数字索引卡可能和纸质索引卡一样有用，甚至更多。当我和microsoftword分享**索引卡的价值时，我就开始证明这一点。但是传统索引卡的问题是什么呢？它们不可搜索。

我们的评论员之一，威廉考德威尔为我们提供了一个简单但天才的想法：使用Excel表格代替索引卡，以提高搜索能力和组织性。

我更喜欢googlesheets而不是Excel，因为我可以从任何地方访问它（googlesheets是免费的）。此技巧也不需要任何电子表格的先验知识。就这么简单！让我们看看William如何将单个电子表格列转换为数据库。

用他自己的话说，这就是你需要在Excel或Google工作表中做的事情：

1. 打开新文件或工作簿。
2. 将A列的宽度更改为大约屏幕的宽度。
3. 在自己的行中输入要保存的所有信息。
4. 给它一个2-4个字母的代码。（例如，“Add”表示您需要填写的地址或电话号码，或者“Travel”表示您在密歇根州入住的B&B的名字。）
5. 保存文件。

多亏了字母代码，您可以对所有项目进行数据排序。使用搜索功能可以比使用一堆索引卡更快地查找信息。此外，您还可以为每年创建一个新的电子表格。

你可以用一个代码或一个“标记”字来跟踪任何信息。想一想这些用法，并在进行过程中自行制定：

• 圣诞礼物清单
• 按主要成分组织的食谱数据库
• 按主题排列的收藏书籍片段的普通文档
• 你大家庭的周年纪念日和生日
• 通过邮件列表跟踪潜在客户

我最喜欢的电子表格是一本普通的书，我把书中提到的想法和我可以应用到的个人生活领域联系起来。我可以快速地向下扫描行或使用排序缩小到我为特定生活领域（例如动机）收集的想法。

简单数据库的想法对你来说太明显了吗？或者您是否将其应用于存储特定类型的信息？