使用Microsoft Word列印時,可以列印整個文件、當前頁面或一系列頁面。但是如果您有一個包含多個部分的文件,每個部分都有自己的頁碼,該怎麼辦?您可以使用一個漂亮的小技巧來指定特定節中的頁面範圍,或者跨多個節指定頁面範圍。我們來看看。
在Word中,切換到“檔案”選單,然後單擊“列印”命令。
在右側,單擊“列印所有頁面”按鈕,然後在下拉選單上選擇“自定義列印”選項。
在“設定”區域中,您將在“頁面”框中鍵入要列印的頁面範圍,這就是技巧所在。要指定節和頁碼,將使用以下語法:
p#s#-p#s#這是您要列印的第一頁的頁碼和節號,後面是破折號,後面是您要列印的最後一頁的頁碼和節號。
要列印不相鄰的頁或不相鄰的節,可以在鍵入頁碼和節號時使用逗號而不是破折號來分隔頁碼和節號。您也可以單獨使用s#列印特定部分的所有頁面。
讓我們看幾個例子。
首先,假設您想列印第2節的第1-3頁。為此,您需要鍵入p1s2-p3s2。
現在,讓我們把它複雜一點,假設你想列印第1節的第3頁到第2節的第1頁。為此,您需要鍵入p3s1-p1s2。
您也可以透過指定節編號來列印整個節。例如,如果要列印第1節和第3節中的所有頁面(但第2節中沒有),可以鍵入s1、s3。
現在,讓我們看一個更復雜的複合示例。假設您想列印第1節的第2-5頁和第3節的第1-4頁。這是兩個彼此不相鄰的頁面範圍。為此,您需要鍵入p2s1-p5s1、p1s3-p4s3。
準備好列印後,單擊“列印”按鈕。
還有一個快速提示:如果您不確定要使用的節號,可以透過開啟該節中頁面的頁首或頁尾區域快速找到。Word會在那裡給你顯示分割槽號。
正如你所看到的,Word中有很多隱藏的小功能,你永遠不會偶然發現。希望你覺得這個有用。
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