如何为microsoft word文档编号

MicrosoftWord中的页面编号可能会变得棘手。了解如何应用页码并使用这些提示自定义文档。...

MicrosoftWord中的页面编号可能会变得棘手,尤其是当您需要文档满足特定格式标准时。根据您的目标,MicrosoftWord提供了许多设置页码格式的方法。

How to Number Your Microsoft Word Document

您可能需要更改页面的编号格式、更改编号位置或以某种方式确定页码的方向。为了解决任何混乱,让我们看一下MicrosoftWord中的一些页面编号指南。

为整个文档编号

此方法非常适合对未拆分为节的整个文档进行编号。这也是最快的方法。

单击Microsoft Word功能区上的“**”选项。在“页眉和页脚”组中,单击“页码”选项以选择首选页码位置。

Applying page number to the whole document in Word

在下拉菜单中,“页面顶部”和“页面底部”选项有一系列附加样式,允许您选择页码的位置和外观。也可以通过单击“页边距”选项将页码放置在文档边距上。

在页面中的任意位置放置页码

通过将键入光标放在您喜欢的任何位置,您可以将页码放在页面的任何位置。为此,请停留在“页码”选项卡上,在“当前位置”选项中选择一个选项。

如果不想使用“自动当前位置”选项,也可以按Ctrl+F9打开大括号{}。然后在花括号内键入{PAGE}。右键单击花括号并选择更新字段以显示该页的编号。

请注意,页眉、页脚或页边距以外的位置可能会破坏编号的连续性。因此,放置页码的最佳位置是这三个位置中的任何一个。

如果要将页码格式从整数更改为字母或罗马数字,请单击“设置页码格式”选项。该选项还允许您选择从何处开始页面编号。

不同部分的页数

如果要将文档划分为多个部分,则必须分别对其应用数字。在microsoftword中有几种方法可以做到这一点。

首先,将键入光标放在要开始分隔的行上,然后执行以下步骤:

转到功能区的“布局”选项卡。

在“页面设置”组中,单击“分页符”,然后在“分页符”下,单击下拉菜单中的“下一页”选项。

Applying page number to separately to different secti*** in Microsoft Word

转到开始分隔部分的下一页,并双击其页脚或页眉(取决于要放置页码的位置)。

在功能区的“导航”组中,单击“链接到上一节”以取消当前节与上一节的链接。

取消链接后,单击“页码”下拉菜单,然后转到“设置页码格式”并选中“开始于”选项,以按首选值开始为分区页编号。

Check the Start at option inside the Format Page Numbers menu in Word

但是,要为上半部分提供不同的数字格式,请将光标放在该部分第一页的任意位置,然后单击“**”选项卡。

下一步,转到页码下拉菜单并单击格式化页码。

在“格式”部分中,可以将数字格式更改为数字、字母或保持传统的编号方式。但是,请确保选中Start at选项以从“1”或任何适用于格式的字符开始。

返回“页码”下拉菜单并选择首选的页码选项。

您应该删除此自定义过程可能导致的任何额外空白页。

提示:在分区之间切换以快速给页面编号

有时您可能需要在某些部分修改页码。当然,要做到这一点,您可以在文档中始终手动从一个页面滚动到另一个页面。但是,更简单的方法是在每个节的页脚或页眉之间自动交换。

为此,双击文档任何部分的页脚或页眉(取决于您放置页码的位置)。

在功能区上,找到导航组。然后单击“下一个”或“上一个”以交换节。

Swap between secti*** in a Microsoft Word document

将页码应用于word中的章节

要自定义Word文档的设计,您可能需要将一个部分分成多个章节,并根据这些章节对每页进行编号。这个选项的一个很好的特性是,一旦应用了它,章节标题就变成了一个下拉列表——这允许您在隐藏或显示章节内容之间进行切换。这也是一个伟大的方式来美化和安排您的网页在Word中。

要使用章节编号选项,请转到“**”选项卡。接下来,转到“页码”选项并单击“设置页码格式”。

在“页码格式”对话框中,选中“包含章节号”框以选择页眉类型。确保通过单击“使用分隔符”下拉菜单选择首选分隔符选项。然后选择“确定”。

Customizing the chapter number option

接下来,突出显示您选择的章节标题。转到“开始”选项卡并找到段落组。

找到“多级列表”选项,然后单击列表库中的第六个选项,以在下拉列表中**该章节中的内容。该选项还可以对章节标题进行编号,并根据标题对页面进行编号。

Applying chapter numbers to a Word document

但是,您的章节标题可能在同一页上。在这种情况下,为了更好地排序分页,可以将章节的标题移动到新页面。

为此,请将键入光标放在要移动的标题之前。下一步,转到页面布局选项并单击“分解”下拉菜单下的“下一页”。

对word中的奇偶页进行编号

如果您喜欢将不同的页码样式应用于备用页,那么一个很好的选择是将奇数页和偶数页分开处理。有趣的是,microsoftword也提供了这个选项。

为此,双击页脚以打开页脚和页眉进行编辑。

接下来,在功能区上,找到“设计”选项卡下的“选项”组。然后标记不同的奇偶页框。在执行此过程之前,请确保您的页面已编号。

Numbering odd and even pages differently in Word

勾选此框后,它将从偶数页中删除页码。因此,只留下奇数页的数字。要为偶数页提供不同的数字格式,请双击任意偶数页上的页脚,然后按照前面介绍的步骤自定义偶数页的数字。

从第一页删除页码

您可能还需要自定义每个部分的第一页。正确的方法是从每个部分的第一页删除编号。

要实现这一点,请单击节中任何页面的页脚,并选中“设计”选项卡上的“不同的首页”框。该选项将从第一页中删除页码。然后可以手动自定义第一页的显示方式。

Preventing page number from, appearing on the first page on Word

您可以通过双击节的页脚或页眉来解决页码不一致的问题。并通过确保其顶部没有写“与上一节相同”来检查它是否未链接到上一节。

在共享word文档之前自定义它

根据您想要实现的目标,本文中的步骤应该可以解决您的页面编号问题。但是,自定义文档并不是到此为止。有这么多的调整,你可以应用与其他单词提示。

  • 发表于 2021-03-30 06:42
  • 阅读 ( 238 )
  • 分类:互联网

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