Microsoft Outlook的在线应用程序为Office 365订阅者提供了跨大量语言的电子邮件免费和即时翻译。下面是如何打开并使用该功能。

您可以通过两种方式访问Outlook的翻译功能。如果你有一个企业办公365（O365）许可证，这是为企业和其他组织，它是一个简单的设置开关。如果您拥有个人O365许可证，每月向Microsoft支付订阅费，则此交换机不可用，但有一个免费的Microsoft加载项，您可以轻松安装。我们将向您展示如何使用这两种方法访问Outlook的翻译功能。

企业版office 365用户的翻译

对于O365的企业用户，可以打开一个设置来提供翻译功能。单击“设置”>“查看所有Outlook设置”。

打开电子邮件>邮件处理。

向下滚动到“翻译”部分，然后打开“始终翻译”。

Microsoft声称，此选项仅在对话视图中显示电子邮件时有效，但我们在“对话”视图和“非对话”视图中使用了“翻译”功能。这两次都正常工作。

关闭“设置”面板，然后打开一封用您要翻译的语言编写的电子邮件。我们要用西班牙语写的邮件。充分披露：我们使用了一个在线翻译程序将一条英语信息翻译成西班牙语。

单击电子邮件右侧的三点菜单图标，然后从弹出菜单中选择“翻译”。

电子邮件将自动为您翻译。您可以使用“显示原始消息”选项在原始消息和顶部的翻译文本之间切换。

针对个人office 365用户的翻译

如果您有个人O365订阅，则“电子邮件>消息处理>翻译”部分与企业版一样可用。不幸的是，翻译部分是空的，尽管微软的路线图声称这个功能将在2019年第二季度提供。幸运的是，一个免费的，我们认为更好的微软插件是可供您使用，而只需要一分钟安装。

我们有安装Outlook加载项的完整指南，但安装非常简单。

单击电子邮件右上角的三点菜单图标。

从出现的弹出菜单中，滚动到底部，然后单击“获取加载项”。

将打开“加载项和连接器”面板。在面板右上角的搜索框中，键入“Translator”，然后单击“Translator for Outlook”自动完成选项。

单击“Add”按钮安装外接程序。

关闭“附加模块和连接器”面板。找到要翻译的电子邮件，单击电子邮件右侧的三点菜单图标，然后从弹出菜单中选择“Translator”。

邮件右侧的面板中将显示邮件的翻译。

而enterpriseo365翻译是一个切换，Translator插件提供了一个并排翻译，因此您可以看到原始语言和您翻译成的语言。我们更喜欢它，喜欢翻译者选择另一种语言来翻译邮件，使用下拉列表。

安装转换器时，它还将像所有Outlook外接程序自动添加到Outlook客户端，这样您也可以在那里翻译电子邮件。

无论您拥有企业许可证还是个人订阅，都可以安装Translator。鉴于它的优点，我们推荐使用Outlook翻译。