如果您使用的是Word、Excel或PowerPoint 2016,并且您经常与使用旧版本的用户共享文件,那么每次选择以旧格式保存文件的选项可能会很乏味。下面是如何更改保存对话框的默认文件格式。
我们将使用Excel作为更改此设置的示例,但在Word和PowerPoint中的工作方式相同。
首先,打开现有的Office文件或创建一个新文件。然后,单击“文件”选项卡。
在backstage屏幕上,单击左侧项目列表中的“选项”。
将显示“Excel选项”对话框。单击左侧项目列表中的“保存”。
在左侧的“保存工作簿”部分,从“以这种格式保存文件”下拉列表中选择一个选项。在我们的示例中,我们选择了“excel97-2003工作簿(*.xls)”,但是有许多选项,例如启用宏的工作簿、不同类型的Excel模板,甚至是非常旧的Excel版本。
注意:这仅在保存更改此设置后创建的新文件时有效。如果要以其他格式保存现有的Word、Excel或PowerPoint文件,仍必须在“另存为”对话框中手动选择该格式。
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