如果您使用LibreOffice程序套件，您将很高兴了解Open365。正如LibreOffice是微软Office的免费开源替代品一样，Open365是与基于云的office365的免费对应。

Open365目前处于测试阶段，其工作原理与Office 365非常相似。它允许您编辑文档，如.docx、.xlsx或.pptx，但您也可以将媒体文件上载到Open365帐户。如果不支持文件格式，系统将提示您下载该文件，以便您可以在适当的程序中打开它。您可以在线打开和编辑Microsoft Word、Excel和PowerPoint文档（当然还有LibreOffice Writer、Calc和Impress文档），还可以将它们存储在云中，以便您可以从任何地方访问它们。当你注册一个免费的Open365帐户时，你可以获得20GB的基于云的文件存储空间，尽管目前还不清楚这是否只在测试期间可用。

注意：在本文发布时，您可以在Open365上创建的唯一新文件是一个降价文件。如果要创建新的LibreOffice Writer、Calc或Impress文档，请使用桌面LibreOffice应用程序（或便携应用程序）之一在本地硬盘上创建一个，然后将文件上载到Open365库中。您还可以将LibreOffice或microsoftoffice文件上载到您的Open365帐户，我们将在本文后面向您展示如何轻松地上载文档文件。

如何注册open365帐户

要注册Open365测试版，请访问此网站并输入您的电子邮件地址。

输入“用户名”，这将是您在Open365上的电子邮件地址(示例@open365.io). 您将使用此电子邮件地址登录到您的Open365帐户。选择一个密码并输入两次（一次输入“密码”编辑框，另一次输入“重复密码”编辑框）。您在早期访问页面上输入的电子邮件将自动输入“电子邮件”框。填写表单的其余部分，单击“我理解并接受Open365隐私策略”复选框（您可以通过单击“隐私策略”链接阅读策略），然后单击“注册”。

浏览器的“另存为”对话框将自动打开，以便您可以下载Open365客户端。使用Open365不需要客户端，但它可以更轻松地在您的PC和您的Open365帐户之间同步文档。

您现在也不必下载客户端安装文件；稍后可以从您的Open365帐户中轻松下载。如果要立即下载客户端安装文件，请导航到要保存文件的位置，然后单击“保存”。否则，单击“取消”。我们将在本文后面讨论如何安装和使用Open365客户机。

完成注册屏幕后，还会显示以下屏幕。点击“我准备好了”继续。

在登录屏幕上，在“用户名”编辑框中输入新的Open365电子邮件地址，然后输入“密码”并单击“登录”。

如果要从Open365获取通知，请单击显示的弹出窗口上的“允许”。这些通知包括有关文件上载和下载的消息。

如何打开库和文件

一旦您注册了Open365并登录，就会显示“Hub”视图。最初，您有一个名为“我的库”的库，其中包含一些示例文件。您可以创建多个库来帮助对文件进行分类。例如，您可能需要一个用于个人文件的库和一个用于工作文件的库。

要访问库中的示例文件，请单击“我的库”。

单击其中一个示例文件将其打开。

如果文件的格式受支持，则会在完整的LibreOffice程序联机中打开，否则会提示您下载该文件。

注意：加载文档可能需要一些时间，因此如果看到空白页，请耐心等待。

使用联机编辑器的菜单和功能添加或更改文档。您可以使用“文件”菜单上的“保存”命令保存它，就像您在本地计算机上的程序中保存它一样。同样，保存文档可能需要一段时间，所以请耐心等待。

如果要保存Microsoft Office文档，将显示以下警告对话框，告诉您文档可能包含某些无法以当前格式保存的格式。如果您使用了LibreOffice独有的任何功能，如果您将其另存为Microsoft Office文件，这些功能将不会与文件一起保存。要继续以Office格式保存文档（本例中为Word），请单击“使用Microsoft Word 2007-2013 XML格式”。

注意：请注意，此对话框显示Word 2007-2013（自本文发布之日起）。您还可以在Open365中使用Microsoft Office 2016文件。我们使用Word 2016文件测试了该服务。

要关闭文档，只需关闭选项卡。将显示“确认导航”对话框，警告您如果离开该页，可能会丢失工作。如果已保存文档，请单击“离开此页”关闭选项卡。

如何创建新库

如前所述，您可以在web界面中创建多个库来对文档进行分类。要创建新库，请单击文档列表上方的“库”链接以返回到库的主列表。

然后，单击文档列表右上方的“新建库”。

将显示“新建库”对话框。在“名称”编辑框中输入新库的名称。我们在web界面中创建的一个新库上测试了加密，但它还不能工作。所以，不要选中“加密”框。单击“提交”。

单击库列表中的新库以打开它。

如何上传文档

将文档上载到Open365帐户允许您在任何连接到internet的位置查看和编辑这些文档。要上载文档，请打开文件资源管理器（或Windows资源管理器），找到要上载的文档，然后将其拖到浏览器窗口中的新库中。

您也可以单击工具栏上的“上载”按钮，然后使用“打开”对话框选择要上载的文件。

文件上载完成后，浏览器窗口底部会显示“文件上载完成”弹出窗口。

文档可在新库中查看和编辑。

如何下载文档

因此，您一直在从不同的位置在线更改文档，现在您希望将文件下载到笔记本电脑，以便脱机处理。也许你需要在一个没有互联网连接的地方工作一段时间。您可以再次上载它，并在连接到internet后在线替换文档文件。

要下载文档，请将鼠标移到所需文档的行上，然后单击“下载”按钮。

在“另存为”对话框中，导航到要保存文档的位置。在“文件名”编辑框中输入文档的当前名称。如果需要，请更改名称，然后单击“保存”。

如何使用open365客户端

Open365客户端允许您通过从本地计算机上的文件夹创建一个库，并将该文件夹与Open365帐户中连接的库进行同步，从而轻松上载和下载文档，就像Google Drive或Dropbox一样。如果您尚未下载客户端，请登录您的帐户，然后单击屏幕底部的“下载客户端”链接。

按照屏幕上的说明，从下载的文件安装客户端。

一旦安装了客户端，就运行它。在Windows7和Windows10中，可以从“开始”菜单运行Open365。在Windows 8/8.1中，在“开始”屏幕上搜索Open365以查找程序并运行它。

Choose Seafile folder（选择Seafile文件夹）屏幕允许您指定默认情况下将从PC上的哪个文件夹下载库。最初，将选择C:\Users下的用户文件夹，并在该文件夹中创建一个Seafile子文件夹。要更改此文件夹，请单击“选择”。

在“请选择目录”对话框中，导航到默认情况下要下载库的文件夹，然后单击“选择文件夹”。

在编辑框中输入选定文件夹的完整路径。单击“下一步”。

将显示“添加帐户”对话框。默认情况下，Open365服务器的URL会自动输入到“服务器”编辑框中。然而，Open365的开发人员计划发布允许您托管自己的服务器的工具。因此，与Office 365不同，您可以访问与Office 365类似的功能，而不必放弃对自己数据的控制。不过，对于本例，我们将使用Open365的服务器，因此接受服务器的默认路径。

在“电子邮件”编辑框中，输入您通过用户名创建的Open365电子邮件地址，然后输入“密码”。在“计算机名”编辑框中自动输入计算机的当前名称。如果你想使用不同的名称，请更改该文本。单击“登录”。

打开Open365客户端。您可以将本地硬盘上的文件夹映射到Open365帐户中的库。这允许您简单地将文件添加到该文件夹以上载文件，并从该文件夹中删除文件以将其从您的帐户中删除。您可以打开该文件夹中的文件，对其进行更改，并将更改后的文档重新上载到您的Open365帐户。

要将本地文件夹与联机库同步，请打开文件资源管理器（或Windows资源管理器），导航到要同步的文件夹，然后将其拖到Open365客户端窗口底部的“选择或放置要同步的文件夹”框中。

在“创建库”对话框中，拖到客户端窗口的文件夹路径将自动输入“路径”编辑框，但可以单击“选择”更改此路径。也许你改变主意或者把错误的文件夹拖到客户机窗口。默认情况下，文件夹的名称将输入为库的名称。但是，您可以在“Name”字段中更改该选项。Open365客户端中的加密也无法工作，因此不要选中“加密”框。单击“确定”。

本地文件夹中的任何文档都会自动上载到您的Open 365帐户在线中的新库中。

如何共享库或文档

您还可以与其他人共享库和文档。为此，将鼠标移到列表中的库上，然后单击“共享”按钮。

将显示“共享”对话框，提供共享库的不同方式。您可以生成一个下载链接以允许其他人下载库和库中的文件，也可以生成一个上载链接以允许其他人将文件上载到您的库中。您还可以与一个用户或整个组共享整个库。您可能希望创建由同事、朋友或家人组成的组，并同时与组中的所有人共享一个文件库。

共享文档时，只能生成下载链接。

对于这个例子，我将创建一个链接，允许其他人下载我共享的库。为此，请确保左侧选择了“下载链接”。如果要向共享库或文档添加密码保护，请选中“添加密码保护”框，然后输入两次密码。

当你共享一个库，并且你已经对它应用了密码时，链接的接收者必须在网页上输入密码才能访问这些文件。

如果您正在共享文档，还可以使用直接下载链接（无论您是否对文档应用了密码）。这使得链接的接收者无需输入密码就可以下载文档，即使对文档应用了密码也是如此。

Open365有可用于iOS和Android的应用程序。在iOS上的Open365中，似乎只能在设备上的其他字处理器中打开文档，而创建新文件无**常工作。对于Android，还有libreofficeviewerbeta For Android，它正处于开发的早期阶段。有一个实验性的编辑模式，您可以启用和“使用您自己的风险”。我们试过了，但效果还不太好。

如果您在Windows、Mac或Linux计算机上创建和编辑LibreOffice文档，并且希望从任何计算机访问文档，而不必通过“SneakerNet”传输文档，Open365非常有用。记住，它在beta中，仍然处于开发的早期阶段，所以不是所有的东西都能工作，可能会有一些bug，但是看起来很有希望。