デジタルインデックスカードは、紙のインデックスカードと同じように、あるいはそれ以上に便利です。それを証明するために、私は**インデックスカードの価値をmicrosoftwordと共有することにしました。しかし、従来のインデックスカードの何が問題なのでしょうか？検索はできません。

レビュアーの一人であるWilliam Caldwellは、シンプルかつ天才的なアイデアを教えてくれました。インデックスカードの代わりにExcelの表を使うことで、検索性と整理性を向上させるというのです。

どこからでもアクセスできるので、Excelよりもgooglesheetsの方が好きです（googlesheetsは無料です）。また、この手法では、表計算ソフトに関する先験的な知識は必要ない。簡単なことなんです。Williamがスプレッドシートの1列をどのようにデータベースに変換するのか見てみましょう。

本人の言葉を借りれば、エクセルやグーグルのワークシートでやるべきことはこれだ。

1. 新しいファイルまたはワークブックを開く。
2. A列の幅を画面の幅程度に変更する。
3. 保存したい情報をすべて自分の行に入力します。
4. 2〜4文字のコードをつける。(例えば、記入する住所や電話番号は「追加」、ミシガン州で滞在するB&Bの名前は「旅行」)。
5. ファイルを保存します。

アルファベットコードにより、すべての項目でデータの並べ替えが可能です。検索機能を使えば、インデックスカードの束を使うよりもずっと早く情報を見つけることができます。さらに、各年度のスプレッドシートを新規に作成することもできます。

これらの使い方を考えながら、自分なりの使い方を考えてみてください。

• クリスマス・ギフト・リスト
• 主な材料別に整理されたレシピのデータベース
• 収集した書籍の断片をテーマ別に分類した一般的なファイルです。
• 大家族の記念日や誕生日
• メーリングリストによる潜在顧客のフォローアップ

私のお気に入りのスプレッドシートは、一般的な本で、本の中で言及されているアイデアを、私生活で応用できる分野に関連付けるものです。私は、素早く行をスキャンしたり、ソートを使用して、私の人生の特定の領域（例えば、モチベーション）に対して収集したアイデアに絞り込むことができます。

シンプルなデータベースという考え方が当たり前すぎて、特定の種類の情報を保存するために応用しているのでしょうか？