googlesheets可以让你用宏自动执行重复的任务，然后你可以将它们绑定到键盘快捷键来快速执行它们。他们使用googleapps脚本来捕捉你的动作供以后使用。

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什么是宏(macros)？

宏或宏指令是一个特定的操作序列，允许您自动执行一系列步骤以提高生产效率。它们的工作原理是记录你的行为并将其保存到一个文件中，该文件绑定到记录它们的电子表格中。

当您在googlesheets中录制宏时，它会自动创建一个Apps脚本，其中包含所有代码，以便为您复制操作。这意味着您可以在不知道如何编写代码的情况下创建复杂的宏。下次运行它时，工作表将执行录制宏时执行的所有操作。本质上，您是在教googlesheets如何用一个命令来操作您喜欢的文档。

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宏是一个强大的功能，基本上可以做任何工作表能够做的事情。以下是其功能的几个示例：

• 应用格式和样式。
• 创建全新的电子表格。
• 使用任何googlesheets功能、工具栏、菜单或功能。

天空是极限。

如何在googlesheets中录制宏

启动Google工作表，然后单击“工具”>“宏”>“录制宏”。

这将打开窗口底部的录制菜单，其中包含两个用于捕获动作的选项：

• 绝对引用：宏只在您记录的单元格上执行任务。如果将单元格B1斜体化，则无论单击哪个单元格，宏都只会将B1斜体化。
• 相对引用：宏将对所选单元格执行任务，而不管它们在工作表中的什么位置。如果将B1和C1斜体化，则可以在以后重新使用同一宏将单元格D1和E1斜体化。

选择是要绝对引用还是相对引用，然后可以开始单击、设置格式并设定要复制这些操作的顺序。

捕获此宏的所有操作后，单击“保存”

输入宏的名称。Google还允许您为最多10个宏创建快捷方式。如果要将宏绑定到键盘快捷键，请在提供的空格中输入0-9之间的数字。完成后，单击“保存”

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如果需要调整宏的名称或快捷方式，可以通过单击“工具”>“宏”>“管理宏”来编辑宏。

在打开的窗口中，根据需要调整，然后单击“更新”

下次按与宏关联的快捷方式时，它将运行，而无需从工具栏打开“宏”菜单。

如何在googlesheets中运行宏

如果宏是绝对引用，则可以按键盘快捷键运行宏，或转到“工具”>“宏”>“宏”，然后单击相应的选项。

否则，如果宏是相对引用，请高亮显示要运行宏的电子表格中的单元格，然后按相应的快捷方式，或从“工具”>“宏”>“宏”中单击它。

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如何导入宏

如前所述，录制宏时，它会绑定到录制它的电子表格。但是如果您想从另一个电子表格导入宏呢？虽然这不是一个简单明了的任务，但是您可以使用这个小变通方法来完成它。

因为录制的宏在googleapps脚本中存储为函数，所以要导入宏，需要复制函数，然后将其粘贴到新工作表的宏文件中。

打开包含要复制的宏的Google工作表，然后单击“工具”>“宏”>“管理宏”。

接下来，单击要复制的宏旁边的“更多”图标，然后单击“编辑脚本”

所有宏都保存到同一个文件中，因此如果保存了几个宏，则可能需要对它们进行筛选。函数的名称与创建函数时的名称相同。

突出显示要复制的宏，然后按Ctrl+C。请确保将所有内容复制到并包括结束分号。

现在，打开要将宏导入的另一个电子表格，然后单击“工具”>“宏”>“录制宏”。

立即单击“保存”而不记录任何操作，以便在工作表的宏文件中为我们创建占位符函数。稍后您将删除此。

再次单击“保存”。

通过单击“工具”>“脚本编辑器”打开Google应用程序脚本，然后打开宏.gs左窗格中的文件。删除现有函数，然后按Ctrl+V从其他工作表中粘贴宏。

按Ctrl+S保存脚本，关闭选项卡，然后返回电子表格。

你的电子表格显示宏.gs文件并查找对其所做的更改。如果检测到新函数，可以使用“导入”功能从其他工作表中添加宏。

接下来，单击“工具”>“宏”>“导入”。

最后，单击要添加的宏下的“添加函数”。

很遗憾，您将不得不再次手动将宏绑定到键盘快捷键。只要按照前面提到的说明操作，就可以在多个工作表中使用这个宏了。

这就是在googlesheets中创建和使用宏的全部内容。您可以为电子表格创建的例程没有限制，以限制您花在这些重复任务上的时间。