Microsoft Wordでのページ番号の付け方は、特に特定の書式規格を満たす必要がある場合には、厄介なものとなります。Microsoft Wordでは、目的に応じて、さまざまな方法でページ番号の書式を設定することができます。

ページ番号の形式を変更したり、番号の位置を変更したり、何らかの方法でページ番号の向きを変えたりする必要があるかもしれません。ここでは、Microsoft Wordでページ番号を付ける際のガイドラインをご紹介します。

文書全体に番号を付ける

この方法は、セクションに分割されていない文書全体に番号を振る場合に最適で、最も高速な方法です。

Microsoft Wordのリボン上の「**」をクリックします。ヘッダーとフッター」グループで、「ページ番号」オプションをクリックし、希望するページ番号の位置を選択します。

ドロップダウンメニューのTop of PageとBottom of Pageのオプションには、ページ番号の位置と外観を選択するための様々なスタイルが追加されています。また、「余白」オプションをクリックすると、文書の余白にページ番号を配置することができます。

ページ番号をページ上の任意の場所に配置する

ページ番号は、タイピングカーソルを好きな位置に置くことで、ページ上の任意の場所に配置することができます。そのためには、「ページ番号」タブにカーソルを合わせ、「現在の位置」のオプションから選択します。

自動現在位置」オプションを使用しない場合は、Ctrl+F9キーを押して、中括弧{}を開くこともできます。次に、括弧の中に{PAGE}と入力します。括弧の上で右クリックし、更新フィールドを選択すると、ページ番号が表示されます。

ヘッダー、フッター、マージン以外の位置では、ナンバリングの連続性が乱れる場合がありますので、ご注意ください。したがって、ページ番号はこの3つの位置のいずれかに配置するのが最適です。

ページ番号の形式を整数からアルファベットやローマ数字に変更するには、「ページ番号の形式を設定する」オプションをクリックします。また、このオプションでは、ページ番号の開始位置を選択することができます。

各セクションのページ数

文書が複数のセクションに分かれている場合は、それぞれに番号を付ける必要があります。マイクロソフトのワードでは、いくつかの方法があります。

まず、区切りたい行にタイピングカーソルを置き、次の操作を行います。

リボン内の「レイアウト」タブを開きます。

ページ設定] グループで [改ページ] をクリックし、[改ページ] の下にあるドロップダウン・メニューで [次のページ] オプションをクリックします。

Start Separationセクションの次のページに移動し、そのフッターまたはヘッダー（ページ番号を配置する場所に応じて）をダブルクリックします。

リボンのナビゲーショングループで、「前のセクションにリンク」をクリックすると、現在のセクションと前のセクションのリンクが解除されます。

リンク解除後、「ページ番号」のドロップダウンメニューをクリックし、「ページ番号の形式を設定する」に進み、「開始位置」をチェックすると、パーティションページに希望する値で番号付けを開始することができます。

ただし、セクションの上半分に別の番号形式を提供するには、セクションの最初のページの任意の場所にカーソルを置き、「**」タブをクリックします。

次に、「ページ番号」のプルダウンメニューから「ページ番号の書式設定」をクリックします。

フォーマット」では、数字の形式を数字、文字に変更したり、従来の番号のままにしておくことができます。ただし、"1 "またはフォーマットに該当する文字で開始するよう、Start atオプションにチェックが入っていることを確認してください。

ページ番号」のドロップダウンメニューに戻り、希望するページ番号のオプションを選択します。

このカスタマイズ作業によって生じる可能性のある追加の空白ページを削除する必要があります。

ヒント：パーティションを切り替えて素早くページ番号をつけることができる

時には、特定のセクションのページ番号を変更する必要があるかもしれません。そのためには、もちろん、常に文書内のページからページへと手動でスクロールすることができます。しかし、もっと簡単な方法は、各セクションのフッターまたはヘッダーを自動的に入れ替えることです。

これを行うには、文書の任意の部分のフッターまたはヘッダーをダブルクリックします（ページ番号を配置した場所によって異なります）。

リボン上の「ナビゲーション」グループを探し、「次へ」または「前へ」をクリックしてセクションを入れ替えます。

ワードでセクションにページ番号を適用する

Word文書のデザインをカスタマイズするために、セクションを複数のチャプターに分割し、そのチャプターに従って各ページに番号を付けることができます。このオプションの大きな特徴は、適用するとセクションの見出しがドロップダウンリストになり、セクションの内容の非表示と表示を切り替えることができることです。また、Wordで作成したページの装飾やアレンジにも最適です。

セクション番号のオプションを使用するには、「**」タブを開き、次に「ページ番号」オプションを開き、「ページフォーマットを設定する」をクリックします。

ページフォーマット］ダイアログボックスで、［セクション番号を含む］ボックスをチェックし、ヘッダーの種類を選択します。セパレータを使用する」ドロップダウンメニューをクリックして、希望するセパレータのオプションを選択することを確認してください。その後、「OK」を選択します。

次に、選択した章のタイトルをハイライトし、「スタート」タブで「パラグラフ」グループを見つけます。

マルチレベルリスト」オプションを探し、リストライブラリの6番目のオプションをクリックして、ドロップダウンリストのそのセクションのコンテンツを**します。このオプションでは、セクションの見出しに番号を付け、見出しに応じたページ番号を付けることもできます。

しかし、セクションの見出しが同じページにある場合があります。その場合、セクションの見出しを新しいページに移動することで、ページネーションの並べ替えをより良くすることができます。

そのためには、移動したい見出しの前にタイピングカーソルを置いてください。次に、ページレイアウトのオプションを開き、「内訳」のドロップダウンメニューから「次のページ」をクリックします。

ワードでの奇数ページと偶数ページの番号付け

異なるページスタイルを代替ページに適用したい場合は、奇数ページと偶数ページを別々に処理するのが良い方法です。興味深いことに、マイクロソフトワードにもこのオプションがあります。

そのためには、フッターをダブルクリックして、フッターとヘッダーを開き、編集できるようにします。

次に、リボン上の「デザイン」タブにある「オプション」グループを探します。次に、異なる奇数ページと偶数ページのボックスをマークします。この作業を行う前に、ページに番号が振られていることを確認してください。

このボックスにチェックを入れると、偶数ページからページ番号が削除されます。そのため、奇数ページの数字だけが残ります。偶数ページで異なる番号形式を提供するには、偶数ページのフッターをダブルクリックし、前述の手順で偶数ページの番号をカスタマイズしてください。

1ページ目からページ番号を削除

また、各セクションの最初のページをカスタマイズする必要があるかもしれません。この場合、各セクションの最初のページから番号を削除するのが正しい方法です。

これを行うには、セクション内の任意のページのフッターをクリックし、デザインタブの「異なる最初のページ」ボックスにチェックを入れます。このオプションは、1ページ目からページ番号を削除します。そして、最初のページの表示方法を手動でカスタマイズすることができます。

セクションのフッターやヘッダーをダブルクリックすることで、ページ番号の不統一を解消することができます。そして、上部に「前のセクションと同じ」と書かれていないことを確認し、前のセクションにリンクしていないことを確認します。

共有する前にワード文書をカスタマイズする

何を実現したいかによりますが、この記事の手順でページ番号の問題を解決できるはずです。しかし、文書のカスタマイズはこれだけでは終わりません。他のワードのヒントで応用できるツッコミどころがたくさんあります。