MicrosoftWord中的頁面編號可能會變得棘手,尤其是當您需要文件滿足特定格式標準時。根據您的目標,MicrosoftWord提供了許多設定頁碼格式的方法。
您可能需要更改頁面的編號格式、更改編號位置或以某種方式確定頁碼的方向。為了解決任何混亂,讓我們看一下MicrosoftWord中的一些頁面編號指南。
此方法非常適合對未拆分為節的整個文件進行編號。這也是最快的方法。
單擊Microsoft Word功能區上的“**”選項。在“頁首和頁尾”組中,單擊“頁碼”選項以選擇首選頁碼位置。
在下拉選單中,“頁面頂部”和“頁面底部”選項有一系列附加樣式,允許您選擇頁碼的位置和外觀。也可以透過單擊“頁邊距”選項將頁碼放置在文件邊距上。
透過將鍵入游標放在您喜歡的任何位置,您可以將頁碼放在頁面的任何位置。為此,請停留在“頁碼”選項卡上,在“當前位置”選項中選擇一個選項。
如果不想使用“自動當前位置”選項,也可以按Ctrl+F9開啟大括號{}。然後在花括號內鍵入{PAGE}。右鍵單擊花括號並選擇更新欄位以顯示該頁的編號。
請注意,頁首、頁尾或頁邊距以外的位置可能會破壞編號的連續性。因此,放置頁碼的最佳位置是這三個位置中的任何一個。
如果要將頁碼格式從整數更改為字母或羅馬數字,請單擊“設定頁碼格式”選項。該選項還允許您選擇從何處開始頁面編號。
如果要將文件劃分為多個部分,則必須分別對其應用數字。在microsoftword中有幾種方法可以做到這一點。
首先,將鍵入游標放在要開始分隔的行上,然後執行以下步驟:
轉到功能區的“佈局”選項卡。
在“頁面設定”組中,單擊“分頁符”,然後在“分頁符”下,單擊下拉選單中的“下一頁”選項。
轉到開始分隔部分的下一頁,並雙擊其頁尾或頁首(取決於要放置頁碼的位置)。
在功能區的“導航”組中,單擊“連結到上一節”以取消當前節與上一節的連結。
取消連結後,單擊“頁碼”下拉選單,然後轉到“設定頁碼格式”並選中“開始於”選項,以按首選值開始為分割槽頁編號。
但是,要為上半部分提供不同的數字格式,請將游標放在該部分第一頁的任意位置,然後單擊“**”選項卡。
下一步,轉到頁碼下拉選單並單擊格式化頁碼。
在“格式”部分中,可以將數字格式更改為數字、字母或保持傳統的編號方式。但是,請確保選中Start at選項以從“1”或任何適用於格式的字元開始。
返回“頁碼”下拉選單並選擇首選的頁碼選項。
您應該刪除此自定義過程可能導致的任何額外空白頁。
有時您可能需要在某些部分修改頁碼。當然,要做到這一點,您可以在文件中始終手動從一個頁面滾動到另一個頁面。但是,更簡單的方法是在每個節的頁尾或頁首之間自動交換。
為此,雙擊文件任何部分的頁尾或頁首(取決於您放置頁碼的位置)。
在功能區上,找到導航組。然後單擊“下一個”或“上一個”以交換節。
要自定義Word文件的設計,您可能需要將一個部分分成多個章節,並根據這些章節對每頁進行編號。這個選項的一個很好的特性是,一旦應用了它,章節標題就變成了一個下拉列表——這允許您在隱藏或顯示章節內容之間進行切換。這也是一個偉大的方式來美化和安排您的網頁在Word中。
要使用章節編號選項,請轉到“**”選項卡。接下來,轉到“頁碼”選項並單擊“設定頁碼格式”。
在“頁碼格式”對話方塊中,選中“包含章節號”框以選擇頁首型別。確保透過單擊“使用分隔符”下拉選單選擇首選分隔符選項。然後選擇“確定”。
接下來,突出顯示您選擇的章節標題。轉到“開始”選項卡並找到段落組。
找到“多級列表”選項,然後單擊列表庫中的第六個選項,以在下拉列表中**該章節中的內容。該選項還可以對章節標題進行編號,並根據標題對頁面進行編號。
但是,您的章節標題可能在同一頁上。在這種情況下,為了更好地排序分頁,可以將章節的標題移動到新頁面。
為此,請將鍵入游標放在要移動的標題之前。下一步,轉到頁面佈局選項並單擊“分解”下拉選單下的“下一頁”。
如果您喜歡將不同的頁碼樣式應用於備用頁,那麼一個很好的選擇是將奇數頁和偶數頁分開處理。有趣的是,microsoftword也提供了這個選項。
為此,雙擊頁尾以開啟頁尾和頁首進行編輯。
接下來,在功能區上,找到“設計”選項卡下的“選項”組。然後標記不同的奇偶頁框。在執行此過程之前,請確保您的頁面已編號。
勾選此框後,它將從偶數頁中刪除頁碼。因此,只留下奇數頁的數字。要為偶數頁提供不同的數字格式,請雙擊任意偶數頁上的頁尾,然後按照前面介紹的步驟自定義偶數頁的數字。
您可能還需要自定義每個部分的第一頁。正確的方法是從每個部分的第一頁刪除編號。
要實現這一點,請單擊節中任何頁面的頁尾,並選中“設計”選項卡上的“不同的首頁”框。該選項將從第一頁中刪除頁碼。然後可以手動自定義第一頁的顯示方式。
您可以透過雙擊節的頁尾或頁首來解決頁碼不一致的問題。並透過確保其頂部沒有寫“與上一節相同”來檢查它是否未連結到上一節。
根據您想要實現的目標,本文中的步驟應該可以解決您的頁面編號問題。但是,自定義文件並不是到此為止。有這麼多的調整,你可以應用與其他單詞提示。
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