如果您使用的是Word、Excel或PowerPoint 2016,並且您經常與使用舊版本的使用者共享檔案,那麼每次選擇以舊格式儲存檔案的選項可能會很乏味。下面是如何更改儲存對話方塊的預設檔案格式。
我們將使用Excel作為更改此設定的示例,但在Word和PowerPoint中的工作方式相同。
首先,開啟現有的Office檔案或建立一個新檔案。然後,單擊“檔案”選項卡。
在backstage螢幕上,單擊左側專案列表中的“選項”。
將顯示“Excel選項”對話方塊。單擊左側專案列表中的“儲存”。
在左側的“儲存工作簿”部分,從“以這種格式儲存檔案”下拉列表中選擇一個選項。在我們的示例中,我們選擇了“excel97-2003工作簿(*.xls)”,但是有許多選項,例如啟用巨集的工作簿、不同型別的Excel模板,甚至是非常舊的Excel版本。
注意:這僅在儲存更改此設定後建立的新檔案時有效。如果要以其他格式儲存現有的Word、Excel或PowerPoint檔案,仍必須在“另存為”對話方塊中手動選擇該格式。
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