你不能通过在表格上偷工减料来创建漂亮的microsoftword文档。在microsoftword上，表格是必不可少的格式化工具。Microsoft Office使在Microsoft Word for Office 365、Word 2019、Word 2016和Word 2013中创建和格式化基本表变得更加容易。

我们没有像我们希望的那样多地讨论桌子。现在是时候纠正这一点了，因为就如何正确设置表格格式提出问题的人越来越多。也许这八个餐桌小贴士可以作为开胃菜。

顺便说一句，如果你需要的话，你可以得到一份免费的微软Word。

1如何用microsoftword**表格

在较新版本的Word（如microsoftword2019和office365）中，使用表甚至根据数据动态更改表变得容易得多。直观的格式设置功能使您能够更好（更快）地控制表格的外观。但是，首先进入功能区&gt；**&gt；表格&gt；**表格以**第一张表格。

它提供了创建第一个表的五个选项。

最快的开始方式是使用快速表格。内置的设计使你免于缺乏设计技巧。您可以通过添加自己的行和列或删除不需要的行和列来修改设计。

在Word中创建表的另一种快速方法是Insert控件特性。只需单击一次，即可创建新的列或行。将鼠标悬停在桌子上。一个条形图出现在表的正外部，位于两个现有列或行之间。当它出现时单击它，将在该位置**一个新的列或行。

如果要移动或排列某一行，请使用Alt+Shift+向上箭头和Alt+Shift+向下箭头组合键来排列该行。通过先选择所有相邻行来移动它们。

如何在页面上定位您的桌子？

在表上单击鼠标右键，然后从关联菜单中选择“表属性”。“表属性”对话框用于精确控制数据及其显示。控制表格的大小、对齐方式和缩进。

默认情况下，Word将表格左对齐。如果要使表格在页面上居中，请选择“表格”选项卡。单击“对齐”&gt；“居中”。

“从左缩进”图控制表格与左边距的距离。

根据表格周围的文字放置表格，以获得视觉美感。通过拖动控制柄将文本环绕表格。文字环绕将自动从“无”更改为“环绕”。从“表格定位”对话框中，可以为表格的每一侧设置与周围文字的距离。

如果文本与表数据直接相关，请选择“随文本移动”。表格与周围的相关段落垂直对齐。如果表数据应用于整个文档，则可以取消选中该选项。

也可以使用Microsoft Word键盘快捷键控制表格。

2用尺子

调整桌子的尺寸并准确定位它们本身就是一门艺术。如果您需要精确的测量来调整行和列的大小，请使用直尺。

将鼠标悬停在边框上。当双箭头指针出现时，单击边框并按住ALT键。Microsoft Word显示标尺上的具体测量值。移动行和列以适合您的测量。

三。将文本转换为表格（反之亦然）

表格数据给出了它的结构信息。如果Word没有处理非表格数据的工具，那将是令人沮丧的。可以通过Insert Table命令立即将数据转换为表。

选择文本。转到Ribbon&gt；Insert&gt；Table&gt；Insert Table

Microsoft Word通过考虑文本分隔符来确定所需的行数和列数，然后自动调整内容。“将文本转换为表格”对话框允许您在上一个操作不正确时进行更多控制。您还可以选择如何在页面上调整表的内容。

您可以指定Microsoft Word应如何将数据分隔为行和列。段落、制表符、逗号或任何其他分隔字符。这使您可以轻松地从CSV文件或纯TXT文件导入非表格数据，并将其转换为格式化表格。

将表格转换为文本

如果有人要求您向他们发送带有逗号分隔值或任何其他分隔符的文件，请执行相反的过程。通过单击表上方的“移动”手柄选择整个表。

转到“功能区”&gt；“表格工具”&gt；“布局”&gt；在“数据”组中，单击“转换为文本”。

简单的文字可能会很无聊。如果有机会，可以使用Microsoft Word中未充分使用的功能之一，将数据表转换为更直观的图表。

4自动填充列号

microsoftexcel使得自动填充数字序列非常容易。Microsoft Word没有，您可能不得不求助于手动作业。有一个更简单的方法。

如果序列号不存在，则为其创建一个新列。通过将鼠标放在列上选择此列。

选中列后，转到“主页”&gt；“段落”&gt；单击编号按钮以**编号列表。

数字序列将自动**列中。

5冻结那些桌子！

Microsoft Word表格更改其维度以容纳新数据。有时您可能根本不希望表更改大小，即使**了新数据。也就是“冻结”细胞的大小。

第一步是为单元格指定固定大小。转到“表属性”&gt；“行”&gt；“在“指定高度”框中输入值。对于“行高”，请从下拉列表中选择“精确”。

现在，选择“表格”选项卡&gt；单击“选项”按钮&gt；取消选中“自动调整大小以适应内容”复选框。

单击“确定”两次以退出“表属性”对话框。

这还解决了将图像**单元而不使单元膨胀以容纳图像的问题。如果图像大于单元格中的可用空间，则会对其进行裁剪以适合单元格。

6将表中的行更改为列

有些情况下，您必须将行更改为列，将列更改为行。一种可能的情况是列数超过页边距。将列切换到行，反之亦然，称为换位。

坏消息是Word还没有处理这个问题的内置方法。Microsoft建议您将表复制粘贴到Microsoft Excel并使用其转置命令。转置后的表现在可以复制粘贴回MicrosoftWord。

Dann通过这个关于将行转换为列的简短教程展示了在Excel中是多么容易。另外，如果您在使用Transpose命令时遇到问题，请向Microsoft的支持页寻求帮助。

7将完美的excel表格粘贴到gmail中

您将发现这个简单的解决方法的用途。默认情况下，从microsoftexcel粘贴时，Gmail不保留电子表格格式。要通过电子邮件发送表格数据而不将其作为单独的附件发送，请使用Microsoft Word作为桥梁。

选择“复制”并将Microsoft Excel表粘贴到具有源格式的Microsoft Word文档中。现在，将粘贴从microsoftword复制到Gmail。从截图中可以看到，问题解决了。您可能需要稍微调整格式较重的表，但大部分格式都保留了下来。

8重复使用表格以节省时间

通过在创建专业报告和文档时重用表，可以节省大量时间。保存空表格式并在需要时**新数据。通过这种快速保存，您不必从头开始重新创建新数据的布局。

选择一个表。转到“功能区”&gt；“**”&gt；“文本组”&gt；“单击快速零件”&gt；“将所选内容保存到快速零件库”。

将选定内容保存到快速零件库后，可以通过单击“快速零件”并从库中选择选定内容来重用选定内容。

使用构建基块管理器预览您创建的任何表。您也可以从这里编辑属性和删除表。

microsoft word表格会让您感到困惑吗？

这些提示不足以涵盖我们日常工作中的表格范围。我还没有谈到设计选项卡在创建引人注目的表中的作用。这本身就是一个话题。但由于该选项卡中的视觉帮助，这是一个不太容易混淆的领域。

表格是MicrosoftWord和Excel之间的一个公共区域。microsoftexcel是一种强大的表格数据管理工具，但在这两方面都做得很好是microsoftoffice必备的技能。利用每一个机会。

如果要创建专业文档，请记住添加封面。