如何用excel或google表替換索引卡
數字索引卡可能和紙質索引卡一樣有用，甚至更多。當我和microsoftword分享**索引卡的價值時，我就開始證明這一點。但是傳統索引卡的問題是什麼呢？它們不可搜索。
我們的評論員之一，威廉考德威爾為我們提供了一個簡單但天才的想法：使用Excel表格代替索引卡，以提高搜索能力和組織性。
我更喜歡googlesheets而不是Excel，因為我可以從任何地方訪問它（googlesheets是免費的）。此技巧也不需要任何電子表格的先驗知識。就這麼簡單！讓我們看看William如何將單個電子表格列轉換為數據庫。
用他自己的話說，這就是你需要在Excel或Google工作表中做的事情：
- 打開新文件或工作簿。
- 將A列的寬度更改為大約屏幕的寬度。
- 在自己的行中輸入要保存的所有信息。
- 給它一個2-4個字母的代碼。（例如，“Add”表示您需要填寫的地址或電話號碼，或者“Travel”表示您在密歇根州入住的B&B的名字。）
- 保存文件。
多虧了字母代碼，您可以對所有項目進行數據排序。使用搜索功能可以比使用一堆索引卡更快地查找信息。此外，您還可以為每年創建一個新的電子表格。
你可以用一個代碼或一個“標記”字來跟蹤任何信息。想一想這些用法，並在進行過程中自行制定：
- 聖誕禮物清單
- 按主要成分組織的食譜數據庫
- 按主題排列的收藏書籍片段的普通文檔
- 你大家庭的週年紀念日和生日
- 通過郵件列表跟蹤潛在客戶
我最喜歡的電子表格是一本普通的書，我把書中提到的想法和我可以應用到的個人生活領域聯繫起來。我可以快速地向下掃描行或使用排序縮小到我為特定生活領域（例如動機）收集的想法。
簡單數據庫的想法對你來說太明顯了嗎？或者您是否將其應用於存儲特定類型的信息？
- 發表於 2021-03-12 12:04
- 閱讀 ( 38 )
- 分類：網際網路
你可能感興趣的文章
如何用excel求相關係數
... 如何用correl在excel中找到相關係數 ...
更快地搜尋excel電子表格：用索引和匹配替換vlookup
...要找的細胞在下面的第七排。但是，我們可以用匹配函式替換這段資訊，該函式允許我們透過在單元格C10中輸入股票ID來查詢特定單元格。 ...
如何用python讀寫google工作表
Python是一種優秀的程式語言。語法可能看起來奇怪和不尋常，但它很容易學習和使用。它支援Minecraft Pi版，以及一系列網站和學術研究專案。 ...
如何用這個evernote系統搜尋你的整個藏書
Evernote是一個驚人的工具，用於儲存、組織和搜尋數字筆記。但是，如果你像我一樣，讀了很多物理書籍等，如果你也能從Evernote中搜索這些書籍，那豈不是很有用？我舉幾個例子。 ...
如何在excel中區分名字和姓氏
... 如何用函式分隔excel中的名稱 ...
如何用樹莓皮打造diy谷歌家庭助理
語音控制助理很快就變得司空見慣了。許多家庭都有一個Alexa或googlehome來控制從燈光到媒體的一切，甚至計時。 ...
如何用巨集自動化google工作表中的重複任務
錄製任務，儲存該任務，然後隨時執行該任務。 ...
如何用excel建立馬拉松訓練計劃
準備參加一場大型比賽？這通常需要數月的訓練，而充分利用訓練的最好方法就是密切關注自己的表現。 ...
如何在excel電子表格中進行vlookup
... 如何用vlookup建立excel工作表之間的關係 ...
如何在gmail郵件中新增表格
... 如何用googlesheets建立gmail表 ...
