如果您使用LibreOffice程式套件，您將很高興瞭解Open365。正如LibreOffice是微軟Office的免費開源替代品一樣，Open365是與基於雲的office365的免費對應。

Open365目前處於測試階段，其工作原理與Office 365非常相似。它允許您編輯文件，如.docx、.xlsx或.pptx，但您也可以將媒體檔案上載到Open365帳戶。如果不支援檔案格式，系統將提示您下載該檔案，以便您可以在適當的程式中開啟它。您可以線上開啟和編輯Microsoft Word、Excel和PowerPoint文件（當然還有LibreOffice Writer、Calc和Impress文件），還可以將它們儲存在雲中，以便您可以從任何地方訪問它們。當你註冊一個免費的Open365帳戶時，你可以獲得20GB的基於雲的檔案儲存空間，儘管目前還不清楚這是否只在測試期間可用。

注意：在本文釋出時，您可以在Open365上建立的唯一新檔案是一個降價檔案。如果要建立新的LibreOffice Writer、Calc或Impress文件，請使用桌面LibreOffice應用程式（或便攜應用程式）之一在本地硬碟上建立一個，然後將檔案上載到Open365庫中。您還可以將LibreOffice或microsoftoffice檔案上載到您的Open365帳戶，我們將在本文後面向您展示如何輕鬆地上載文件檔案。

如何註冊open365帳戶

要註冊Open365測試版，請訪問此網站並輸入您的電子郵件地址。

輸入“使用者名稱”，這將是您在Open365上的電子郵件地址(示例@open365.io). 您將使用此電子郵件地址登入到您的Open365帳戶。選擇一個密碼並輸入兩次（一次輸入“密碼”編輯框，另一次輸入“重複密碼”編輯框）。您在早期訪問頁面上輸入的電子郵件將自動輸入“電子郵件”框。填寫表單的其餘部分，單擊“我理解並接受Open365隱私策略”複選框（您可以透過單擊“隱私策略”連結閱讀策略），然後單擊“註冊”。

瀏覽器的“另存為”對話方塊將自動開啟，以便您可以下載Open365客戶端。使用Open365不需要客戶端，但它可以更輕鬆地在您的PC和您的Open365帳戶之間同步文件。

您現在也不必下載客戶端安裝檔案；稍後可以從您的Open365帳戶中輕鬆下載。如果要立即下載客戶端安裝檔案，請導航到要儲存檔案的位置，然後單擊“儲存”。否則，單擊“取消”。我們將在本文後面討論如何安裝和使用Open365客戶機。

完成註冊屏幕後，還會顯示以下螢幕。點選“我準備好了”繼續。

在登入螢幕上，在“使用者名稱”編輯框中輸入新的Open365電子郵件地址，然後輸入“密碼”並單擊“登入”。

如果要從Open365獲取通知，請單擊顯示的彈出視窗上的“允許”。這些通知包括有關檔案上載和下載的訊息。

如何開啟庫和檔案

一旦您註冊了Open365並登入，就會顯示“Hub”檢視。最初，您有一個名為“我的庫”的庫，其中包含一些示例檔案。您可以建立多個庫來幫助對檔案進行分類。例如，您可能需要一個用於個人檔案的庫和一個用於工作檔案的庫。

要訪問庫中的示例檔案，請單擊“我的庫”。

單擊其中一個示例檔案將其開啟。

如果檔案的格式受支援，則會在完整的LibreOffice程式聯機中開啟，否則會提示您下載該檔案。

注意：載入文件可能需要一些時間，因此如果看到空白頁，請耐心等待。

使用聯機編輯器的選單和功能新增或更改文件。您可以使用“檔案”選單上的“儲存”命令儲存它，就像您在本地計算機上的程式中儲存它一樣。同樣，儲存文件可能需要一段時間，所以請耐心等待。

如果要儲存Microsoft Office文件，將顯示以下警告對話方塊，告訴您文件可能包含某些無法以當前格式儲存的格式。如果您使用了LibreOffice獨有的任何功能，如果您將其另存為Microsoft Office檔案，這些功能將不會與檔案一起儲存。要繼續以Office格式儲存文件（本例中為Word），請單擊“使用Microsoft Word 2007-2013 XML格式”。

注意：請注意，此對話方塊顯示Word 2007-2013（自本文釋出之日起）。您還可以在Open365中使用Microsoft Office 2016檔案。我們使用Word 2016檔案測試了該服務。

要關閉文件，只需關閉選項卡。將顯示“確認導航”對話方塊，警告您如果離開該頁，可能會丟失工作。如果已儲存文件，請單擊“離開此頁”關閉選項卡。

如何建立新庫

如前所述，您可以在web介面中建立多個庫來對文件進行分類。要建立新庫，請單擊文件列表上方的“庫”連結以返回到庫的主列表。

然後，單擊文件列表右上方的“新建庫”。

將顯示“新建庫”對話方塊。在“名稱”編輯框中輸入新庫的名稱。我們在web介面中建立的一個新庫上測試了加密，但它還不能工作。所以，不要選中“加密”框。單擊“提交”。

單擊庫列表中的新庫以開啟它。

如何上傳文件

將文件上載到Open365帳戶允許您在任何連線到internet的位置檢視和編輯這些文件。要上載文件，請開啟檔案資源管理器（或Windows資源管理器），找到要上載的文件，然後將其拖到瀏覽器視窗中的新庫中。

您也可以單擊工具欄上的“上載”按鈕，然後使用“開啟”對話方塊選擇要上載的檔案。

檔案上載完成後，瀏覽器視窗底部會顯示“檔案上載完成”彈出視窗。

文件可在新庫中檢視和編輯。

如何下載文件

因此，您一直在從不同的位置線上更改文件，現在您希望將檔案下載到膝上型電腦，以便離線處理。也許你需要在一個沒有網際網路連線的地方工作一段時間。您可以再次上載它，並在連線到internet後線上替換文件檔案。

要下載文件，請將滑鼠移到所需文件的行上，然後單擊“下載”按鈕。

在“另存為”對話方塊中，導航到要儲存文件的位置。在“檔名”編輯框中輸入文件的當前名稱。如果需要，請更改名稱，然後單擊“儲存”。

如何使用open365客戶端

Open365客戶端允許您透過從本地計算機上的資料夾建立一個庫，並將該資料夾與Open365帳戶中連線的庫進行同步，從而輕鬆上載和下載文件，就像Google Drive或Dropbox一樣。如果您尚未下載客戶端，請登入您的帳戶，然後單擊螢幕底部的“下載客戶端”連結。

按照螢幕上的說明，從下載的檔案安裝客戶端。

一旦安裝了客戶端，就執行它。在Windows7和Windows10中，可以從“開始”選單執行Open365。在Windows 8/8.1中，在“開始”螢幕上搜索Open365以查詢程式並執行它。

Choose Seafile folder（選擇Seafile資料夾）螢幕允許您指定預設情況下將從PC上的哪個資料夾下載庫。最初，將選擇C:\Users下的使用者資料夾，並在該資料夾中建立一個Seafile子資料夾。要更改此資料夾，請單擊“選擇”。

在“請選擇目錄”對話方塊中，導航到預設情況下要下載庫的資料夾，然後單擊“選擇資料夾”。

在編輯框中輸入選定資料夾的完整路徑。單擊“下一步”。

將顯示“新增帳戶”對話方塊。預設情況下，Open365伺服器的URL會自動輸入到“伺服器”編輯框中。然而，Open365的開發人員計劃釋出允許您託管自己的伺服器的工具。因此，與Office 365不同，您可以訪問與Office 365類似的功能，而不必放棄對自己資料的控制。不過，對於本例，我們將使用Open365的伺服器，因此接受伺服器的預設路徑。

在“電子郵件”編輯框中，輸入您透過使用者名稱建立的Open365電子郵件地址，然後輸入“密碼”。在“計算機名”編輯框中自動輸入計算機的當前名稱。如果你想使用不同的名稱，請更改該文字。單擊“登入”。

開啟Open365客戶端。您可以將本地硬碟上的資料夾對映到Open365帳戶中的庫。這允許您簡單地將檔案新增到該資料夾以上載檔案，並從該資料夾中刪除檔案以將其從您的帳戶中刪除。您可以開啟該資料夾中的檔案，對其進行更改，並將更改後的文件重新上載到您的Open365帳戶。

要將本地資料夾與聯機庫同步，請開啟檔案資源管理器（或Windows資源管理器），導航到要同步的資料夾，然後將其拖到Open365客戶端視窗底部的“選擇或放置要同步的資料夾”框中。

在“建立庫”對話方塊中，拖到客戶端視窗的資料夾路徑將自動輸入“路徑”編輯框，但可以單擊“選擇”更改此路徑。也許你改變主意或者把錯誤的資料夾拖到客戶機視窗。預設情況下，資料夾的名稱將輸入為庫的名稱。但是，您可以在“Name”欄位中更改該選項。Open365客戶端中的加密也無法工作，因此不要選中“加密”框。單擊“確定”。

本地資料夾中的任何文件都會自動上載到您的Open 365帳戶線上中的新庫中。

如何共享庫或文件

您還可以與其他人共享庫和文件。為此，將滑鼠移到列表中的庫上，然後單擊“共享”按鈕。

將顯示“共享”對話方塊，提供共享庫的不同方式。您可以生成一個下載連結以允許其他人下載庫和庫中的檔案，也可以生成一個上載連結以允許其他人將檔案上載到您的庫中。您還可以與一個使用者或整個組共享整個庫。您可能希望建立由同事、朋友或家人組成的組，並同時與組中的所有人共享一個檔案庫。

共享文件時，只能生成下載連結。

對於這個例子，我將建立一個連結，允許其他人下載我共享的庫。為此，請確保左側選擇了“下載連結”。如果要向共享庫或文件新增密碼保護，請選中“新增密碼保護”框，然後輸入兩次密碼。

當你共享一個庫，並且你已經對它應用了密碼時，連結的接收者必須在網頁上輸入密碼才能訪問這些檔案。

如果您正在共享文件，還可以使用直接下載連結（無論您是否對文件應用了密碼）。這使得連結的接收者無需輸入密碼就可以下載文件，即使對文件應用了密碼也是如此。

Open365有可用於iOS和Android的應用程式。在iOS上的Open365中，似乎只能在裝置上的其他字處理器中開啟文件，而建立新檔案無**常工作。對於Android，還有libreofficeviewerbeta For Android，它正處於開發的早期階段。有一個實驗性的編輯模式，您可以啟用和“使用您自己的風險”。我們試過了，但效果還不太好。

如果您在Windows、Mac或Linux計算機上建立和編輯LibreOffice文件，並且希望從任何計算機訪問文件，而不必透過“SneakerNet”傳輸文件，Open365非常有用。記住，它在beta中，仍然處於開發的早期階段，所以不是所有的東西都能工作，可能會有一些bug，但是看起來很有希望。