google搜索足夠聰明，可以用簡單的英語句子詢問時間轉換，併為你提供你需要的確切答案。

還有其他方法可以檢查或可視化世界各地的時區，但谷歌搜索是方便的，如果你經常使用它。

比較卡路里

如果你正在節食並且正在觀察你的卡路里攝入量，谷歌會為你服務。你可以通過谷歌查詢特定食物的卡路里含量和營養信息。例如，輸入“一個蘋果中有多少卡路里”，你就得到了估計的卡路里含量，在右邊是該食物的完整“營養標籤”。

此外，你還可以比較不同食物中的卡路里，看看哪一種你可以吃得更多而不會增加體重！只需輸入“蘋果和橘子的熱量”就可以看到比較了。

你還會看到碳水化合物，糖，維生素和其他營養信息的比較。

如果你真的喜歡吃得更健康，還有很多很棒的網站會給你提供各種食物的營養信息。

換算單位

有很多時候，你可能需要做一個快速的單位轉換，有時很難做到在你的頭腦中。當你在做一個食譜，需要把杯子轉換成盎司的時候，谷歌會給你提供幫助。或者你在另一個國家旅行，需要把公里換算成英里。

在Google搜索中轉換就像輸入“將3杯轉換成盎司”一樣簡單。作為回報，您將看到的不僅僅是答案，而是一個嵌入式轉換工具，您可以在其中更改轉換的任意一側。

如果您發現這些不是您想要的轉換單位，只需單擊兩邊的下拉箭頭，然後選擇一個不同的單位進行轉換。

同樣的功能也可以通過智能**使用。在Chrome mobile中，當您鍵入轉換問題時，會顯示一個與您的查詢一致的結果下拉列表。

進行搜索，**搜索結果中會顯示一個功能轉換工具。

無論你走到哪裡，口袋裡都有這樣一個靈活的轉換工具，這是非常有用的！

檢查天氣

也許，你只是想知道目前你的辦公樓外面的天氣是什麼樣子，或者你想知道下週假期的天氣如何。用谷歌做你自己的天氣預報員。

輸入“天氣”，谷歌將根據你當前的IP地址確定你的位置，然後提供你當前的溫度、降水量和溼度，以及7天的天氣預報。

如果你想看到未來的天氣，那就去問谷歌下週的天氣。

從現在起一週後你將看到天氣，從那天起你將看到7天的天氣預報。

有很多很好的天氣觀測網站和工具，如Wundergrond或Weatherbug，可以做到這一點。但如果你趕時間，谷歌搜索引擎天氣網這就是一切。

查看最近的地震

天氣並不是谷歌搜索能告訴你的唯一信息。你知道在谷歌搜索欄裡輸入“地震”就可以得到最近地震的完整報告嗎？

這給你一個簡短的名單，從美國地質勘探局最近的地震在世界各地，包括他們發生的時間，震級，和地點。

請記住，為了對這些威脅進行更深入的研究，有很多地震跟蹤web服務。然後Android天氣應用程序和iPhone天氣應用程序也會在你的口袋裡給你很多有價值的地震信息。

查找食譜

你是美食家嗎？你對嘗試一些你從未做過的新食譜感到興奮嗎？你可能會驚訝地發現，谷歌可以訪問成千上萬的食譜——你可能需要的任何東西。

想象一下，你可以即時訪問一個巨大的食譜和營養食品信息庫。你所要做的就是在搜索欄中輸入類似“檸檬蛋白餅”的內容，在那裡你就可以得到這道菜的營養信息，以及搜索列表。

食譜愛好者應該看看Joel對4個網站的評論，這些網站都是價格合理的食譜，或者Saikat對6個網站的評論，這些網站向你展示瞭如何用剩菜做飯。

檢查航班時刻表

如果你是一個經常出差的人，需要掌握航班時刻，谷歌可能會成為你最好的朋友。查找當地機場航班時間的最快方法是在谷歌上搜索“航班”。您將看到一個方便的嵌入式航班搜索工具出現。

輸入您的目的地，您將被傳送到googleflights，在那裡您將找到所有從本地機場出發的航班。

如果這是一個你經常使用的工具，那麼你會想在googleflights上加書籤，這樣你就可以直接訪問這個頁面進行飛行時間研究。

檢查運動日程和成績

你是個體育迷嗎？嗯，谷歌讓追蹤你最喜歡的運動隊變得超級容易。根據不同的運動，你可以搜索特定的聯賽，並獲得即將到來的賽季比賽。例如，搜索NBA，就可以得到即將到來的籃球比賽的時間表。

您還可以滾動查看最近遊戲的結果。例如，如果你想追蹤新英格蘭愛國者隊通常獲勝的NFL超級碗的預賽——那很容易！

如果你有一支最喜歡的球隊，你所要做的就是搜索球隊名稱，然後得到比賽日程。

永遠不要錯過一個遊戲再次與谷歌搜索在您的指尖！

查看電影放映時間

這不僅是體育日程，你可以用谷歌搜索，你也可以找到電影放映時間在你的地區直接從搜索領域。只要輸入“電影時間”，谷歌就會通過IP識別你的位置，並向你展示在你所在地區播放的電影列表。

專業提示：您也可以鍵入類似“電影時代哈特福德ct”的內容，以查看其他地區提供的電影。

點擊任何一部電影，當地電影院的放映時間就會出現在電影列表下面，並嵌入到搜索結果中。

如您所見，您可以單擊其他任何一天的鏈接以查看未來的放映時間，單擊一天中的某個時段（上午或晚上）以查看該時段的放映時間。點擊任何放映時間訪問該電影院的網頁，購買該特定放映的預售票，或從提供在線電影票的任何其他列出的網站購買。

追蹤你的包裹

你知道嗎，如果你登錄谷歌，你可以跟蹤你的包裹為主要航運公司？如果你從谷歌相關公司訂購了任何東西（比如從你的Android智能**），你所要做的就是搜索“track package”這個詞。

Google提供了一個跟蹤號碼字段。你向誰訂購併不重要。通過在搜索字段中鍵入來自任何運營商的有效跟蹤號碼來跟蹤任何UPS、USPS或聯邦快遞包裹。

谷歌識別出正確的運營商，你就可以獲得一個鏈接訪問該網站，即時訪問該包裹的跟蹤信息。當然，你可以先去運營商的網站做跟蹤搜索，但為什麼浪費時間，當你可以從谷歌搜索包搜索權？

或者你可以點擊“搜索你的谷歌賬戶”，這樣谷歌就可以識別出你購買的軟件包列表，你也可以點擊跟蹤其中任何一個。

如果你一直跟蹤包裹，你也可以使用很多包裹跟蹤網站。

找到你最喜歡的樂隊歌曲

好吧，也許你不喜歡運動，但你是個音樂迷。別害怕，樂隊追蹤就在這裡。只要輸入你最喜歡的樂隊或藝術家的名字，然後輸入“時間表”，你就可以看到他們所有即將到來的演出時間和地點。

點擊底部的鏈接購買一張他們表演的門票。

忽略某些詞

有時，當您在查找有關主題或具有含義的單詞的某些信息時，從搜索結果中阻止某些單詞可能會很有用。例如，如果你搜索“pot”這個詞，你會得到從**、**到陶器以及薩斯喀徹溫省鉀肥公司股票的所有結果！

你可以通過鍵入“-”來過濾掉你不想要的結果，然後輸入你希望Google忽略的單詞或站點。所以，“**-碳酸鉀-**-**”會帶來一些更乾淨的結果！

現在你盡情地研究陶器，而不是像個笨蛋！

Tina列出了很多Google搜索操作數。在他們的幫助下，您的網絡搜索將更加高效和準確。

扮演吃豆人！

感覺像吃豆人遊戲嗎？好的！只要在谷歌上搜索“吃豆人”，你就可以進入吃豆人谷歌塗鴉遊戲。

這不是唯一可用的遊戲。你也可以在谷歌互動塗鴉頁面上嘗試其他各種過去的互動遊戲和活動。

如果你喜歡谷歌塗鴉，一定要看看戴夫對可玩谷歌塗鴉的評論。

設置google警報

有時你可能想知道特定的谷歌搜索結果何時會隨著這些結果中的新列表而改變。當然，你可以每天進行搜索，或者一天進行幾次，但是既然你可以使用googlealerts自動執行搜索活動，為什麼還要麻煩呢？

你所要做的就是把你最喜歡的搜索詞輸入“創建一個關於…的提醒”欄位，谷歌會在有新結果的時候給你發郵件。使用googlealerts搜索一些新的東西，比如你最喜歡的演員的新電影，關於你關注的疾病的新聞報道，關於你最喜歡的運動隊的新聞等等。

使用“ok google”語音搜索

感覺有點懶（或缺少鍵盤）？好消息是，使用谷歌搜索不需要鍵盤。在googlechrome上，你只需點擊Google搜索欄中的小麥克風圖標就可以啟用“Ok Google”功能。這項功能也適用於iPhone和Android**。

只有在“內容設置”菜單中的“隱私和安全”下的“高級Google Chrome設置”中啟用麥克風時，此功能才起作用。

安德烈描述了一個清單，上面列出了你現在可以對谷歌說的標準搜索詞之外的一些很酷的命令。

谷歌驅動器，就像你從來沒有見過它

雖然Google搜索是互聯網上最受歡迎的Google資源，但googledrive並不落後。使用Google Drive，您可以通過雲解決方案方便地創建文檔、電子表格和管理您自己的文件--隨時隨地都可以訪問。

安裝google drive

googledrive的優點在於，有這麼多的集成應用程序，讓它可以從任何地方訪問，包括你的移動設備。在Mac或Windows PC上安裝Google Drive既簡單又容易。

一旦你安裝了你的谷歌驅動器，你就可以從你的電腦方便地訪問你的所有工作表，文檔和其他文件。

作為移動應用程序安裝

你可以在智能**上的googleplay或iTunes上安裝googledrive。該應用程序使訪問您的重要文件，而你在旅途中只是簡單的，因為它可以得到。

將你的購物清單保存到Google文檔中，在Google表中跟蹤你的財務狀況，甚至在Google驅動器上創建一個時間管理系統，你可以從任何地方訪問它。googledrive的威力不可小覷。

表單的酷用法

當然，googledrive的功能遠不止表格和文檔。你是在和一群朋友一起組織一個活動，尋找他們的意見嗎？

表單很容易在googledrive中創建。你甚至不需要先創建一個電子表格。只需進入谷歌硬盤，點擊“新建”按鈕，然後選擇“谷歌表單”。

在那之後，你只需要拼湊你的表格，選擇你想在每個部分問的問題類型。

將表單發送給您的朋友，從表單中收集的數據將進入一個新的電子表格，該表格將在您的Google Drive帳戶中自動為您創建。

關於這方面的更多細節，請查看我們的谷歌表單指南。

有用的ifttt配方

googledrive是一種收集數據的便捷方式，它成為IFTTT配方中的一個完美動作。

無論輸入是來自時間的嗡嗡聲故事還是收到的電子郵件，這些輸入都可以輸入到您的Google Drive帳戶中的文檔或電子表格中。

你可以用電子郵件、日曆事件等做同樣的事情。使用IFTTT將googledrive變成一個難以置信的數據收集系統，您可以根據自己的需要進行定製。

MakeUseOf對IFTTT進行了無數次的報道，比如Dan為Wink hub列出的10個IFTTT食譜，Rob對IFTTT applet的報道，當然還有我們全面的IFTTT指南。

哈洛法克斯

在googledrive內部，還有許多應用程序可以添加到您的帳戶中。其中一個更有用的是一個名為HelloFax的應用程序，它可以讓你每月發送5份免費傳真，然後是按需付費計劃或其他每月訂閱選項。

對於個人或小企業來說，這可能已經足夠了。它的使用非常簡單。你所要做的就是從你的驅動器帳戶上傳文件（它也適用於Dropbox、Box、Evernote和OneDrive）。

鍵入傳真號碼（或電子郵件地址），您的文件將立即傳真。

mindmup公司

思維導圖是生產力專家最流行的頭腦風暴技術之一。激活MindMup將思維導圖放在你的googledrive帳戶中。您可以通過單擊Create將MindMup添加到Google Drive，然後連接更多應用程序。

這是一個靈活的工具，可以讓你創建完整的思維導圖，很容易建立，界面並不複雜或繁瑣。一旦你把它添加到googledrive中，它就變成了另一個工具，你可以把它作為整個googledrive生產力工具箱的一部分。

谷歌驅動器離線

為了達到最高的工作效率，你必須做你的工作，即使你沒有互聯網接入。googledrive可能是一個雲解決方案，但這並不意味著你不在線時不能訪問所有文件。

如果你是Chrome用戶，Google提供了一個“離線”功能，可以將Google驅動器帳戶中的數據同步到你的計算機上。登錄到您的谷歌驅動器帳戶，點擊“設置”和齒輪圖標下，並確保離線選項被選中。

這允許您在脫機時對其中任何文件進行更改，並且在重新連接到internet後，所有更改都將同步到聯機副本。

什麼是它(it)？

到目前為止，您肯定已經聽說過Evernote、Simplenote、OneNote和其他許多筆記應用程序。還有空間放另一個筆記工具嗎？

googlekeep的優點在於它的實用性，儘管它很簡單。是的，這是一個快速簡單的筆記應用程序，但有很多隱藏的功能，使它不僅僅是。

• 在你的智能**上和谷歌通話，它會把你的文字轉錄成文字。
• 捕獲圖片或掃描文檔到您的谷歌帳戶。
• 與他人共享您的筆記和列表，以便於協作。
• 為筆記添加顏色代碼，以便更好地組織。
• 使用內置的搜索工具來查找您的筆記，無論您創建了多少條。
• 當你在一個特定的地點時，基於位置的提醒會拉上筆記。

由於您的googlekeep帳戶位於雲端，因此無論您身在何處，您都可以從**、平板電腦或電腦訪問它。

googlekeep瀏覽器應用程序

基於瀏覽器的googlekeep版本是使用googlekeep最簡單的方法，因為您可以將它作為大多數瀏覽器的附加組件安裝。

當然，當你需要使用電腦時，你不會總是坐在電腦前，這就是為什麼讓它與你的移動設備同步是如此有用。

谷歌keep移動應用

googlekeep移動應用程序贏得了Keep（雙關語）。

這款應用程序讓你只需輕觸手指，就可以快速創建便條、列表、語音備忘錄（已轉錄）或照片快照。

您在旅途中添加的所有內容都將在下次啟動瀏覽器時可用。這就是在雲上存儲筆記的妙處。如果你有任何Android可穿戴設備，Google Keep應用程序中的前十個條目將同步顯示——你所要做的就是向下滑動，向下滾動瀏覽筆記。

Saikat回顧了GoogleKeep的文本識別能力，Mihir列出了更好地使用GoogleKeep的4大技巧。

谷歌日曆：不僅僅是約會

沒有日曆的生產力系統是什麼？讓我們面對現實吧，很少有公司能比谷歌做得更好。谷歌日曆不僅僅是一個在線日曆。這是一種現象。整個社區的生產力愛好者發誓，谷歌日曆應用程序，工具和技巧，使他們更有生產力的人。

導入日曆

谷歌日曆非常簡單。它似乎是一個日曆，但它可以容納許多不同的日曆，以滿足不同的需要。你所要做的就是導入額外的日曆，你可以在這個日曆的空間裡顯示它們（或者過濾掉你喜歡的任何東西）。

如果你的家人有一個生日日曆，他們已經和你共享了，你可以導入它。如果您的客戶與您共享了工作日曆，您可以導入該日曆。有各種各樣的免費的公共日曆，包括體育日程或國家假日，你可以導入和顯示，並集成到你的谷歌日曆中。

G隊列

如果你想要一個高級的時間管理系統，你會想要使用類似GQueues的東西。這是一個流行的時間和項目管理工具，可以在任何你可以訪問的地方訪問。

對於項目中的每個任務，可以設置截止日期。

如果預產期自動出現在你的谷歌日曆上，不是很甜蜜嗎？好吧，如果你使用的是GQueues的高級版本，你可以這麼做！你所要做的就是進入GQueues設置並單擊Calendar選項卡。

在這裡，找到“集成谷歌日曆”並點擊激活按鈕。

現在你會看到你的新日曆顯示在谷歌日曆。

這是一種自動且方便的方法，可以跟蹤所有待辦任務，而不必擔心手動將這些項目轉移到日曆中。

世界時鐘

如果你是一個在線工作者，或者你有很多來自世界各地的朋友，你不確定什麼時候是和他們聊天的好時機，那麼googlecalendar中的world Clock插件就是一個救星。

要進行設置，只需進入“設置”，單擊“世界時鐘”，然後選擇“顯示世界時鐘”。

對於您喜歡的時區，請單擊添加時區，然後選擇要包含在世界時鐘中的時區。

這些時區將顯示在日曆的左側菜單中。

現在你將永遠知道什麼時候是世界上任何地方！

桌面通知

僅僅因為你的日曆“在雲中”，並不意味著你不能在你的桌面上得到通知。事實上，這正是你可以用谷歌日曆做的，你所要做的就是啟用它。只需轉到“設置”、“事件設置”，然後選擇所需的通知類型。

現在你永遠不會忘記另一個約會，因為你的電腦會彈出一個小紙條，每當你有一個預定的活動即將開始時，就會輕輕地敲響**。

您需要確保在設置新事件時啟用通知。

相信我，這是一個最有效的方法，總是準時，而不必依賴你的錯誤的人類記憶。

提醒出現在你桌面右下角的正上方（不會阻塞你的工作區），併發出一個柔和的**。

谷歌日曆移動客戶端

當你需要查看日程安排時，你並不總是在辦公桌旁。人們在外出時比在家時更多地查看日程安排。因此，將谷歌日曆與iOS和Android同步非常方便。

當你可以隨身攜帶你的日曆去任何地方，並與內置的通知，你永遠不會忘記另一個會議了！

gmail：一個通訊引擎

誰能不提及全球最受歡迎的電子郵件服務之一Google Gmail就涵蓋谷歌的頂級工具呢？Gmail被私人和企業用於通信。截至2017年7月，Gmail擁有12億用戶，用戶群還在繼續增長。數以百萬計的企業使用Gmail作為電子郵件通信的平臺。我們非常喜歡MakeUseOf的Google，我們既提供免費的初學者指南，也提供流行電子郵件服務的超級用戶指南。

沒有比這更普遍的了。

谷歌任務

Google帳戶中運行時間最長的工具之一是googletasks。任務曾經是Gmail中的一個嵌入式功能，但現在你會發現它是Gmail帳戶的一部分。任務以彈出窗口的形式出現，或者您可以通過單擊彈出窗口右上角的傾斜箭頭在其自己的窗口中打開它。

googletasks的妙處在於，這麼小的空間裡裝了多少東西。單擊列表圖標，彈出子列表——換句話說，你可以有一個長長的列表，幫助你更好地組織生活的方方面面。

最棒的是，它們都顯示在這個小緊湊的區域內您的電子郵件帳戶。

封閉式回答

對很多人來說，Gmail之所以如此高效，其中一個原因就是“罐裝回復”功能。在撰寫任何電子郵件時，只需單擊窗口右下角的下拉箭頭，然後從列表中選擇“固定答覆”。

列表中有三個部分：**、保存和刪除。“**”部分允許您將保存的電子郵件模板粘貼到當前的合成窗口中。“保存”和“刪除”用於將當前撰寫的電子郵件另存為新模板或刪除現有模板。

如果不想覆蓋現有模板，可以通過單擊新的響應來創建新模板。。。鏈接。

這樣做的便利性不能低估，尤其是如果你是一名經理的話。當只有5%到10%的內容需要更改時，為什麼要重新鍵入整個電子郵件？只需保存模板並填寫重要的區域。這使得你可以給人們發送包含所有信息的精心編寫的電子郵件，但仍然是針對每個人的個性化。

谷歌日曆集成

當然，如果頂級服務沒有以某種方式整合，那就不是谷歌了。Gmail和Calendar也是如此，它們可以來回傳遞信息。在從Gmail到日曆的方向上，您可以單擊電子郵件收件箱頂部的“更多”按鈕，將當前電子郵件添加為新任務，或以日曆中新事件的形式添加。

將電子郵件添加為事件會將電子郵件主題行作為事件標題，並將電子郵件本身添加到事件註釋中。

將電子郵件添加為任務將使用主題行作為任務，然後在任務列表下面包含指向電子郵件的鏈接。

當然，您可以通過向特定事件添加電子郵件通知來實現從日曆到電子郵件的另一個方向，如Google日曆部分所述。日曆和Gmail之間的這些集成可以幫助你高效地處理時間和任務。

ifttt集成

IFTTT是將數百個外部應用程序和互聯網資源與Gmail帳戶集成的最強大工具之一。

IFTTT為您的Gmail帳戶提供的各種觸發器令人印象深刻，包括：

• 任何時候新郵件到達你的收件箱
• 任何時候有附件的新郵件到達
• 當電子郵件從特定的電子郵件地址到達時
• 當你在收件箱裡發郵件時
• 當您發送新電子郵件時
• 當你給一封郵件貼上特定的標籤時
• 當電子郵件到達時，匹配您定義的特定過濾器“搜索”

如您所見，IFTTT觸發器非常具體。你能用這些電子郵件做什麼也是多種多樣的。你可以這樣做：

• 將電子郵件主題和內容添加到Google Drive帳戶的電子表格中
• 將電子郵件重新發送到RSS源
• 將電子郵件以主題為標題，內容為正文發佈到博客
• 創建包含電子郵件內容的Evernote條目
• 根據電子郵件內容創建Facebook帖子
• 將消息發佈到空閒的頻道
• 更多。。。

它不僅僅是一個觸發器，你可以在IFTTT中使用Gmail創建。您還可以使用IFTTT對Gmail執行各種操作。根據您選擇的觸發方式，您可以觸發各種電子郵件。例如，當您發佈到Facebook時，您可以使用IFTTT向特定收件人發送一封電子郵件，其中包含消息並在電子郵件中發佈詳細信息。

你可以根據《時代》雜誌的最新報道觸發一封電子郵件，這樣你就可以隨時掌握最新的新聞報道。

當你發佈包含特定標籤的Tweet時，你可以觸發一封電子郵件。

通過使用IFTTT將外部服務與您的Gmail帳戶集成，您可以做很多令人印象深刻的事情，這些只是其中的幾個例子。

gmail移動應用

當然，任何好的電子郵件服務都應該提供一個好的移動平臺。謝天謝地，谷歌為Android和iPhone都提供了很好的應用程序。

這款**應用程序與其他任何應用程序一樣簡單易用，但它還提供了監控和管理多個電子郵件帳戶的功能，這對於任何活躍在網上的人來說都是絕對必須的，多個電子郵件帳戶已經成為常態。通過點擊屏幕左上角並選擇其他電子郵件帳戶，您可以輕鬆切換已配置的電子郵件帳戶。

如今，在旅途中回覆電子郵件是絕對必要的；每天不回覆別人給你的電子郵件是不可接受的。

gmail安全

由於你的一些最私人和私人的通信可以通過Gmail帳戶，確保它儘可能的安全。

立即驗證關鍵的Gmail設置，以確保您受到儘可能多的保護。首先，至少配置一個備選電子郵件地址，並至少添加一個移動電話號碼。有了這兩樣東西，你就可以保證永遠不會被鎖在你的賬戶之外，因為谷歌可以通過電子郵件或短信把你的新密碼發給你。

您可以在Google帳戶的“登錄和安全”下的“設置”部分設置恢復電話號碼和電子郵件。

您還會注意到，在Password&sign-in method部分有一個用於兩步驗證的字段。如果您的狀態為“關閉”，您可能需要考慮啟用它以實現最終安全性。

兩步驗證是如何工作的？

兩步驗證不僅僅是簡單的密碼登錄。它要求您鍵入**上顯示的特殊代碼。您可以選擇在每次登錄帳戶時都這樣做，或者在登錄新計算機或移動設備時只這樣做一次。

兩步驗證比密碼登錄更安全，因為即使黑客或其他人碰巧竊取了你的帳戶密碼，他們也無法訪問你的帳戶，除非他們也設法竊取了你的**，這是不太可能的。

如果電子郵件安全性在你的優先列表中是很重要的，請閱讀James列出的每個用戶都應該知道的最新電子郵件安全威脅。

利用google工具

谷歌搜索、驅動、保持、日曆和電子郵件是谷歌五大工具中用戶使用率最高的。所以，很容易理解為什麼谷歌會給你一些功能，幫助人們充分利用這些工具。即使您已經使用這些工具和服務多年，也總會有新的東西需要學習。

本指南中提供的技巧和竅門旨在幫助您更好地使用這些工具，希望它們能為您節省一些時間，並使您更有效率。畢竟，這不是使用生產力工具的全部意義嗎？

繼續你的谷歌工具探索搜索我們的網站上的數百個指南和文章的主題。你可以在網站上找到關於使用googledocs、使用googlesheets進行組織的文章和指南，以及更多獨特的主題。

對於上面列出的五個主要Google工具中的任何一個，你還知道其他一些技巧嗎？在下面的評論部分分享你自己的技巧和竅門！

圖片來源：syaheir/DepositPhotos