在microsoftexcel中使用宏是实现任务自动化的最佳方法。我们将向您展示如何在Excel 2016中录制宏,以便您可以腾出时间,不再将时间浪费在重复操作上。
在开始之前,您可能想查看我们的Excel宏顶级资源,让您了解可以创建什么。一旦你掌握了它,你甚至可以从Excel发送电子邮件或将Excel数据集成到Word中。
以下是在Excel 2016中录制宏所需遵循的步骤。我们将在下面对它们进行总结,然后再进行详细介绍。
“开发人员”选项卡是录制宏的地方。但是,它在默认情况下不启用。
要启用它,请转到“文件”>;“选项”>;“自定义功能区”。在“自定义功能区”(Customize the Ribbon)列的下拉列表中,选中“开发人员”(Developer),然后单击“确定”(OK)。
“开发人员”选项卡现在将出现在功能区中。除非你按照上面的说明解开它,否则它将永远留在这里。
导航到功能区上新启用的“开发人员”选项卡。在“代码”组中,单击“录制宏”。这将打开一个新窗口。
或者,您可以按Alt+T+M+R。
在“宏名称”字段中输入宏的名称。使其具体化,否则,您将很难快速确定宏将来的作用。
宏名称的第一个字符必须是字母,但后面的字符可以是字母、数字或下划线。不能使用空格,也不能避免为宏指定与单元格引用相同的名称。
通过指定快捷键,您可以随时按该组合键在Excel中运行宏。在快捷键框中单击,然后按要与Ctrl结合使用的键。
我建议您在选择组合键时按住Shift键,使其成为快捷方式的一部分。宏快捷方式将覆盖默认的Excel快捷方式(如果已经存在)。例如,如果您选择Ctrl+A,那么它将覆盖选择所有内容的功能。相反,请使用Ctrl+Shift+A,因为这不是现有的快捷方式。
使用“在中存储宏”下拉列表选择要存储宏的位置。
可用选项包括:
此窗口的最后一步是在框中输入说明。用这个来详细描述宏的作用。
此字段是可选的,但建议尽可能全面,以便您和其他人可以看到宏将来的功能。
也许是最简单的一步!如果对提交的内容满意,请单击“确定”开始录制宏。
宏正在录制,请执行步骤。这可以包括键入、单击单元格、应用格式或从外部导入数据,如Microsoft Access。
录制时,可以使用“开发人员”选项卡上的“使用相对引用”切换。如果启用,宏将被记录为相对于初始单元格的操作。例如,如果在录制时单击单元格A1到A3,则从单元格J6运行宏会将光标移动到J8。如果禁用,光标将从J6移动到J8。
最好事先计划好你的行动,这样你就不会犯错误。如果你犯了错误,停止录音,重新开始。或者,您可以尝试通过编辑存储宏的visualbasic应用程序(VBA)代码来修复它,但这仅适用于高级用户。
完成宏步骤后,在“开发人员”选项卡上的“代码”组中,单击“停止录制”。
或者,您可以按Alt+T+M+R。
一旦创建了宏,就可以从“开发人员”选项卡访问它们。单击宏以查看它们的列表。也可以按Alt+F8打开此窗口。您可以在这里选择宏并执行各种选项,如运行、编辑或删除。
如果您希望从宏中获得更多信息,请查看我们的指南:VBA初学者编程和为宏构建工具栏。在Excel中为宏使用VBA会增加更多的功能!
宏不是提高Excel工作效率的唯一方法。其他有用的技巧包括为Excel单元格创建下拉列表、为动态Excel数据使用IF语句以及使用Excel的Goal Seek功能进行更高级的数据分析。
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